9Aug
Możesz podpisać dokument PDF z telefonu, tabletu lub dowolnego innego komputera i przesłać go komuś pocztą elektroniczną.Jednak niektóre organizacje nadal nie akceptują dokumentów za pośrednictwem poczty e-mail - może zaistnieć potrzeba przesłania dokumentów faksem.
Nie, nie można używać połączenia telefonicznego smartfona jako faksu lub modemu telefonicznego. Będziesz musiał polegać na aplikacji lub usłudze strony trzeciej, która wykona faksowanie, tak samo jak przy wysyłaniu okazyjnego faksu z komputera.
Tak, to będzie cię kosztować
Nie znajdziesz aplikacji, która umożliwia wysyłanie nieograniczonej liczby faksów za darmo. Każda aplikacja, którą znajdziesz tutaj, będzie kosztować Cię regularnie. Niektóre aplikacje umożliwiają wysyłanie garści stron za darmo, ale to wszystko. Te usługi muszą dla Ciebie utrzymywać numery telefonów i interfejs z siecią telefoniczną.Twój smartfon nie może działać jako modem telefoniczny, więc zależy ci na serwerach serwisu, które wykonują ciężki lifting.
Ale, chociaż to Cię kosztuje, może zaoszczędzić pieniądze i być wygodniejszym niż alternatywa. Alternatywą jest płacenie za korzystanie z faksu w sklepie lub zakup własnego faksu i podłączenie go do stacjonarnej linii telefonicznej. Obie będą prawdopodobnie znacznie droższe, jeśli wystarczy wysłać kilka faksów.
Ta metoda pozwala także na robienie wszystkiego w całości elektronicznie. Możesz podpisywać i wypełniać dokumenty PDF w telefonie i faksować je. Lub użyj aparatu w telefonie, aby zeskanować dokumenty papierowe i przefaksować je.
iPhone lub aplikacje Android
Wyszukaj "faks" w App Store, a znajdziesz sporo opcji, ale żadna z aplikacji nie jest faktycznie darmowa, a niektóre, które oferują kilka bezpłatnych stron faksu, są zwykle ograniczonedo zaledwie kilku stron, zanim zaczną cię obciążać.
Ale jest większy problem - w większości przypadków, kiedy trzeba coś przefaksować, faksujesz dokument zawierający bardzo osobiste informacje - to opieka zdrowotna i rząd w końcu wymagają faksowania, a oni sątakże zajmowanie się twoimi danymi osobowymi.
Nie należy ufać nikomu, kto posługuje się twoimi danymi osobowymi w faksie. Mamy dla ciebie kilka zaleceń.
Użytkownicy zaawansowani: RingCentral Fax
Jeśli zamierzasz wysyłać poufne faksy przez cały czas, lub pracujesz dla firmy i próbujesz wybrać usługę, RingCentral Fax, który jest częściowo własnością Cisco i AT & T,to prawdopodobnie najlepszy wybór dla twoich potrzeb, zwłaszcza, że mają wiele świetnych funkcji bezpieczeństwa i obsługę wielu użytkowników z oddzielnymi liniami faksowymi.
Mają też naprawdę zgrabną aplikację mobilną, która jest prawdopodobnie jednym z najmilszych sposobów radzenia sobie z faksowaniem, lub zamiast tego możesz wysyłać faksy przez e-mail. Posiada wszystkie inne funkcje, jakie możesz sobie wyobrazić, w tym integrację z Outlookiem, Dyskiem Google, Dropbox, Boxem, a nawet możesz uzyskać bezpłatny numer. Posiada również wiele funkcji bezpieczeństwa, które byłyby przydatne dla firm lub osób, które przekazują bezpieczne informacje.
Oczywiście, jeśli chcesz tylko wysłać kilka faksów, możesz zapisać się na jeden z ich tanich planów, które zaczynają się poniżej 7 USD miesięcznie. .. a następnie po prostu anuluj po miesiącu lub dwóch.
Okazjonalny użytkownik:
Jeśli chcesz tylko wysłać kilka faksów co jakiś czas, możesz także wybrać eFax, który jest dobrze znany jako firma, która w zasadzie wymyśliła faksowanie cyfrowo. Mają ładną aplikację mobilną, która umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów.
Jeśli potrzebujesz tylko wysłać faks okolicznościowy, zalecamy MyFax, który pozwala wysłać do 10 darmowych stron bez konieczności płacenia. To nie brzmi zbyt wiele, ale to więcej stron miesięcznie, niż większość ludzi musi faksować rocznie. Jeśli musisz wysyłać więcej stron co miesiąc, możesz przejść na standardowy plan.
Obaj dostawcy są renomowani i należą do tej samej dużej firmy, która robi to od lat. To nie jest jakaś operacja "lataj po nocy".Mogą nie mieć wszystkich funkcji zabezpieczających RingCentral, ale nie musisz się martwić o to, kto ma twoje dane osobowe.
Wysyłanie wiadomości e-mail
Jeśli używasz Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet lub innego systemu operacyjnego, zawsze możesz zarejestrować się w RingCentral, eFax lub MyFax, a następnie użyć ich strony internetowej do wysłania faksu - lub możeszkorzystać z funkcji faksu przez e-mail.
Prawie wszyscy dostawcy umożliwiają wysyłanie faksów przez wysłanie dokumentu pocztą elektroniczną na numer, z którym próbujesz wysłać faks, w połączeniu z niestandardowym zakończeniem. Na przykład, jeśli chcesz przefaksować coś na numer 800-555-1212, możesz wysłać dokument na adres e-mail, np. [email protected]( nie jest to prawdziwy adres).
Możliwość wysyłania faksów przez e-mail oznacza, że dowolne urządzenie mobilne może łatwo wysyłać faksy bez potrzeby instalowania dodatkowej aplikacji.
Ostatecznie nie ma jednej najlepszej aplikacji faksu dla wszystkich. Jeśli chcesz regularnie wysyłać kilka stron, usługa subskrypcji, taka jak RingCentral lub eFax, może być najlepsza. Jeśli chcesz po prostu wysłać szybki faks, MyFax jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem.
Jeśli korzystasz z innej platformy smartfonów( np. Windows Phone), najlepiej jest znaleźć usługę faksu, która umożliwia faksowanie za pośrednictwem poczty e-mail, co jest zazwyczaj najłatwiejszym i najlepszym sposobem wysyłania faksów.
Image Credit: Karl Baron na Flickr
