2Sep
Așa cum sugerează și numele său, Slack este un instrument excelent pentru a ridica oricare dintre "slăbiciunile" care ar putea fi rămase ori de câte ori încercați să coordonați mai multe persoane într-un singur proiect, site web sau efort de codificare.
Pentru oricine nu este în buzunar, Slack este o platformă de mesagerie pe care mii de companii, site-uri web și agenții independente o pot folosi pentru a crea un spațiu comun în care angajații, inginerii și creativii să se poată uni pentru a colabora pe orice proiect ales de ei.
Slack este mare pentru oricine ar putea să se găsească în dificultate să mențină un portal de întâlnire centrală pe care lista lor în creștere de freelancers, telecommuters, și lucrătorii la fața locului pot vorbi unul cu altul într-un singur loc. Acesta este ghidul nostru cu privire la modul în care puteți profita la maxim de instrumentul online, împreună cu câteva sfaturi și trucuri despre care este posibil să nu știți că instrumentul este capabil. Configurarea inițială
și fereastra de chat
Pentru a începe, trebuie să știți cum să adăugați membri în canalul dvs. de chat și să le trimiteți prin e-mail, pentru a putea crea conturile unice pentru sala de ședință.Pentru a face acest lucru, vom începe la pagina de pornire.
Odată ce vă înscrieți utilizând promptul de mai sus, veți avea posibilitatea de a crea automat un nou canal Slack sau de a vă alătura unul care aparține deja angajatorului dvs.
Configurarea este la fel de ușoară doar numind camera de chat și confirmând e-mailul dvs. și, dacă totul merge conform planului, ar trebui să vedeți o fereastră care arată astfel:
Și orice angajați sau asistenți de proiect vor primi un e-mail ca acesta imediatnumele lor sunt adăugate la lista de membri.
Pentru a începe setările pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor echipei tale, poți gestiona numele canalelor tale sau poți crea altele noi împreună cu mesaje directe și grupuri private prin bara laterală.Dacă nimeni nu sa alăturat încă canalului, puteți utiliza butonul mare "Invitați persoane" situat în partea de jos a barei laterale pentru a începe să vă populați spațiul de întâlnire.
După ce sunt invitați și înregistrați persoane noi, creați o nouă conversație cu aceștia, făcând clic pe semnul plus evidențiat lângă tipul sesiunii de chat sau de mesagerie privată pe care doriți să o inițiați:
Orice utilizatori sau profiluri care au fost adăugate lachat-urile de-a lungul cursului apartenenței dvs. Slack pot fi gestionate ca parte a directorului de echipe, selectat din meniul din partea dreaptă sus, după cum urmează:
Odată ce veți primi o prezentare generală a persoanelor care fac parte dinechipa Slack, precum și o scurtă descriere a cărei utilizatori au acces la chaturi. Poți să le schimbi în funcție de cine vrei în fiecare conversație și oricine a fost blocat de la un anumit canal nu va putea să vadă camera în care sunt eliminați de pe lista din bara laterală a hubului principal de comunicare.
Bara laterală și preferințele
Ca orice aplicație de chat, Slack este dotat cu o mulțime de opțiuni, setări și personalizări pe care le puteți sorta pentru a crea un program care face exact ceea ce doriți și nu este împotmolit de nici un zgomotpe partea de.
Fie că gestionați singur un canal în întregime sau că tocmai ați fost invitat la unul de către managerii dvs., meniul Preferințe este locul în care veți putea să vă ocupați de sarcini vitale precum direcționarea în cazul în care și în ce mod primiți notificări sau desemnarea căutării dvs. Instrumentul se ocupă de cererile specifice.
În secțiunea "Profil &Account "(aflat chiar sub Preferințe) puteți comuta setări, cum ar fi securitatea atașată profilului dvs. prin autentificarea cu două factori, precum și alte lucruri cum ar fi fusul orar în care vă aflați.să puteți personaliza exact cum și unde ați auzit despre ce se întâmplă în canalele la care sunteți abonat, de la chat-ul general în fereastra principală de chat, până la direcționarea mesajelor care conțin fișiere importante.
De asemenea, puteți obține o imagine de ansamblu a statisticilor pe care canalul dvs. Slack le publică pe o anumită săptămână, zi sau lună și comparați sau contrastanți cât de activ este un membru împotriva unui altul pe baza unor valori precum frecvența de postare,, și participarea generală la colaborările în echipă.
Dacă gestionați mai multe conturi în același timp, toate echipele în care sunteți deja conectat vor apărea automat sub numele dvs. de fiecare dată când vă conectați. Dacă doriți să creați un chat privat dincolo de atingerea mulțimii, cu toate acestea, puteți faceprin crearea unui grup "privat", în care numai membrii echipei pe care îi invitați vor putea vizualiza orice conținut postat în camera exclusă.
Rețineți că, dacă nu specificați altfel, Slack va salva automat toate conversațiile deținute în platforma sa( până la 10.000 de mesaje pentru utilizatorii gratis, nelimitat pentru cei înscriși la planurile Standard sau Plus).
Pe de o parte, acest lucru poate fi util pentru membrii echipei care au nevoie de a căuta un anumit șir de cod sau o idee care este în așteptare pentru a fi luate în considerare, dar pe de altă parte este și o preocupare valabilă privind confidențialitatea pe care unii proprietari de site-ar putea dori să ia în considerare înainte de a părăsi opțiunea în mod implicit.
În colțul din dreapta sus veți găsi alte instrumente utile, cum ar fi bara de căutare, butonul de informații( afișează informații și statistici despre canalul curent) și bara "Mențiuni"( notată cu semnul "@"), care va afișa o listă a tuturor timpurilor când numele dvs. de utilizator a fost semnalat în chat în cazul în care ați pierdut orice informație importantă pe care ați trimis-o.
Integrations
Cu ajutorul Integrations, Slack devine ceva mai mult decât un alt canal de chat unde tu și colegii tăi se întâlnesc online. Integrările
sunt în mod esențial modusul lui Slack de a se referi la pluginuri, dar având în vedere cât de extinse și abundente sunt opțiunile din acest departament, compania ar putea fi iertată pentru că a încercat să se desprindă de restul a ceea ce este acolo chiar acum.
Slack nu devine doar locul în care vorbești, este locul în care colaborezi, unde coordonatele tale energiilor creative creează idei unul pe celălalt și codează în același timp același proiect în același timp. Integrarea este ceea ce ridică platforma și îi conferă un nivel de flexibilitate și personalizare pe care nici un alt serviciu nu la avut înainte.
Puteți face totul de la testarea noii dvs. aplicații web în fiecare browser major pentru a vă planifica următoarea sesiune de brainstorming în Trello, prin intermediul sistemului de notificare din Slack. Acest lucru înseamnă mai puține notificări înfundând ecranul de pornire de pe telefon și mai mult timp organizându-vă echipa și ajungându-vă la viteză pe unde se află totul.
Sfaturi și trucuri
Utilizatorii obișnuiți ai Slack ar putea observa că sunt întâmpinați cu un mesaj "bun venit" diferit de fiecare dată când sunt conectați la un canal preferat, însă știați că le puteți personaliza pentru a se potrivi stilului dvs.întreaga echipă?
Utilizând panoul "Particularizare", oricine din chat-ul cu permisiuni corespunzătoare poate face totul, de la crearea propriului emojis personalizat, la scrierea solicitării primite de membrii camerei de fiecare dată când se conectează.
Puteți personaliza mesajele de încărcare careutilizatorii văd când se conectează în fiecare cameră.Dacă nu vă simțiți ca și cum ați veni cu ceva pe cont propriu, platforma este deja echipată cu o linie de mesaje rapide, simple și inspirate, care pot menține spiritele echipei dvs. ridicate și productivitatea la un nivel înalt.
De la distanță, Slack poate arăta ca oricare din celelalte sute de platforme de chat online. Dar, odată ce începeți cu adevărat să vă grăbiți ceea ce aveți de oferit, puteți descoperi un instrument care oferă lucrătorilor o platformă de creare, îi inspiră să colaboreze și obține cele mai bune rezultate din echipele pe care le aduce pentru fiecare produs pe care îl produc.
Credite imagine: Slack