22Aug
Ați găsit vreodată frustrant că nu puteți efectua modificări la intrările automate complete în Microsoft Outlook? Chiar mai enervant este faptul că elementele din agenda dvs. nu sunt adăugate imediat în lista de completare automată.
Există un mic utilitar numit NK2View de excelentul Nirsoft care vă poate ajuta cu această problemă.Puteți să ștergeți articole din listă, să le importați din agendă și să exportați chiar și adrese auto completate pentru a importa mai târziu în Outlook ca contacte complete.
Vizualizați / ștergeți elementele de completare automată
Utilitarul ar trebui să detecteze automat locația *. nk2 dosarului, dar dacă nu îl veți găsi în următoarea locație:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Puteți selecta elementeledin listă și utilizați tasta Ștergere pentru a scăpa de ele. Veți fi avertizat că mai întâi trebuie să închideți Outlook.
Din păcate, nu puteți edita direct elementele din listă, le puteți vizualiza doar printr-un dublu clic.
Importați contactele Outlook în lista automată completă
Puteți importa contacte din Agenda de adrese sau chiar din lista de adrese globale dacă vă aflați într-o rețea Exchange. Mergeți la meniul Fișier \ Adăugare elemente din agenda de adrese.
Selectați agenda de adrese dorită și apoi adăugați elementele selectate utilizând butonul To.
După ce ați apăsat butonul OK, elementele vor fi adăugate în listă.
Exportați lista dvs. de completare automată
Puteți exporta elementele din listă într-un format care ar putea fi importat în Outlook, unde puteți efectua modificări pe care le doriți. Alegeți "Salvați articolele selectate" din meniu( asigurați-vă că ați selectat mai întâi contactele)
Apoi alegeți din listă "Fișier delimitat de tab - pentru Outlook import" și denumiți fișierul ceva util.
Importați intrări automate în Outlook ca contacte
Deschideți Outlook și mergeți la File \ Import and Export din meniu.
Alegeți opțiunea "Importați dintr-un alt program sau fișier" și apăsați pe Următorul.
Alegeți pentru a importa "Valori separate de tabel( Windows)" din lista tipurilor de fișiere.
Alegeți fișierul de importat, apoi alegeți "Nu importați elemente duplicate".Nu doriți ca elementele din completarea automată să înlocuiască intrările existente din listă, ideea este de a popula numai elementele care lipsesc din dosarul dvs. de contacte.
Veți fi solicitat dosarul în care doriți să vă importați, apoi pe ecranul următor bifați caseta de lângă "Importați fișierul în dosar: Persoane de contact" și dialogul de mapare va apărea imediat.
Iată în cazul în care este ușor dificil. .. trebuie să harta între panourile din stânga și din dreapta prin glisarea și plasarea valorilor în care doriți. Iată ce aș sugera ca mapări: adresa de e-mail
- - & gt;E-mail
- Nume afișat în e-mail - & gt;Nume
Apăsați OK și apoi terminați pe celălalt ecran și contactele vor fi importate imediat.
Editarea intrărilor automate complete
Din moment ce nu puteți utiliza utilitarul pentru a edita elementele, ceea ce vă sugerăm să faceți este să exportați elementele și să le importați în folderul Persoane de contact Outlook, apoi să utilizați utilitarul pentru a importa din agenda dvs. dupăați făcut editările în Outlook.
Descărcați NK2View de la nirsoft.net