9Aug
Jeśli chodzi o dostęp do poczty e-mail, protokół POP3 i protokół IMAP to nie tylko kwestia preferencji. POP3 jest stary, przestarzały i nieodpowiedni dla współczesnego świata. IMAP jest tym, z którego powinieneś korzystać.
Exchange jest również dobra - jeśli masz jakieś robocze konto e-mail i używa Exchange, jesteś dobry. Wymiana działa podobnie do protokołu IMAP, ale jest zastrzeżonym protokołem Microsoft, który nie jest dostępny wszędzie.
Kiedy to jest ważne
POP3 w porównaniu z IMAP to wybór dokonany podczas korzystania z klienta poczty e-mail w celu uzyskania dostępu do poczty. Ten klient poczty e-mail często jest programem komputerowym w systemach Windows, Mac lub Linux, ale może to być też aplikacja na smartfona lub tablet.
Jeśli korzystasz z poczty e-mail za pośrednictwem interfejsu internetowego lub oficjalnej aplikacji mobilnej - takiej jak dostęp do Gmaila za pomocą aplikacji Gmail na Androida lub iOS lub dostęp do poczty Microsoft Outlook z outlook.com - nie musisz się tym martwić.To po prostu zadziała.
Firma Microsoft odmówiła obsługi protokołu POP3 za pomocą aplikacji pocztowej Windows 8, wymagającej obejścia w celu uzyskania dostępu do konta e-mail POP3.Chociaż było to kontrowersyjne, przynajmniej pchają ludzi w dobrym kierunku - z dala od POP3 i w kierunku IMAP( lub Exchange.)
Dlaczego POP3 jest zły
POP3 jest po prostu nieaktualny. Pochodzi z czasu, kiedy wszyscy uzyskują dostęp do swoich wiadomości e-mail w programie e-mail na komputerze stacjonarnym na jednym komputerze. Prawdopodobnie miałeś adres e-mail za pośrednictwem usługodawcy internetowego i dostarczyli niewielką ilość miejsca na pocztę e-mail, nie ma ich serwera - może około 10 MB.Po otwarciu programu pocztowego pobierał on wszystkie nowe wiadomości e-mail od dostawcy poczty e-mail i zapisywał je na komputerze. Wtedy usunie z e-maili z twojego konta poczty elektronicznej. Było to wówczas konieczne - na serwerze przechowywano tylko kilka megabajtów na przechowywanie wiadomości e-mail i trzeba było pozostawić go pustym lub e-maile skierowane na Twój adres zaczęłyby "odbijać się" od nadawcy.
To miało sens w latach 90. - zważywszy na ograniczenia technologii - ale jest to dziś duży problem. Oto dlaczego:
- Dostęp do poczty e-mail można uzyskać tylko na jednym urządzeniu. Po pobraniu wiadomości e-mail na to urządzenie nie można uzyskać do niego dostępu na innych urządzeniach. W czasach, gdy prawdopodobnie masz przynajmniej smartfona i komputer, jest to złe.
- POP3 polega na pobieraniu wszystkich wiadomości e-mail. Tak więc, jeśli masz nowe e-maile z dużymi załącznikami, musisz usiąść i poczekać, aż Twój program pobierze wszystkie twoje wiadomości e-mail na twój komputer.
- Twoje wiadomości e-mail są przechowywane na komputerze, a nie na serwerze WWW.Oznacza to, że musisz się martwić ręcznym tworzeniem kopii zapasowej archiwum programu pocztowego. Jeśli twój twardy dysk zginie, stracisz te e-maile!
Niektóre usługi próbują ominąć to ograniczenie, nie usuwając wiadomości e-mail, gdy uzyskujesz do nich dostęp z POP3.Zamiast tego, te usługi po prostu oznaczają je jako przeczytane, aby nie były ponownie pobierane. To jest brudny hack i ma też duży problem:
- Twoje działania e-mailowe nie będą synchronizować między twoimi urządzeniami. Na przykład, jeśli klient poczty e-mail pobiera wiadomość e-mail, ale jeszcze jej nie przeczytałeś, może być oznaczony jako przeczytany na serwerze. Lub może nigdy nie zostać oznaczone jako przeczytane na serwerze, nawet po przeczytaniu. Po zmianie statusu czytania wiadomości e-mail, oznaczeniu go gwiazdką, usunięciu go lub uporządkowaniu w foldery, działania te zostaną zapisane tylko w programie pocztowym na komputerze. Nie zostaną zsynchronizowane w trybie online z innymi urządzeniami.
Dlaczego IMAP jest lepszy?
IMAP to bardziej nowoczesny protokół.Tam, gdzie POP3 po prostu pobiera wszystko na twoje urządzenie i zarządza nim lokalnie, IMAP to raczej protokół synchronizacji. IMAP synchronizuje wszystkie zmiany na serwerze i traktuje serwer poczty e-mail - a nie komputer lokalny - jako główne miejsce przechowywania poczty e-mail.
Na przykład, jeśli uzyskasz dostęp do konta e-mail z 1000 nieprzeczytanymi wiadomościami e-mail za pomocą protokołu IMAP, możesz uzyskać do nich natychmiastowy dostęp. W rzeczywistości nie pobiera się ich, dopóki ich nie otworzysz - oczywiście możesz skonfigurować klienta IMAP tak, aby automatycznie pobierał określoną liczbę e-maili. Załączniki do wiadomości e-mail nie są pobierane, dopóki ich nie wyświetlisz, chyba że skonfigurujesz konto e-mail w inny sposób. Po otwarciu wiadomości e-mail jest natychmiast oznaczana jako przeczytana na urządzeniu, serwerze IMAP( na przykład w interfejsie internetowym Gmail lub Outlook.com) i każdym innym używanym kliencie IMAP.Jeśli uporządkujesz swoje e-maile w folderach, Twoja organizacja będzie zsynchronizowana online. Jeśli usuniesz wiadomość e-mail, zostanie ona usunięta wszędzie - nie tylko na Twoim lokalnym urządzeniu.
Podczas gdy POP3 pobiera wszystkie wiadomości e-mail i pozostawia je do zarządzania nimi na urządzeniu lokalnym, protokół IMAP udostępnia tylko "okno" do konta e-mail. W świecie, w którym masz więcej niż jedno urządzenie - lub po prostu chcesz zostawić swój adres e-mail online, aby nie musieć się martwić o tworzenie kopii zapasowych i importowanie archiwów poczty e-mail na komputerze - najlepszym rozwiązaniem jest IMAP.
Jak korzystać z IMAP
IMAP to wybór, który wybierzesz podczas konfigurowania konta e-mail w programie pocztowym na komputery stacjonarne, smartfony lub tablety. Starsze programy e-mail dla komputerów stacjonarnych mogą być domyślnie skonfigurowane do używania protokołu POP3, ale nawet aplikacja Poczta na iOS i aplikacja Poczta na Androida obsługuje konta e-mail POP3.
Nowoczesne programy pocztowe powinny domyślnie używać IMAP zamiast POP3.Przejdź do swojej aplikacji e-mail i sprawdź, czy używa protokołu IMAP, a nie POP3 do konta e-mail!
Ale program lub usługa poczty e-mail nie obsługuje protokołu IMAP!
Jeśli używasz klienta poczty e-mail, który nie obsługuje protokołu IMAP, minął czas aktualizacji. Uzyskaj bardziej nowoczesnego klienta pocztowego już dziś - na komputerze, Mozilla Thunderbird to solidny program pocztowy autorstwa twórców Firefoksa, a Microsoft Outlook to bardzo rozbudowana opcja, jeśli już płacisz za pakiet Microsoft Office.
Jeśli usługa poczty e-mail nie obsługuje protokołu IMAP i obsługuje tylko protokół POP3, warto przejść dalej. Na przykład, jeśli masz dostawcę usług internetowych, który nadal oferuje 10 MB miejsca na pocztę e-mail, do którego można uzyskać dostęp tylko przez POP3, prawdopodobnie nie uaktualnił on swojej usługi pocztowej w ciągu 15 lat. Powinieneś prawdopodobnie przejść do bardziej nowoczesnej usługi. Usługi takie jak Gmail i Outlook.com mogą pobierać wiadomości e-mail ze starego konta przez POP3, dzięki czemu możesz je pobrać w jednym miejscu.
Naprawdę nie ma żadnego powodu, aby używać POP3 już wtedy, gdy można korzystać z IMAP.Tak, POP3 może zapewnić, że twoje e-maile są usuwane z konta e-mail i przechowywane tylko na twoim lokalnym urządzeniu, ale to niewiele pomaga - twoje e-maile są mimo wszystko przesyłane w postaci zwykłego tekstu, więc każdy monitorujący ruch internetowy może tylko zarchiwizować ich kopie. Poczta elektroniczna jest w zasadzie niezabezpieczona, a POP3 z pewnością nie zwiększa bezpieczeństwa.
Image Credit: Digitpedia Com na Flickr( edytowane)
