5Aug
Ten artykuł został napisany przez MysticGeek, technologicznego blogera na blogach How-To Geek.
Moją ulubioną funkcją programu Outlook 2007 jest nowy pasek zadań do wykonania, który pokazuje wszystko na ekranie. Istnieje wiele funkcji zapakowanych w maleńką przestrzeń, więc niektóre z nich omówimy z tobą.
Wyświetlanie paska zadań
Aby włączyć pasek zadań do wykonania, kliknij przycisk Widok \ Do listy zadań, a następnie wybierz opcję Zwykły lub Zminimalizowany, aby otworzyć pasek.
W trybie zminimalizowanym pasek zadań doków umieszcza się po prawej stronie Skrzynki odbiorczej, ale można kliknąć małe strzałki u góry, aby je rozwinąć.
Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy pasek zadań do wykonania, aby wybrać opcje, które chcesz wyświetlić.Chciałem wyświetlić kalendarz i listę zadań, ale nie chcę widzieć terminów.
Twórz terminy, przeciągając do kalendarza
Jeśli chcesz utworzyć spotkanie, wszystko, co musisz zrobić, to przeciągnąć e-mail lub element zadania do kalendarza, a otworzy się nowe okno spotkań, które zostało już wpisane do tego dnia.
Sam ta funkcja jest niesamowicie przydatna.
Szybkie dodawanie nowych zadań
Aby dodać nowe zadanie na dziś, po prostu wpisz na pasku zadań i naciśnij klawisz Enter.
Zadanie pojawi się w kolumnie Dzisiaj. Zadania do znakowania
Zakończ
Aby oznaczyć zadanie jako ukończone, kliknij lewym przyciskiem myszy czerwoną flagę.Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby szybko zmienić termin płatności lub dodać przypomnienie.
Porządkowanie według kategorii Kategorie
są przypisywane kolorami, dzięki czemu można wizualnie zobaczyć znaczenie każdego zadania na pierwszy rzut oka.
Aby dostosować listę kategorii, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy kategorie, a następnie wybrać z menu wszystkie kategorie.
Spowoduje to wyświetlenie ekranu, na którym można dostosować kolory i nazwy kategorii, a jeszcze lepiej można przypisać klawisz skrótu.
Zatrzymanie kursora myszy nad pozycją listy czynności do wykonania spowoduje wyświetlenie wszystkich najważniejszych informacji dotyczących zadania. Możesz zobaczyć, że kategoria jest "ważna", a także data terminu, co jest łatwiejsze niż konieczność otwarcia każdego zadania.
Dzięki tej funkcji możesz zrobić o wiele więcej, np. Spraw, aby pasek zadań pokazywał tylko dzisiejsze zadania.
