5Aug
Czy tworzysz naprawdę długie dokumenty w Wordzie? Jeśli tak, prawdopodobnie wiesz, że Word nie zawsze dobrze się z nimi gra. Zwykle sprytniejsze jest dzielenie długich dokumentów na wiele plików Word.
Ale jak możesz się upewnić, że strony są poprawnie ponumerowane i łatwo utworzyć spis treści i indeks dla całego dokumentu? To tutaj może pomóc funkcja głównego dokumentu Worda. Pozwala łączyć wiele plików Word w jeden plik Word.
Dokumentem nadrzędnym jest plik programu Word zawierający łącza do zestawu innych, oddzielnych plików programu Word, nazywanych dokumentami podrzędnymi. Treść poddokumentów nie jest wstawiana do dokumentu głównego. Dokument główny zawiera tylko linki do dokumentów podrzędnych. Pozwala to na osobną edycję subdokumentów. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentach podrzędnych są automatycznie włączane do głównego dokumentu. Jeśli istnieje wiele osób pracujących nad jednym dokumentem, dokument główny umożliwia wysyłanie różnych części dokumentu do różnych osób, nad którymi można pracować.
W tym artykule pokażemy podstawy tworzenia dokumentu głównego i subdokumentów od podstaw oraz tworzenia dokumentu głównego z istniejących poddokumentów. Pokazujemy również, jak łatwo dodać spis treści na początku dokumentu głównego.
Utwórz dokument główny od zera
Jeśli uruchamiasz nowy dokument główny bez istniejących poddokumentów, możesz utworzyć go od zera. Aby to zrobić, utwórz nowy, pusty dokument programu Word i zapisz go, wskazując w nazwie pliku, że jest to dokument główny.
Po zapisaniu pliku głównego dokumentu kliknij kartę Widok i kliknij opcję Konspekt w sekcji Widoki dokumentu na karcie.
Rozpocznij wprowadzanie nagłówków dla dokumentu w formie konspektu, korzystając z rozwijanej listy stylów poziomów oraz zielonych i lewych strzałek w sekcji Narzędzia szkicu na karcie Konspekty, aby zmienić poziomy nagłówków.
Po wprowadzeniu wszystkich żądanych nagłówków kliknij opcję Pokaż dokument w sekcji Dokument główny na zakładce Obrysowywanie.
Więcej opcji będzie dostępnych w sekcji Dokument główny na zakładce Obrysowywanie. Wybierz cały kontur w dokumencie i kliknij Utwórz.
Kliknięcie Utwórz obejmuje każdy dokument w osobnym oknie. W tym miejscu ponownie zapisz główny plik dokumentu.
Każde pole w dokumencie głównym staje się osobnym plikiem, jak pokazano poniżej. Nazwa pierwszego nagłówka w każdym polu w dokumencie głównym jest używana jako nazwa pliku dla każdego pliku poddokumentu.
Aby wrócić do poprzedniego widoku, takiego jak Układ wydruku, kliknij Zamknij widok konspektu w sekcji Zamknij na karcie Zapisywanie.
Aby dodać spis treści do dokumentu głównego, umieść kursor na początku dokumentu i kliknij kartę Odniesienia. Kliknij przycisk rozwijany Spis treści w sekcji Spis treści. Wybierz jedną z opcji Automatyczna tabela, aby wstawić automatycznie wygenerowany spis treści w punkcie wstawiania.
Aby zobaczyć podziały sekcji wstawiane przez program Word podczas tworzenia subdokumentów, kliknij kartę Strona główna i kliknij przycisk symbolu akapitu w sekcji Akapit.
Word wyświetla podział sekcji i ich typy.
UWAGA: Podczas tworzenia dokumentu głównego od początku program Word wstawia ciągły podział sekcji przed i po każdym tworzonym poddokumentu. Oznacza to, że w dokumencie nie ma żadnych podziałów strony. Możesz łatwo zmienić typ każdego podziału sekcji.
Poniższy obraz pokazuje, jak twój dokument wygląda w trybie konspektu wraz z rozwiniętymi dokumentami podrzędnymi.
Utwórz dokument główny za pomocą istniejących plików tekstowych
Jeśli masz jakieś dokumenty, które chcesz uwzględnić w dokumencie głównym, możesz utworzyć nowy plik dokumentu głównego i wstawić istniejące dokumenty jako dokumenty podrzędne. Aby to zrobić, utwórz nowy, pusty dokument programu Word i zapisz go tak, jak wspominaliśmy wcześniej podczas tworzenia dokumentu głównego od podstaw.
Kliknij kartę Widok, a następnie kliknij opcję Konspekt w sekcji Widoki dokumentu. Karta Konspekt stanie się dostępny i aktywny. Kliknij Pokaż dokument w sekcji Dokument główny, aby aktywować dodatkowe opcje. Aby dodać dokument podrzędny do dokumentu głównego, kliknij Wstaw.
W oknie dialogowym Wstaw Subdokument przesuń się do lokalizacji dokumentów, które chcesz wstawić.Wybierz pierwszy plik i kliknij Otwórz.
UWAGA: Może być łatwiej, jeśli przechowujesz pliki poddokumentów w tym samym katalogu, co główny plik dokumentu.
Jeśli wyświetlone zostanie następujące okno dialogowe z informacją o stylu istniejącym zarówno w dokumencie podrzędnym, jak iw dokumencie głównym, kliknij przycisk Tak na wszystkie. Zachowuje to wszystkie style w podległym dokumencie zgodnym ze stylami w dokumencie głównym.
Powtórz kroki dotyczące wstawiania poddokumentów dla każdego dokumentu, który chcesz uwzględnić w dokumencie głównym. Kiedy skończysz, możesz złożyć dokumentację cząstkową, jeśli chcesz. Aby to zrobić, kliknij Zwiń dokumenty podrzędne w sekcji Dokument główny na karcie Zapisywanie.
Musisz zapisać dokument, aby zwinąć podksięgi, tak więc pojawi się poniższe okno dialogowe, jeśli tego nie zrobiłeś.Kliknij OK, aby zapisać dokument.
Zwróć uwagę, że pełna ścieżka do każdego pliku poddokumentu jest wyświetlana w każdym polu dokumentu podrzędnego. Aby otworzyć poddokument do edycji, możesz kliknąć dwukrotnie symbol dokumentu w lewym górnym rogu pola dokumentu podrzędnego lub Ctrl + kliknąć link do pliku.
UWAGA: Po zaimportowaniu istniejących plików Word do głównego pliku dokumentu program Word wstawia poprzednią sekcję sekcji strony i ciągłe dzielenie sekcji po każdym poddokumentu. W razie potrzeby można łatwo zmienić typ podziału każdej sekcji.
Aby wyświetlić dokument główny w widoku innym niż konspekt, kliknij kartę Widok, a następnie kliknij opcję Układ wydruku lub inny typ widoku w sekcji Widoki dokumentu.
Możesz dodać spis treści w taki sam sposób, jak wspomniano powyżej, podczas tworzenia dokumentu głównego i subdokumentów od zera.
Po uwzględnieniu wszystkich dokumentów podrzędnych w dokumencie głównym można dodawać lub edytować nagłówki i stopki, tworzyć spis treści( jak pokazano), tworzyć indeks i pracować nad innymi częściami dokumentu, które są wspólne dla dokumentu.cały dokument.
Dla obu metod omówionych w tym artykule do tworzenia dokumentów głównych, podczas edycji dokumentu zawartego w dokumencie głównym, zawartość tego dokumentu podrzędnego jest aktualizowana w dokumencie głównym.
Dokumenty główne we wcześniejszych wersjach programu Word czasami uszkadzały dokumenty. Możesz napotkać ten problem na Word 2010. Więcej informacji znajdziesz na stronie Microsoft Answers.