5Aug

Jak zmodyfikować podpis do użytku w zwykłych wiadomościach tekstowych w programie Outlook 2013

click fraud protection

Jeśli utworzono podpis z obrazem, łączami, formatowaniem tekstu lub znakami specjalnymi, podpis nie będzie wyglądał tak samo w wiadomościach w formacie zwykłego tekstu, jak w formacie HTML.Jak sama nazwa wskazuje, zwykły tekst nie obsługuje żadnego rodzaju formatowania.

Na przykład, jeśli umieścisz obrazek w swoim podpisie, jak pokazano poniżej, wersja tekstowa będzie pusta.

Aktywne linki w podpisach HTML zostaną przekonwertowane na tekst linku w wiadomościach tekstowych.Łącze "Jak to zrobić" na poniższym obrazku stanie się po prostu "How-To Geek" i będzie wyglądać jak reszta tekstu w podpisie.

To samo dotyczy następującego przykładu. Aktywne linki są usuwane z tekstu. Obraz koperty, która została wstawiona przy użyciu czcionki Wingdings, będzie wyświetlany tylko jako związany z nią zwykły tekst.

Zdarzają się sytuacje, w których trzeba wysyłać wiadomości e-mail w formacie zwykłego tekstu, ale nadal zawierać podpis. Możesz edytować tekstową sygnaturę swojego podpisu, aby wyglądała dobrze w zwykłym e-mailu, ręcznie edytując plik tekstowy. Aby to zrobić, kliknij kartę Plik.

instagram viewer

Kliknij Opcje na liście menu po lewej stronie ekranu Informacje o koncie.

W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij opcję Poczta na liście opcji po lewej stronie okna dialogowego.

W sekcji Redagowanie wiadomości naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij przycisk Podpisy.

Zostanie otwarty folder podpisów zawierający pliki używane do wstawiania podpisów do wiadomości e-mail. Wersja pliku. txt każdego podpisu jest używana podczas wstawiania podpisu do wiadomości tekstowej. Kliknij dwukrotnie plik. txt dla podpisu, który chcesz edytować, aby otworzyć go w Notatniku lub domyślny edytor tekstu.

Zauważ, że odsyłacze do "How-To Geek" i "Email me" zniknęły, a koperta napisana przy użyciu czcionki Wingdings została przekształcona na "H."

Edytuj plik tekstowy, aby usunąć dodatkowe znaki, zamienić obrazy i dostarczyćpełne linki do stron internetowych i e-mail.

Zapisz plik tekstowy.

Utwórz nową wiadomość e-mail i wybierz zmieniony podpis, jeśli nie jest on sygnaturą domyślną dla bieżącego konta e-mail. Aby przekonwertować wiadomość e-mail na zwykły tekst, kliknij kartę Formatowanie tekstu i kliknij opcję Zwykły tekst w sekcji Format.

Narzędzie sprawdzania zgodności Microsoft Outlook wyświetla komunikat informujący, że tekst sformatowany stanie się zwykłym tekstem. Kliknij Kontynuuj.

Wersja HTML twojego podpisu jest konwertowana do wersji tekstowej.

UWAGA: Powinieneś wykonać kopię pliku podpisu. txt, który edytowałeś, ponieważ ten plik zmieni się ponownie, gdy zmienisz swój podpis w edytorze podpisu.