22Aug
Jeśli chodzi o szybkie wykonywanie zadań, automatyzacja jest nazwą tej gry. Przyjrzeliśmy się już IFTTT, a nowa partia aktualizacji wprowadziła szereg opcji, które można wykorzystać do automatycznego wykonywania czynności z plikami przesyłanymi na Twój adres Gmail.
Do czego można to wykorzystać?Cóż, najbardziej oczywistym punktem wyjścia jest po prostu utworzenie kopii zapasowej wszystkich plików otrzymywanych pocztą e-mail. Jest to przydatne, jeśli często osiągasz limit wielkości skrzynki odbiorczej, ponieważ umożliwia ona usuwanie e-maili bez obawy o utratę powiązanych plików.
Rozpocznij od wizyty na stronie IFTTT, a następnie zaloguj się na istniejące konto lub utwórz nowe.
Kliknij link Utwórz u góry strony, a następnie "ten".Z listy dostępnych kanałów spustowych wybierz Gmail. Ponieważ już używam IFTTT do automatyzacji różnych aspektów mojej aktywności w Google, moje konta są już połączone;może się okazać, że musisz to zrobić.
Podobnie jak w przypadku innych kanałów IFTTT, istnieją różne wyzwolenia Gmaila. Ponieważ chcemy pracować z załącznikami, kliknij pole "Dowolny nowy załącznik".
Kliknij Create Trigger, a następnie link That. Następnie możesz wybrać, co chcesz zrobić, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z załącznikiem.
Istnieje wiele możliwości tutaj, ale dla celów tego artykułu, jesteśmy zainteresowani tworzeniem kopii zapasowej otrzymanych plików. Załączniki mogą być automatycznie wysyłane do dowolnej z wielu usług przechowywania w chmurze;Używam Dropbox do przechowywania wszystkich załączników.
Po wybraniu opcji Dropbox, kliknij "Dodaj plik z adresu URL".
Podczas tworzenia kopii zapasowych załączników e-mail warto upewnić się, że są one nazwane w sensowny sposób. Kliknij przycisk + w sekcji "Nazwa pliku" i skorzystaj z rozwijanego menu, aby wybrać sposób, w jaki pliki mają być zatytułowane.
Możliwe jest użycie kilku komponentów do zbudowania znaczącej nazwy, takiej jak nazwa pliku wraz z tematem wiadomości e-mail lub nazwą nadawcy.
Możesz użyć podobnej metody, aby wybrać miejsce zapisania plików. Możesz podać ścieżkę do folderu Dropbox lub utworzyć go na podstawie tego, z kogo pochodzi, data jego otrzymania i różne inne elementy.
Po zakończeniu kliknij Utwórz akcję, wprowadź opis nowo utworzonej receptury i kliknij Utwórz przepis
Oczywiście jest tu miejsce na dużą elastyczność, w tym tworzenie kopii zapasowych plików do różnych usług, ale sam proceskopii zapasowych załączników może być wykorzystany jako samodzielny czynnik uruchamiający. Możesz na przykład zlecić IFTTT monitorowanie konta Dropbox i przesyłanie plików graficznych do serwisu Flickr.
Podziel się pomysłami i doświadczeniami poniżej.