4Aug
Jeden z naszych świetnych czytelników napisał wczoraj z pytaniem, w jaki sposób przenieść niestandardowy słownik Office z jednego komputera na drugi, i wydawało się, że warto go napisać dla dobra wszystkich. Dzięki Josh!
Jeśli kiedykolwiek zobaczyłeś falującą czerwoną linię pod słowem i wybrałeś opcję "Dodaj do słownika", wtedy zrozumiesz o czym mówię. .. wszystkie te słowa są przechowywane w niestandardowym pliku słownika i mogą byćnaprawdę denerwujące, aby ponownie wejść na nowy komputer.
Lokalizowanie pliku słownika
W programie Word 2003 musisz przejść do menu Narzędzia \ Opcje, a następnie kliknąć opcję Pisownia &Karta Gramatyka i wybierz Niestandardowe słowniki w tym oknie dialogowym.
W przypadku programu Word 2007 lub innych aplikacji pakietu Office 2007, kliknij duży przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu, a następnie Opcje programu Word, a następnie w sekcji Sprawdzanie zobaczysz "Słowniki niestandardowe"
Uwaga: Program Outlook 2007 wymagaotwórz nowy e-mail, zanim zobaczysz przycisk pakietu Office.
Pojawi się ekran, na którym można przypisać własne słowniki, a także pełną ścieżkę do bieżącego pliku słownika. Po przeniesieniu pliku ze starego komputera na nowy, musisz użyć przycisku Dodaj tutaj, aby dodać słownik, jeśli nie jest on dodawany automatycznie.
Zwróć uwagę, że powinieneś użyć tutaj okna dialogowego Edytuj listę słów, aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany( nie próbuj wprowadzać zmian do samego pliku, przeczytałem o ludziach mających problemy podczas wykonywania tego zadania)
Tworzenie kopii zapasowych lub przesyłanie
Do tworzenia kopii zapasowychplik słownika, przejdź do ścieżki, którą zobaczyłeś powyżej, lub po prostu wpisz w pasku adresu w eksploratorze:
% appdata% \ Microsoft
Zobaczysz jeden z dwóch katalogów, dla wersji Office 2007 zwykle znajduje się on wfolder UProof, ale w starszych wersjach był w folderze Proof. Tak czy inaczej, powyższe okno dialogowe powinno podać pełną ścieżkę.
Po przejściu do tego katalogu powinieneś zobaczyć plik CUSTOM.dic, który chcesz zarchiwizować i przenieść do tej samej lokalizacji w innym systemie. .. lub możesz umieścić go gdzieś indziej, jeśli chcesz,na przykład w folderze Dokumenty.
Zwróć uwagę, że jeśli otworzysz plik, powinieneś widzieć wszystkie własne słowa. Po prostu nie rób tutaj edycji, jeśli to możliwe.
Po skopiowaniu pliku do tej samej lokalizacji na innym komputerze( pamiętaj, aby zamknąć wszystkie aplikacje Office przed tym), powinieneś być w stanie dodać słownik niestandardowy do nowego komputera za pomocą okien dialogowych, które wyjaśniliśmy powyżej, jeślinie jest automatycznie wykrywane lub zdecydowałeś się umieścić go w swoim folderze dokumentów.
Jeśli jest to funkcja używana przez cały czas, warto rozważyć przeniesienie pliku do dokumentów, a następnie ponowne przypisanie niestandardowego słownika do tej lokalizacji. Dzięki temu kopie zapasowe staną się znacznie prostsze, ponieważ nie będziesz musiał kopać, aby go znaleźć.