Creați un grup de contacte pentru a trimite e-mail către membrii grupului în Microsoft Outlook

Pentru aceia dintre voi, care trimite e-mail identic cu mai multe contacte, există o opțiune foarte la îndemână, numit în Outlook Group.Puteți grupa mai multe contacte într-un grup pe care îl definiți, de exemplu, Grupul "retails Car", în care grupa toate contactele de interes pentru grupul respectiv.Acum, când ai nevoie pentru a trimite un e-mail la aceste contacte, puteți pur și simplu să selectați acel grup în domeniul "Către:"

Acum, să trecem prin crearea unui pas grup cu pas, la Cuprins Microsoft Outlook

1. 1
   mergi la contact Apăsați și faceți clic pe "elemente noi", apoi selectați "Contact Group", sau puteți utiliza comenzi rapide( Ctrl + Shift + L) .

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Pe fereastra New Group, Tastați numele ales grupului în câmpul Name, aici am ales( TEST Group) .

   Acum, pentru a adăuga membri acelui grup, faceți clic pe butonul "Add Membri", apoi selectați "din Outlook Contacts".

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   A lua listă va apărea, faceți clic pe Contacte pe care trebuie să le adăugați la grup, contactul trebuie să apară în membrii - & gt;câmp .

   Păstrați adăugarea de contacte și cele care vor apărea în câmpul Membri separate cu punct și virgulă, apoi apăsați pe "OK".

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
4. 4
   Pe lista de contacte ar trebui să vedeți noul grup creat .

   după cum se poate vedea în fotografie.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
5. 5
   Acum, la crearea unui nou e-mail, aveți posibilitatea să selectați grupul din To.: lista

   .Apoi faceți clic pe "OK", așa cum se poate vedea în fotografie.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
6. 6
   în câmpul Către.: câmpul

   , puteți vedea grupul selectat, lângă un semn +.apăsarea + semn cu extinderea grupului, va apărea un avertisment afirmând că "dacă vă extindeți lista, Outlook va înlocui lista cu membrii săi. Nu va fi capabil să-l prăbușească din nou."

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor

1. 1
   Extinderea grupului în câmpul "Către".

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Ștergeți oamenii din câmpul "Către" pe care doriți să le eliminați din e-mail.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   Trimite un e-mail selectează membrii.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
4. 4
   În caz contrar, urmați instrucțiunile de mai sus pentru a face un nou grup.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor

• În cazul în care o persoană de contact este împărțită în mai mult de un grup, puteți adăuga acea persoană de contact pentru fiecare grup.
• Crearea unui grup va economisi timp și eforturile de a selecta mai multe contacte atunci când aveți nevoie pentru a le trimite email-uri.

1. 1
   iau în considerare în cazul în care fiecare dintre membrii grupului într-adevăr nevoie pentru a obține acel mesaj .

   Nu toate mesajele vor fi relevante pentru toata lumea tot timpul.Una dintre cele mai comune wasters timp într-o companie este atunci când angajații păstrează pe obtinerea copiate pe e-mailuri care nu sunt cu adevărat necesare pentru a le primi.Este nevoie de o mulțime de timp nevoiți să treacă prin toate aceste e-mailuri și de a evalua modul în care fiecare se referă la tine.Acest lucru poate crea, de asemenea, o mulțime de confuzie.Dacă primiți un e-mail și cere cineva să facă ceva, s-ar putea obține confuz cum ar trebui să participe la această activitate specială.Prin urmare, chiar dacă trimiterea de e-mail la grupuri este destul de ușor din cauza acestei funcții, ar trebui să nu-l folositi prea mult, mai ales atunci când nu este cu adevărat necesar.Aceasta va salva toată lumea o mulțime de timp în cazul în care expeditorul e-mailului consideră cu atenție beneficiarii țintă în primul rând, înainte de a face ceva.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Nu mustra sau de a trimite remarci sarcastice la o persoană, în timp ce toți ceilalți se poate citi într-un grup de e-mail .

   Acesta este din nou una dintre cele mai frecvente greseli ale managerilor care nu le pasă suficient de bunăstarea angajaților.Este foarte ușor de a trimite doar un mesaj cu mesaje individuale din ea.Nu toate mesajele sunt pozitive, deși.In timp ce acest comportament special, salvează o mulțime de timp în ceea ce privește nu au să elaboreze email-uri unice pentru o singură persoană, acest lucru poate fi destul de demotivare.Ar fi fost mai bine dacă se adresează o singură persoană, dar tu spui ceva pozitiv.Cu alte cuvinte, delicatețe și sensibilitate sunt cruciale în mesaje de grup.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   Nu trimite mesaje spam .

   Chiar dacă sunteți personal impresionat într-un articol sau material, luați în considerare în cazul în care este necesar să-l trimită la mai multe persoane prin e-mail.Întotdeauna avem în vedere faptul că orice ai aprecia, alte persoane nu pot găsi să fie în același fel.De aceea, înainte de a lovi chiar și butonul de trimitere, ia în considerare reacția dintre persoanele care au primit mesajul.Tu nu vrei să adăugați până la un alt e-mail spam pe care colmateaza consumă timp și Listã curier intrãri receptorului în sortarea l.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
   Anunț

Outlook - grup de e-mail?

Vreau doar să spun Vă mulțumesc, acest lucru a fost de ajutor, Have a nice day

Trimiterea de email-uri de grup folosind Outlook este o briza.Iată cum poți merge despre cu ea fără bătăi de cap:

• Crearea unui grup de contact.Această caracteristică vă permite să compilați adrese de e-mail specifice și de a organiza-l într-o singură listă.Puteți să-l atribuiți un nume care să descrie grupul;cum ar fi "Gym" sau ceva de Buddies similare.Pentru a crea un grup de contact, trebuie doar să faceți clic pe Contacte, mergeți la contact Group, și să desemneze un nume pentru grup.

• Adăugați membri.Odată ce ați făcut un grup de contact, puteți adăuga acum membri făcând clic pe Adăugați membri pentru a adăuga persoane din Address Book, contact Outlook, sau o persoană de contact e-mail nou.Trebuie doar să selectați numele persoanelor pe care doriți să fie incluse în grup și faceți clic pe Membri.După ce ați adăugat toate numele membrilor, trebuie doar să faceți clic pe OK, apoi apăsați pe Salvare și închidere butoane.Grupul dvs. de contact va apărea acum pe lista de contacte.

• Forward Contacte.Dacă cineva vrea să trimită un e-mail de grup la un anumit grup de contacte, puteți pur și simplu transmite-l Grupul de contact.Pentru a face acest lucru, trebuie doar să accesați Contacts & gt; & gt;Contact & gt; & gt;Grupuri de contacte & gt; & gt;Redirecționare & gt; & gt;Alege ca persoană de contact Outlook;și apoi trimite e-mail.El poate acum cu ușurință trage și plasați contacte în Outlook sale.

• Trimite e-mail de contact Group.Aveți posibilitatea să trimiteți cu ușurință email-uri de grup Outlook Contacts doar prin tastarea numelui de contact Grupul Către: linia care va fi apoi înlocuit ca adrese de e-mail individuale de Outlook.Vă puteți ascunde adresele de e-mail individuale ale grupului prin simpla indicând numele dreptul Grupului de contact privind CCA: linia.Dacă nu doriți ca toată lumea să vadă adresele tuturor celorlalți, tastați numele Grupului de contact de pe linia CCA.Puteți trece la tastarea a mesajului de grup și apoi a lovit "Send".

Da, puteți face de fapt grupuri de pe contul Outlook, astfel încât atunci când aveți nevoie pentru a trimite același mesaj pentru un grup de oameni, nu trebuie să tastați adresele unul câte unul mai.Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe numele grupului și apoi mesajul va primi trimis tuturor.Aceasta va salva o mulțime de timp.

Puteți include, de asemenea, o persoană de contact la grupuri diferite.Trebuie doar să adăugați adresa sa de e-mail la grupul pe care l-ați creat.

• Dacă ai probleme cu oricare dintre acești pași, pune o întrebare pentru mai mult ajutor, sau post în secțiunea de comentarii de mai jos.