5Sep

Lucruri surprinzător de utile pe care le puteți face cu fișierele Google și Scriptul Google Apps

Google Apps Script este un limbaj surprinzător de puternic de scripting implementat adesea folosind Foi de calcul Google. Acesta permite oamenilor să dezvolte aplicații web ușoare, iar aceste scripturi să fie difuzate în cloud pe serverele Google.

Aceasta este doar zgârierea suprafeței a ceea ce puteți face cu Google Apps Script. Dacă doriți să faceți altceva, faceți o căutare Google pentru aceasta - este posibil să fie posibil.

Programarea unui mesaj Gmail

Gmail nu oferă un mod integrat de programare a mesajelor de e-mail. Ați putea folosi o aplicație sau un serviciu terță parte pentru aceasta - sau pur și simplu utilizați Google Apps Script.

Planificatorul de corespondență Gmail vă permite să creați o foaie de calcul specială care poate importa mesaje de e-mail din contul Gmail și să le atribuiți date și ore. Faceți clic pe o opțiune de meniu după aceea și scriptul va trimite automat mesajele în momentul specificat. Toate acestea se întâmplă printr-un script mic care rulează în contul dvs. Google, astfel încât să nu aveți nevoie să aveți încredere în serviciile unei terțe părți sau să lăsați o pagină web deschisă.

Obțineți mesaje SMS sau e-mailuri atunci când un site merge în jos

Există servicii comerciale comerciale de monitorizare a site-urilor web care vor verifica în mod constant un site de care sunteți responsabil, trimițându-vă un mesaj SMS în cazul în care acesta va scădea vreodată.Aceasta vă permite să faceți salt și să remediați imediat.

Scriptul de monitorizare a site-ului Web face acest lucru prin Google Docs. La fiecare cinci minute, verifică site-ul dvs. Dacă este în jos, creează un eveniment din calendar cu un memento în Google Calendar și memento-ul este setat să vă trimită imediat un mesaj SMS.Ea se întoarce din funcția de memento SMS a Calendarului Google pentru a vă trimite automat un SMS - partea de expediere SMS este gratuită, deși vă poate costa bani pentru a primi un SMS pe un anumit număr de operatori de telefonie mobilă.De asemenea, acest script vă poate trimite un mesaj de poștă electronică.

Primiți fișiere în Google Drive

Este posibil să doriți să utilizați spațiul de stocare Google Drive ca loc pentru a primi fișiere. De exemplu, persoanele care desfășoară activități independente ar putea primi fișiere de la clienți, iar profesorii ar putea primi fișiere de la studenții lor.În loc să fie nevoie de un e-mail, aceștia ar putea să facă clic pe butonul Încărcare dintr-o pagină web și să selecteze un fișier. Formularele Google ar funcționa bine pentru acest lucru, dar nu oferă o funcție de încărcare a fișierelor.

Google Apps Script vă permite să creați o pagină de încărcare a fișierelor care va salva fișierul încărcat direct în spațiul de stocare Google Drive. Doar creați un nou fișier HTML cu codul, faceți-l accesibil publicului și partajați link-ul cu persoanele care au nevoie să vă dea fișiere.

Efectuați o corespondență

O "îmbinare de corespondență" pare a fi ceva extrem de veche, dar poate fi totuși utilă.În esență, o îmbinare de corespondență vă permite să trimiteți e-mailuri personalizate mai multor persoane prin construirea unui șablon. De exemplu, șablonul dvs. ar putea fi "Salut $ PERSON, cum vă simțiți?" Dacă ați utilizat fuzionarea de e-mail, ați putea avea o listă de adrese de e-mail și nume de persoane și toată lumea ar primi un e-mail personalizat, începând cu numele lor.

Este posibil să faceți acest lucru și cu Google Apps Script. Vedeți scriptul Gmail pentru corespondența prin corespondență pentru mai multe informații.

Amânarea unui e-mail în Gmail

E-mailurile "Snoozing" reprezintă o caracteristică nouă la modă găsită în Inbox-ul Gmail și în căsuța poștală Dropbox.În esență, vă permite să apăsați pe "Snooze" pe un mesaj de poștă electronică și acest mesaj va dispărea din căsuța de e-mail, revenind după o perioadă predeterminată de timp. Acest lucru vă permite să vă clarificați căsuța poștală, dar, de asemenea, vă asigură că e-mailul revine pentru a vă reaminti ceva mai târziu.

Blogul oficial Google Apps Developer a folosit această caracteristică ca exemplu pentru ceea ce puteți face cu Google Apps Script, scriind un script de amânare Gmail.

Urmăriți prețurile produselor pe Amazon

Scenariul Amazon Price Tracker conține o listă de adrese URL( adrese de adrese) la produsele de pe Amazon.com sau pe alte site-uri Amazon specifice țării, cum ar fi Amazon.ca sau Amazon.co.uk. Acesta va verifica aceste pagini o dată pe zi, vă va trimite un e-mail digest zilnic cu o listă a mișcărilor de preț.Dacă doriți să păstrați un ochi pe un produs și să îl cumpărați atunci când este mai ieftin, acest lucru vă poate face datoria.

șterge automat anumite mesaje vechi

Microsoft Outlook.com are o utilitate "auto-sweep" caracteristică care poate șterge automat e-mail-uri de la anumiți expeditori după o perioadă de timp. De exemplu, ați putea obține cele mai recente oferte de la GroupOn în fiecare zi și ați setat Outlook.com să ștergă automat buletinele de știri Groupon după o lună, asigurându-vă că vechile buletine de știri vechi nu vă aglomerează căsuțele poștale și ocupă spațiu pentru totdeauna.

Scriptul Gmail Auto-Purge poate monitoriza o etichetă la alegere și poate șterge automat e-mailuri în ea după o anumită perioadă de timp. Cuplat cu filtrele Gmail pentru etichetarea automată a mesajelor, aceasta ar putea servi o funcție utilă.

Obțineți cote de citire în Gmail

Outlook are o funcție de citire a facturilor care vă poate informa când e-mailul este citit de destinatar. Acest lucru vă permite să știți dacă destinatarul a deschis sau nu e-mailul dvs., deși nu este 100% fiabil.

Gmail nu include funcția, dar scriptul de e-mail Tracker se conectează la Google Analytics, permițându-vă să urmăriți deschiderea e-mailurilor prin intermediul Google Analytics atunci când utilizați scriptul pentru a trimite un e-mail. Se inserează o imagine minusculă de 1 × 1 și rapoartele Google Analytics atunci când această imagine a fost accesată.Acum, că Gmail va încărca automat imaginile în e-mailuri, acest lucru ar trebui să fie și mai precis.

Vă mulțumim pentru Amit Agarwal de inspirația digitală pentru scrierea a multe dintre aceste scripturi utile!