10Aug
Listy mailingowe to stare narzędzie w arsenale poczty elektronicznej, ale ich implementacja w Gmailu nie jest od razu intuicyjna. Czytaj dalej, ponieważ pokazujemy, jak wysyłać wiadomości e-mail do grup przy użyciu konta Gmail.
Drogi How-To Geek,
Prawdopodobnie zamierzam uderzyć się, kiedy mi pokażę, jak łatwo jest, ale w tej chwili jestem w błędzie: jak skonfigurować prostą listę mailingową w Gmailu? Chcę zrobić listę osób, które rutynowo wysyłam pocztą elektroniczną i mam jakiś skrót, listę lub wszystko, co , co pozwoliłoby mi wysłać je wszystkie naraz, bez konieczności wpisywania wszystkich ich adresów e-mail. Nawet z funkcją sugestii Gmaila trwa to zbyt długo i często zapominam o kimś z listy. Z pewnością usługa pocztowa tak nowoczesna i zaawansowana jak Gmail ma jakiś sposób na zrobienie tego? Rozglądałem się w każdym menu w Ustawieniach i nie mogę nic znaleźć!
Z poważaniem,
Mailing List Blues
Nie bądź dla siebie zbyt trudny, możesz wyglądać na cały dzień na żywo w menu Ustawienia, a niczego nie znajdziesz. W rzeczywistości Gmail ma funkcję listy adresowej, ale z pewnością nie ogłasza jej, a nawet nie jest częścią rzeczywistego systemu Gmail.
Niezależnie od tego, czy go używasz, czy jest ono połączone z kontem Gmail, jest to Konto kontaktów Google. Właśnie tam Gmail pobiera sugestie dotyczące automatycznego uzupełniania adresu e-mail. Aby utworzyć listę adresową, musisz najpierw odwiedzić konto Kont Google i pogrupować osoby, które chcesz wysłać pocztą e-mail.
Przejdź na contacts.google.com i zaloguj się, jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoim koncie Google. Rozpocznij proces budowania listy mailingowej, wyszukując jednego z kontaktów, które chcesz dodać do swojej listy. Możesz też kliknąć Nowy kontakt i utworzyć wpis. Niezależnie od tego, czy używasz istniejącego wpisu, czy tworzysz nowy, sprawdź dokładnie, czy istnieje adres e-mail powiązany z kontaktem( w przeciwnym razie twoja lista e-mailowa nie będzie zbyt przydatna).
We wpisie szukaj przycisku Grupy, który wygląda jak trzy małe osoby zgrupowane razem:
Kliknij ten przycisk, aby rozwinąć istniejące grupy( jeśli nigdy nie korzystałeś z tej funkcji, lista będzie rzadka i może zawierać tylkodomyślny wpis "Moje kontakty").Wybierz "Utwórz nowy" u dołu rozwijanego menu.
Nazwij swoją nową grupę.Ta nazwa będzie służyć jako skrót do twojej listy e-mailowej, więc nazwij to coś, co będzie łatwe do zapamiętania i / lub łatwe do wpisania. Po utworzeniu kontakt, który przeglądasz, zostanie skojarzony z grupą:
Wyszukaj inne kontakty, które chcesz dodać do swojej listy mailingowej. Dla każdego kontaktu użyj rozwijanego menu Grupy i tym razem wybierz swoją nową nazwę grupy, zamiast tworzyć nową, jak na przykład:
Po przejściu i dodaniu każdego z kontaktów, których chcesz użyć do nowego mailingulist( lub Grupa, jak jest znana w systemie Google), możesz wrócić do Gmaila i skorzystać ze skrótu powiązanego z grupą.
Na swoim koncie Gmail utwórz nową wiadomość e-mail. W gnieździe adresu e-mail zacznij wpisywać nazwę grupy:
Jedną rzeczą, którą możesz zauważyć, jest to, że umieściliśmy skrót Grupy w gnieździe BCC.Jeśli nie wysyłasz e-maili do niewielkiej grupy osób, które wyraźnie współpracują ze sobą i chcesz mieć możliwość przesłania wiadomości e-mail z powrotem do całej grupy( lub innych członków grupy), nie korzystaj z gniazda TO lub CC, użyjBCC.BCC jest szczególnie ważna, gdy wysyłasz e-maile do grupy osób, które do wszystkich celów są ze sobą niezwiązane( np. Wysyłanie wiadomości e-mail do rodziców wszystkich dzieci, których nauczycielowi przypominasz, że będziesz nieobecnypodczas wiosennej przerwy).Możesz przeczytać o zastosowaniach CC i BCC w HTG Explains: Czym jest BCC i dlaczego jesteś okropną osobą, jeśli nie używasz jej poprawnie( lub w ogóle).
Teraz, gdy masz nową grupę i listę powiązanych z nią kontaktów, jesteś gotowy do pracy!
Masz pytanie techniczne? Napisz do nas e-mail na adres [email protected], a my dołożymy wszelkich starań, aby na nie odpowiedzieć.
