5Aug
Nowością w programie Outlook 2010 jest możliwość jednoczesnego stosowania wielu akcji do wiadomości e-mail. Tutaj przyjrzymy się tworzeniu własnych Szybkich Kroków do zarządzania wiadomościami e-mail w programie Outlook 2010.
Dostosuj szybkie kroki
Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, zauważysz nową sekcję Szybkie kroki na Wstążce. Niektóre są domyślnie włączone i można je dostosować.Aby skonfigurować lub zmienić Szybkie kroki, na karcie Strona główna, użyj strzałki rozwijanej w polu Szybkie kroki, a następnie wybierz Zarządzaj szybkimi krokami .
Otworzy się okno Zarządzaj szybkimi krokami i tutaj zmienimy krok To Managera. Wyróżnij Do Menedżera i kliknij przycisk Edytuj.
Teraz możemy edytować krok. Na przykład, chcemy zawsze przekazywać określone wiadomości e-mail do naszego szefa. Wprowadź swój adres e-mail menedżera, możesz też wybrać, aby go oznaczyć, wybrać rodzaj ważności i dodać do niego dodatkowy tekst. Dodaliśmy również akcję przeniesienia wiadomości e-mail do określonego folderu w programie Outlook. Klawiatura
Ninjas spodoba się, że możesz również utworzyć klawisz skrótu do tego kroku. Po zakończeniu dostosowywania kroku upewnij się, że został zapisany.
Po zapisaniu swojego szybkiego kroku otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać do szefa, i kliknij przycisk To Manager w polu Szybkie kroki.
Wiadomość e-mail zostanie otwarta, aby można ją było przesłać dalej i dodać więcej odbiorców, jeśli chcesz.
Stwórz swój własny szybki krok
Możesz również stworzyć swój własny Szybki krok. W karcie Strona główna kliknij Utwórz nowy z pola Szybkie kroki.
Teraz możesz wybrać akcje dla nowego kroku, utworzyć jego nazwę i dodać tekst, który wyświetli się po najechaniu kursorem na nowy krok.
Na przykład tutaj chcemy skopiować wiadomość e-mail do określonego folderu i zgłosić ją.Możesz dodać wiele akcji do niestandardowych Szybkich kroków, dzięki którym łatwiejsze będzie zarządzanie pocztą e-mail.
Oto ostateczny wybór dla naszego nowego Quick Step. Nazwaliśmy go Kopiuj do naszego folderu misc, oznaczając go, stworzył klawisz skrótu i zawierał tekst etykiety narzędzia. Po zakończeniu kliknij przycisk Zakończ.
Teraz w polu Szybkich kroków na Wstążce zobaczysz swój nowy krok i możesz go użyć do wskazanych e-maili.
Tutaj mamy otwartą wiadomość e-mail i używamy naszego nowego Szybkiego kroku.
Pamiętaj, że jeśli masz wiele kont e-mail w Outlooku, musisz dostosować Szybkie kroki dla każdego konta.
Jeśli nie chcesz już Szybkiego kroku, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń.
Istnieje wiele dostosowań, które można wykonać w Szybkich krokach, aby ułatwić zarządzanie pocztą e-mail. Fajną rzeczą w Quick Steps jest możliwość przypisania wielu akcji do każdego kroku. Jeśli chcesz efektywniej zarządzać swoją pocztą e-mail, dostosowywanie istniejących Szybkich kroków i tworzenie własnych to wspaniała nowa funkcja w programie Outlook 2010.