6Sep
Microsoft a modificat multe dintre aplicațiile interne pentru a se potrivi atât funcționalității estetice și funcționalității crescute în Windows 10, cât și ceea ce am obținut în noul OneNote nu este altfel.
Dacă sunteți deja un client dedicat de produse concurente, cum ar fi aplicația desktop Evernote, multe dintre caracteristicile oferite de răspunsul Microsoft la luarea rapidă a notelor se vor simți deja familiare. Cu toate acestea, utilizatorii pe termen lung ai originalului OneNote pot avea nevoie de câteva sfaturi pentru navigarea designului proaspăt, motiv pentru care suntem aici pentru a vă ajuta.
Este demn de remarcat faptul că există de fapt două versiuni ale OneNote: Există ediția desktop standard care face parte din Office și există noua aplicație universală care face parte din Windows 10. Vorbim despre aceasta din urmă.
Crearea și editarea unei note
OneNote vine instalat ca implicit cu ediția de stocuri de Windows 10( Home, Pro și Enterprise incl.) Și atâta timp cât sunteți actualizat la cea mai recentă versiune a sistemului de operare Microsoft, pictograma aplicației OneNoteva apărea automat în meniul Start. Pentru a lansa OneNote, pur și simplu derulați în jos prin meniu și faceți clic pe țigla "OneNote" evidențiată aici:
Dacă utilizați pentru prima dată OneNote( sau orice alte produse Office 365), vi se va solicita un ecrancare afirmă că veți fi limitat la modul "Numai pentru citire" până când vă înscrieți fie pentru o încercare gratuită, fie luați o plimbare și cumpărați un abonament lunar de 6,99 USD la fiecare 30 de zile( 9.99 dolari pentru ediția "Acasă"să stocați până la patru utilizatori din același cont la un moment dat).
Cu toate acestea, dacă vă conectați utilizând mai degrabă un cont Microsoft decât un cont local, dacă faceți clic pe acesta, veți găsi că OneNote for Windows 10 este pe deplin funcțional fără să vă înscrieți pentru alte abonamente. Deci, faceți clic pe butonul "Porniți folosind OneNote" și ignorați partea "numai pentru citire" a acestuia.
După ce contul este verificat, veți fi luați în OneNote și sunteți gata să începeți să creați note ale dvs. foarte proprii.
Notebook
După introducere, veți vedea în meniul din stânga primul dvs. "Notebook", care va fi denumit automat în funcție de contul pe care îl utilizați pentru a lansa programul.
Fiecare notebook poate conține un număr infinit de "secțiuni", care ele însele pot conține "pagini", ceea ce, după cum puteți vedea, face ca adâncimea fiecărui notebook ca întreg să fie aproape nelimitată.
Pentru a crea o notă nouă, începeți să faceți clic pe semnul plus de lângă "Note recente" sau pur și simplu dați clic în mijlocul ecranului și va apărea automat prima secțiune.
Gestionați paginile dvs.
Pentru a începe gestionarea paginilor dvs., vă ajută să vă gândiți la fiecare dintre ele ca propriul tablă albă care vine cu o serie de adăugări disponibile și caracteristici suplimentare care pot fi modificate în funcție de nevoile dvs. specifice. După cum am menționat mai sus, suma totală a secțiunilor dvs. este ceea ce constituie un Notebook, iar în fiecare secțiune este locul unde puteți crea mai multe pagini.
Nu numai că, dar pentru fiecare listă de pagini, puteți desemna și altele ca "Subpagini", care vor atașa o pagină de nivel inferior unei alte pagini ca parte a aceleiași secțiuni.
De exemplu, puteți vedea aici că lucrăm într-o singură secțiune. Fiecare secțiune poate fi apoi împărțită în pagini care, în scopul acestui tutorial, au fost etichetate ca "To-Do List", "Work", "Grocery" și "Board of Project".
Pentru a adăuga o nouă pagină la secțiunea părinte, am făcut clic pe semnul plus din bara din stânga unde scrie "+ Pagini".Fiecare pagină funcționează apoi ca spațiu liber individual, unde orice cantitate de conținut poate fi adăugată sau editată de dvs. sau de alți utilizatori care au acces la notebook.
În timp ce vă aflați la suprafață, acest lucru poate părea o problemă copleșitoare, odată ce începeți să săturați în OneNote, totul începe să curgă împreună fără probleme și vă oferă o aplicație extensivă care nu lasă nicio piatră când este vorba de ambalarea a cât mai multecaracteristici într-un program posibil.
Editare
După ce ați creat paginile dvs. și sunteți gata să începeți să creați propriile dvs. note, veți observa că OneNote funcționează într-o manieră de tip "scrapbook", unde textul, imaginile și chiar desenele pot fi toatesă fie îmbinate împreună în aceeași notă pentru a crea un corkboard de diverse idei și concepte brainstormed într-un singur loc. Dacă doriți să suprapuneți imaginile deasupra textului, OneNote nu vă va opri. Trebuie să scrii câteva adăugiri în partea de sus a listei de bacanie a cuiva? OneNote este comprimat și stilou compatibil, sau chiar puteți folosi mouse-ul dacă vă simțiți deosebit de artistic.
Pentru a edita oricare dintre pagini, veți face acest lucru dintr-una din cele patru file care alcătuiesc partea de sus a fiecărui notebook.
Acasă
Mai întâi, există bara de acasă.Aici veți putea să navigați prin intermediul unor instrumente standard de editare, cum ar fi crearea de liste cu marcatori, modificarea stilului fontului( caractere aldine, italice etc.) sau crearea unei noi linii.
De asemenea, veți vedea meniul "Etichetă", care se găsește făcând clic pe săgeata evidențiată aici:
Puteți aplica etichete pentru orice tip de conținut din OneNote( cuvinte, imagini, desene etc.) și în exemplul dvs. putețivedeți că am etichetat secțiunea de text falsă cu autocolante "Întrebare", "Contact" și "Adresă" pentru o mai bună reprezentare a organizării vizuale.
Acest lucru face ca un briza pentru oricine care este de a împărtăși notele pentru a ști exact la ce categorie de conținut se uită la cade în, fără a fi nevoie să-l citiți mai întâi.
Introduceți
Dacă doriți să inserați orice fel de suport extern, fie că este vorba de o imagine, de o tabelă de foi de calcul sau de un întreg fișier, fila "Inserare" este locul în care o veți realiza.
Odată ce ați introdus o imagine, veți avea opțiunea să o deconectați, să o copiați, să o lipiți, să o ștergeți sau să modificați ce fișier este încărcat utilizând meniul evidențiat mai jos.
Orice text adăugat va fi constrâns de o casetă care se va stoarce sau se va întinde în funcție de cantitatea de conținut din interior. Totuși, în cazul în care doriți să vă organizați singur, puteți schimba și manual dimensiunea utilizând cursorul găsit în colțul din dreapta sus al fiecărei intrări independente.
Desenați
Desigur, ce ar fi o notă care să ia o aplicație fără opțiunea de a mânca liber în sufletul tău?
Fila de desen conține câteva instrumente rudimentare pe care le puteți utiliza pentru a stabili câteva doodle care pot suprapune pe imagini, pentru a indica oamenii dintr-un paragraf la altul sau pentru a lăsa un mesaj rapid pentru colaboratorii aceluiași proiect.
Fila Draw conține, de asemenea, opțiunea de evidențiere a textului, în cazul în care există anumite segmente ale unei intrări pe care trebuie să o evidențiați din mulțime.
Vezi
Ultima dată am ajuns la fila Vizualizare, care, de asemenea, se întâmplă să fie cea mai ușoară pe opțiunile disponibile.
Aici puteți face unul dintre cele trei lucruri: modificați zoom-ul( intrare sau ieșire), modificați nivelul de mărire sau adăugați liniile directoare la proiectul dvs. pentru a vă oferi cu adevărat "notebook-ul colegiu".Simplu, curat și eficient, veți obține exact ceea ce aveți nevoie aici și nimic altceva în între. Setările
Pentru a accesa meniul Setări, mai întâi va trebui să faceți clic pe butonul de meniu din colțul din stânga sus al ferestrei OneNote.
De aici va apărea pictograma "Setări" în colțul din stânga jos.
Faceți clic pe acest lucru și veți ajunge la următorul meniu care va apărea din partea dreaptă a ferestrei principale OneNote.
Opțiuni
În fila Opțiuni, veți găsi setări pentru a modifica contul OneDrive la care vă sincronizează toate notele. Acest lucru este important deoarece acest e-mail este locul unde toate Notebook-urile și paginile se vor sincroniza automat cu nor-ul de fiecare dată când efectuați modificări.
Asigurați-vă că totul din acest cont este strict controlat și că configurația dvs. de confidențialitate este setată la valoarea implicită maximă, în caz contrar, Notele dvs. vor deveni accesibile publicului pentru oricine folosește de asemenea acel magazin de cloud de la altă mașină.
Acestea fiind spuse, există și posibilitatea de a dezactiva procesul de sincronizare automată, caz în care toate economiile pe care le faceți vor fi legate de computerul local și încărcările în nor vor apărea de fiecare dată când salvați manual.
Ultima opțiune și sincronizare este comutarea la "Sincronizarea tuturor fișierelor și imaginilor".Când este activată, această setare va face ca toate notele pe care le accesați de la o altă mașină să fie încărcate mai repede cu data viitoare când descărcați fișiere și imagini mai mari la sistemul pe care lucrați în loc să le reîncărcați de la serverul extern de fiecare datăfișierul este închis sau redeschis. Conturi
Pentru a gestiona ce conturi sunt conectate la serviciul OneNote, deschideți fila "Conturi" din meniul Setări.
De aici va apărea o singură fereastră, cu o listă a utilizatorilor deja legați la contul dvs. înregistrat de Office 365 și opțiunea de a adăuga o altă fereastră.
Dacă alegeți să adăugați un alt cont, veți putea să o faceți utilizând o adresă de e-mail de la o întreprindere( de serviciu) sau de la o școală care a plătit și pentru abonamentul propriu Office 365.
Confidențialitate
Următorul din meniul Setări este secțiunea de confidențialitate, un subiect care sa dovedit a fi o problemă cu buton fierbinte pentru mulți utilizatori de când Windows 10 a scăzut mai întâi.
Deși cele mai multe dintre cele monitorizate de această setare sunt relativ inofensive( "problemele de stabilitate" și "configurația sistemului" sunt exact ceea ce ele sună), "caracteristicile pe care le utilizați cel mai frecvent" este statistica care face ca degetele de la picioare să fie îndoite.
Acest lucru înseamnă că, în tot ceea ce faceți în OneNote( sau în orice alte aplicații Office 365 asociate), Microsoft păstrează un jurnal al locului în care merge mouse-ul, ce faceți clic și cât de des utilizați o anumită porțiune a software-ului său.
Doar pentru a fi siguri de faptul ca acest nivel de informatie este trimis peste firele cu un click constant( si pentru a economisi bateria in timp ce se editeaza pe un laptop), este recomandat sa pastrati acest buton oprit in orice moment. Centrul de Trust
Din toate opțiunile din meniul de setări OneNote, "Centrul de Trust" este de departe cel mai ambiguu.
Deși Microsoft nu a specificat exact ce vor aceste date sau ce fac cu acestea dincolo de "îmbunătățirea Office", vă recomandăm ca, dacă nu aveți nevoie de el în mod explicit din anumite motive, este mai bine să lăsați ambeleaceste opțiuni s-au oprit.
Partajarea
Acum, când nota dvs. este completă, este timpul să vă împărtășiți creația cu restul lumii.
La fel ca și caracteristica Partajare fișiere încorporată în Windows Explorer 10 File Explorer, butonul "Partajare" găsit în colțul din dreapta sus al lui OneNote va afișa un meniu care conține opțiunea de a trimite creația dvs. pe web prin intermediul oricăror aplicații pe care le-ați folosit anteriordescărcate prin intermediul Magazinului Windows.
În acest caz, putem partaja fie prin intermediul clientului Windows Mail, fie prin Facebook, direct prin Gmail, fie prin intermediul unui alt suport al contului OneNote pe alt computer.
În mod similar, orice pagină sau notebook pe care doriți să le partajați poate fi, de asemenea, copiat ca o legătură directă în clipboard-ul dvs. dacă ați acordat deja permisiuni oricui dă clic pe el. Pentru a face acest lucru, găsiți conținutul pe care doriți să-l distribuiți, apoi faceți clic dreapta pe el pentru a afișa următorul submeniu.
Selectați opțiunea "Copy Link to Page" și veți termina cu un link care arată astfel. Din portalul online conectat, puteți controla permisiunile de editare cu oricine care are acces la notă, precum și colaborarea prin funcții de desen comunale, încărcarea imaginilor și textul partajat.
Acest meniu este și locul în care veți găsi opțiunea "Pin to Start", care va prelua orice pagină sau notebook și va trimite totul în meniul Start sub forma unei comenzi rapide care poate fi făcută rapid.
Este posibil ca OneNote să nu merite prețul pe care Microsoft solicită accesul la suita Office 365 pe cont propriu, dar este încă echipat cu suficiente caracteristici și îmbunătățiri pentru a oferi alte opțiuni gratuite, cum ar fi Evernote sau Google Keep, pentru banii lor. Este o modalitate simplă de a urmări toate acțiunile dvs. zilnice și de a colabora și de a crea proiecte cu membrii echipei distractiv, ușor și universal accesibil atât de la dispozitive mobile cât și de la desktop-uri.
Puteți găsi descărcarea OneNote pentru sistemul preferat în link-urile furnizate de Microsoft în pagina lor de pornire aici.
Credite imagine: Microsoft
