12Aug
Każdy traci dane w pewnym momencie swojego życia. Dysk twardy komputera może jutro przestać działać, oprogramowanie ransomware może przechowywać pliki jako zakładniki lub błąd oprogramowania może usunąć ważne pliki. Jeśli nie tworzysz regularnie kopii zapasowej komputera, możesz utracić te pliki na zawsze.
Kopie zapasowe nie muszą być jednak trudne ani dezorientujące. Prawdopodobnie słyszałeś o niezliczonych różnych metodach tworzenia kopii zapasowych, ale który z nich jest odpowiedni dla Ciebie? A jakie pliki należy naprawdę trzeba zarchiwizować?
Wszystko o twoich danych osobowych
Zacznijmy od oczywistości: , do czego potrzebujesz kopii zapasowej? Przede wszystkim musisz wykonać kopię zapasową swoich plików osobistych. Zawsze możesz ponownie zainstalować system operacyjny i ponownie pobrać programy, jeśli dysk twardy zawiedzie, ale twoje dane osobiste są niezastąpione.
Należy regularnie tworzyć kopie zapasowe wszelkich osobistych dokumentów, zdjęć, domowych filmów wideo i innych danych na komputerze. Te nigdy nie mogą być zastąpione. Jeśli spędziłeś godziny na skrupulatnym zgrywaniu płyt audio lub DVD wideo, możesz też je cofnąć, aby nie trzeba było wykonywać tych wszystkich prac od nowa.
Można również utworzyć kopię zapasową systemu operacyjnego, programów i innych ustawień.Nie ma , aby je zarchiwizować, ale może ułatwić życie, jeśli cały dysk twardy zawiedzie. Jeśli jesteś typem osoby, która lubi bawić się plikami systemowymi, edytować rejestr i regularnie aktualizować sprzęt, posiadanie pełnej kopii zapasowej systemu może zaoszczędzić czas, gdy coś pójdzie nie tak.
Wiele sposobów tworzenia kopii zapasowych plików
Istnieje wiele sposobów tworzenia kopii zapasowych danych, od używania zewnętrznego dysku do tworzenia kopii zapasowych tych plików na zdalnym serwerze przez Internet. Oto mocne i słabe strony każdego z nich:
- Twórz kopie zapasowe na dysku zewnętrznym : Jeśli masz zewnętrzny dysk twardy USB, możesz wykonać kopię zapasową na tym dysku przy użyciu wbudowanych funkcji tworzenia kopii zapasowych na komputerze. W systemach Windows 10 i 8 użyj historii plików. W systemie Windows 7 użyj Kopii zapasowej systemu Windows. Na komputerach Mac użyj Time Machine. Od czasu do czasu podłącz napęd do komputera i użyj narzędzia do tworzenia kopii zapasowych lub pozostaw go podłączonego za każdym razem, gdy dom będzie przechowywany automatycznie. Plusy : Tworzenie kopii zapasowej jest tanie i szybkie. Przeciw : Jeśli twój dom zostanie okradziony lub zostanie podpalony, twoja kopia zapasowa może zostać utracona wraz z komputerem, co jest bardzo złe.
- Twórz kopie zapasowe w Internecie : Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje pliki pozostaną bezpieczne, możesz je zarchiwizować w Internecie za pomocą usługi podobnej do Backblaze. Backblaze to znana usługa kopii zapasowej online, którą lubimy i którą polecamy, ponieważ CrashPlan nie służy już użytkownikom domowym, ale są też konkurenci tacy jak Carbonite i MozyHome. Za niską miesięczną opłatę( około 5 USD miesięcznie) programy te działają w tle na komputerze PC lub Mac, automatycznie wykonując kopię zapasową plików w pamięci masowej serwisu. Jeśli kiedykolwiek zgubisz te pliki i będziesz ich potrzebować, możesz je przywrócić. Plusy : Kopie zapasowe online chronią przed wszelkiego rodzaju utratą danych - awarią dysku twardego, kradzieżą, klęskami żywiołowymi i wszystkim pomiędzy. Przeciw : Te usługi zwykle kosztują pieniądze( zobacz następną sekcję po więcej szczegółów), a początkowa kopia zapasowa może zająć znacznie więcej czasu niż na dysku zewnętrznym - szczególnie jeśli masz dużo plików.
- Użyj usługi przechowywania danych w chmurze : Pielgrzymi ds. Kopii zapasowych powiedzą, że nie jest to z technicznego punktu widzenia metoda tworzenia kopii zapasowych, ale dla większości osób ma ona podobny cel. Zamiast przechowywać pliki na dysku twardym komputera, możesz przechowywać je w usłudze Dropbox, Dysk Google, Microsoft OneDrive lub podobnej usłudze przechowywania w chmurze. Następnie automatycznie zostaną zsynchronizowane z Twoim kontem internetowym i Twoimi innymi komputerami. Jeśli twój dysk twardy zginie, nadal będziesz mieć kopie plików przechowywanych online i na innych komputerach. Plusy : Ta metoda jest łatwa, szybka, aw wielu przypadkach darmowa, a ponieważ jest w trybie online, chroni przed wszystkimi rodzajami utraty danych. Cons : Większość usług chmurowych oferuje za darmo tylko kilka gigabajtów przestrzeni, więc działa to tylko w przypadku niewielkiej liczby plików, które chcesz zarchiwizować, lub jeśli chcesz zapłacić za dodatkowe miejsce. W zależności od plików, których kopię zapasową chcesz utworzyć, ta metoda może być prostsza lub bardziej skomplikowana niż prosty program do tworzenia kopii zapasowych.
Podczas gdy programy do tworzenia kopii zapasowych, takie jak Backblaze i usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dropbox, są zarówno kopiami zapasowymi online, działają na zasadniczo różne sposoby. Dropbox został zaprojektowany do synchronizowania plików między komputerami, podczas gdy Backblaze i podobne usługi są przeznaczone do tworzenia kopii zapasowych dużych ilości plików. Backblaze będzie przechowywać wiele kopii różnych wersji plików, więc możesz przywrócić plik dokładnie tak, jak był z wielu punktów w jego historii. Podczas gdy usługi takie jak Dropbox są bezpłatne dla małych ilości miejsca, niska cena Backblaze jest tak duża, jak chcesz. W zależności od tego, ile masz danych, jeden może być tańszy od drugiego.
Backblaze i Carbonite mają jedno duże ograniczenie, o którym powinieneś pamiętać.Jeśli usuniesz plik na komputerze, zostanie on usunięty z kopii zapasowych online po 30 dniach. Nie można wrócić i odzyskać usuniętego pliku lub poprzedniej wersji pliku po upływie tego 30-dniowego okresu. Zachowaj ostrożność podczas usuwania tych plików, jeśli chcesz je odzyskać!
Jedna kopia zapasowa to za mało: użyj wielu metod
Więc, z której powinieneś skorzystać?Najlepiej byłoby użyć co najmniej dwóch z nich. Czemu? Ponieważ chcesz mieć poza siedzibą i na miejscu kopii zapasowych.
"Onsite" oznacza dosłownie kopie zapasowe przechowywane w tej samej fizycznej lokalizacji co Ty. Jeśli więc wykonasz kopie zapasowe na zewnętrzny dysk twardy i zapiszesz go w domu na komputerze domowym, będzie to kopia zapasowa na miejscu.
Kopie zapasowe poza siedzibą są przechowywane w innej lokalizacji. Jeśli więc utworzysz kopię zapasową na serwerze online, takim jak Backblaze lub Dropbox, będzie to zewnętrzna kopia zapasowa.
Kopie zapasowe w miejscu instalacji są szybsze i łatwiejsze i powinny stanowić pierwszą linię obrony przed utratą danych. W przypadku utraty plików można szybko przywrócić je z dysku zewnętrznego. Ale nie powinieneś polegać wyłącznie na kopiach zapasowych na miejscu. Jeśli twój dom spali się lub cały sprzęt w nim zostanie skradziony przez złodziei, stracisz wszystkie swoje pliki.
Kopie zapasowe poza siedzibą firmy nie muszą być również serwerami w Internecie i nie trzeba za nią płacić miesięcznej subskrypcji. Możesz zapisać swoje pliki na twardym dysku i przechowywać je w swoim biurze, w domu przyjaciela lub w skarbcu bankowym, na przykład. Byłoby to trochę bardziej niewygodne, ale to z technicznego punktu widzenia tworzenie kopii zapasowych poza siedzibą.
Podobnie możesz przechowywać swoje pliki w Dropbox, na Dysku Google lub OneDrive i regularnie tworzyć kopie zapasowe na dysku zewnętrznym. Lub możesz użyć Backblaze do tworzenia kopii zapasowej online i historii plików Windows, aby utworzyć lokalną kopię zapasową.Istnieje wiele sposobów korzystania z tych usług w tandemie i od Ciebie zależy, jak to zrobić.Po prostu upewnij się, że masz solidną strategię tworzenia kopii zapasowych, z zewnętrznymi kopiami zapasowymi i poza siedzibą firmy, dzięki czemu masz szeroką sieć bezpieczeństwa, aby nigdy nie utracić plików.
Zautomatyzuj to!
Wszystko, co może wydawać się skomplikowane, ale im bardziej zautomatyzujesz system tworzenia kopii zapasowych, tym częściej będziesz w stanie tworzyć kopie zapasowe i tym większe będą szanse na to. Dlatego należy ręcznie zautomatyzować narzędzie zamiast kopiować pliki na dysk zewnętrzny. Możesz po prostu ustawić go raz i zapomnieć.
To jeden z powodów, dla których naprawdę lubimy usługi online, takie jak Backblaze. Jeśli tworzy kopię zapasową w Internecie, może to zrobić automatycznie każdego dnia. Jeśli musisz podłączyć zewnętrzny dysk, musisz włożyć więcej wysiłku, co oznacza, że będziesz wykonywać kopie zapasowe rzadziej i możesz w końcu przestać to robić.Utrzymywanie wszystkiego automatycznie jest warte swojej ceny.
Jeśli nie chcesz nic płacić i chcesz polegać głównie na lokalnych kopiach zapasowych, rozważ skorzystanie z usługi synchronizacji plików, takiej jak Dropbox, Dysk Google lub Microsoft OneDrive, aby zsynchronizować ważne pliki online. W ten sposób, jeśli kiedykolwiek stracisz lokalną kopię zapasową, będziesz miał przynajmniej kopię online.
Ostatecznie wystarczy pomyśleć o tym, gdzie znajdują się twoje pliki i upewnić się, że masz wiele kopii przez cały czas. Najlepiej byłoby, gdyby kopie te znajdowały się w więcej niż jednej fizycznej lokalizacji. Tak długo, jak myślisz o tym, co zrobisz, gdy umrze komputer, powinieneś wyprzedzić większość ludzi.
Image Credit: Mario Goebbels na Flickr