Îmbunătăți eficiența dumneavoastră la locul de muncă

Puteți fi mai eficient în slujba dumneavoastră dacă aveți de planificare și de prezentare bune abilități, de a exercita un comportament bun întâlnire, gestionatimpul și de a organiza munca bine, și să se concentreze performanța pe rezultate.

Planificarea se pregătește pentru ceea ce se află înainte.Dacă știți că vă va ajuta cu afișarea procedurile de birou ale companiei la noul personal de secretariat, puteți seta o notă obiectiv de a pregăti un manual de proceduri în acest scop.Ca un manager de asistent de vânzări, ar putea fi necesare pentru a ajuta la proiect de vânzări anul viitor în zona dumneavoastră și să stabilească strategii pentru atingerea acestor obiective.Fiind un planificator bun vă ajută să setați direcția pentru munca ta si sa te mentii concentrat.

Bune abilitati de prezentare ajuta să fie convingătoare despre ideile tale, deoarece acestea ajuta la ascultător( e) să fie atenți la ceea ce spui.Mulți oameni se simt nervos la gândul de a face o prezentare chiar și într-un grup mic.Puteți reduce anxietatea despre a face o prezentare și de a crește eficiența dumneavoastră urmând aceste linii directoare:

1. 1
   Decide cu privire la punctul principal pe care doriți să transmită.

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Dezvoltarea de informații convingătoare pentru a utiliza pentru a ilustra punctul de vedere, statisticile articole etc.

   Anunț

   a fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   Pregătiți o scurtă schiță de pe carduri de index.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
4. 4
   Fa-ti temele.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
5. 5
   petrec suficient de mult timp pregătirea prezentării va ajuta să fiți mai încrezător cu privire la ceea ce spui.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
6. 6
   Uită-te încrezător.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
7. 7
   Rochie profesional.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
8. 8
   Uita-te de alertă și bine îngrijit.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
9. 9
   arată entuziasmul pentru ceea ce spui.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor

Cum interacționează la întâlnirile companiei reflectă o imagine pe care altora.Printre acțiunile pe care le pot lua pentru a ajuta la crearea unei imagini pozitive sunt următoarele:

1. 1
   Sosire la ora .

   Este înțelept să ajungă la 10 până la 15 minute înainte de începerea oricărei reuniuni.Acest lucru vă va oferi timp pentru a deveni orientat spre camera si ordinea de zi de întâlnire, precum și pentru a evita să se așeze pe perimetrul camerei, deoarece sunt luate toate cele mai bune locuri.

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Prezentați-vă participanților ar putea să nu știți înainte de începerea reuniunii .

   De asemenea, prezentați-vă atunci când vorbiți la întâlnirea în cazul în care există unii participanți care nu ai putea cunoaște.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   Dacă întâlnirea este amânată, la rândul său pe cineva și să înceapă o conversație informală .

   Ar trebui să fii relaxat și suficient de pregătită să nu trebuie să vă faceți griji cu privire la orice detalii ultimul minut de acest moment.Acest lucru vă poate oferi o oportunitate de a comunica cu cineva nu vedeți în mod regulat.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
4. 4
   Sosire pregătit.

   Nu conta pe posibilitatea de a face copii în ultimul minut sau note în termen de 10 sau 15 minute înainte de reuniune.Fie pregătit când lăsați propriul birou.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
5. 5
   Repeti remarci bine, dacă sunteți de a face o prezentare .

   Adu-o listă de o pagină a punctelor cheie pe care doriți să le facă la întâlnirea, astfel încât veți fi sigur că nu lăsa nici o afară.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
6. 6
   Sit drepte.

   Uite interesat, de alertă și gata să participe.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
7. 7
   Acordați atenție, chiar și atunci când subiectele nu se referă în mod direct la tine;să nu se deplaseze pentru a conversa cu alții atunci când subiectul se schimbă .

   Trebuie asculta întotdeauna toată lumea care vorbește.Nu numai ca este o curtoazie profesională, dar s-ar putea învăța ceva important.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
8. 8
   A se evita întreruperea .

   Dacă aveți întrebări sau comentarii atunci când altcineva vorbind, încercați să aștepte până când el sau ea este terminat a face punctul principal.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
9. 9
   Nu monopoliza timp.

   Fii concis și la punctul cu observațiile dumneavoastră.Vei fi mai eficace în acest fel și va lăsa pe alții posibilitatea de a vorbi.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
10. 10
    Cere clarificare, dacă nu înțelegi ceva .

    Nu vă fie teamă de a părea prost.Dacă nu cereți lămuriri, vă poate baza o decizie importantă pe fapte greșite.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
11. 11
    Fii pozitiv și plin de tact atunci când nefiind de acord.

    Chiar dacă este potrivit pentru a vă exprima dezacordul cu cineva, asigurați-vă că ați face clar că sunteți împingând problema, nu persoana.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
12. 12
    Utilizare noi în loc de I, când vorbesc cu un grup;noi semnifică a fi parte dintr-un grup.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
13. 13
    Gândiți-vă înainte de a vorbi .

    Este mai important să se concentreze pe calitatea a ceea ce spui la întâlnire decât cu privire la frecvența de ori ce vorbești.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
14. 14
    Nu fuma în cazul în care nu este permis .

    Aveți dreptul să încalce o politică a companiei, și nu doriți să miros ca un fum de țigară în timpul întâlnirii.Ea îi deranjează mai mult decât crezi.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
15. 15
    Se toarnă băuturi răcoritoare într-o ceașcă .

    Nu beau dintr-o cutie, la o întâlnire de afaceri;se pare neprofesionist.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
16. 16
    Spuneți că vă mulțumesc în liniște și se lasă la finalul întâlnirii sau când președintele indică ar trebui să plece.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
17. 17
    După întâlnire, felicit pe orice persoană care a efectuat în mod excepțional de bine în prezentarea sa.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
    Anunț

Îmbunătățirea capacității dumneavoastră de a gestiona timpul și de a organiza munca dumneavoastră vă va ajutasă devină mai productivă și mai eficientă.Aceasta poate ajuta, de asemenea să fie recunoscut ca cineva care ar putea fi în măsură să-și asume mai multe responsabilități de locuri de muncă.Evalua volumul de muncă și programul săptămânal, apoi zilnic, baza.Asigurați-vă că pentru a identifica cele mai importante lucruri pe care trebuie sa implementezi în timpul săptămânii de lucru.Apoi, uita-te la programul pentru apeluri întâlniri, întâlniri, sau de vânzări, care s-ar putea lua departe de timpul de calitate va trebui să lucreze la proiecte importante.Pentru a se asigura că puteți ajunge să lucreze la aceste proiecte, rezerve cel puțin două zile în timpul săptămânii pentru a dedica bucăți mari de timp pentru munca ta.Încercați să pună deoparte 30 de minute pe zi pentru a organiza și de a finaliza o parte din munca lor in între prânzuri, reuniuni și întâlniri.Creați fișiere pentru proiectele dvs. și informații importante.Utilizați computerul la fel de mult ca tine poate pentru a stoca proiecte de informare și de finisare.Păstrați o listă zilnică de rezolvat și verificați în afara sarcinilor pe măsură ce le finaliza.Știu când să spun nu!Păstra un calendar de zi cu zi.Planificați-vă la sosirea la locul de muncă la timp în fiecare zi.Să fie suficient de flexibil pentru a lucra prin masa de prânz, stați târziu, sau vin timp de câteva ore în dimineața zilei de sâmbătă pentru a menține în partea de sus a muncii tale.Există mari recompense pentru a fi organizate și gestionare a timpului bine.Personal vă va reduce stresul și de a primi o mai mare satisfacție de la care lucrați.Vă va dezvolta profesional imaginea unui profesionist, care este serios despre obtinerea de lucruri de făcut și de a trece la următoarea provocare.

In fiecare loc de muncă aveți, puteți crește eficiența dvs. de a ști ce este important pentru tine să faci.Locuri de munca, deoarece există anumite funcții trebuie să fie efectuate și anumite rezultate sunt așteptate.De exemplu, imaginați-vă că locul de muncă ca telemarketer presupune vanzarea de servicii de televiziune prin cablu prin telefon.Vă decideți că doriți să faceți mai bine astăzi decât ai făcut-o ieri.Ieri ați făcut 25 de apeluri și a convins opt clienți să cumpere serviciul.S-ar putea decide să facă 35 de apeluri de azi, dar ceea ce este cu adevărat important nu este de a face mai multe apeluri, dar vinde mai multe abonamente de cablu decât ai făcut ieri.Prin urmare, un obiectiv mai bun ar putea fi de a convinge 10 clienti sa cumpere serviciul, indiferent de cât de multe apeluri este nevoie.Locul de muncă devine din ce în ce mai structurate spre lucrători individuali cu obiective anuale, creându-se astfel o mai mare responsabilitate pentru performanta de locuri de muncă.Vor exista mai multe ori în timpul rutina de locuri de muncă de zi cu zi, atunci când ritmul agitat și multitudinea de sarcini care trebuie să se realizeze devin copleșitoare.Prin utilizarea de planificare și de prezentare bune abilitati, exercitând un comportament adecvat de întâlnire, gestionarea timpului în mod eficient, și păstrarea sa axat pe rezultate, puteți obține lucruri de făcut, atât în ​​mod independent, și cu alții.

• Având o relație pozitivă cu ceilalți la locul de muncă va ajuta să vă dezvoltați profesional și de a crea noi oportunități pentru tine.
• Învățarea cum să-și îmbunătățească dvs. de producție și eficiența personală vă ajută să crească spre o mai mare responsabilitate și o mai mare satisfactie profesionala cu cariera ta.
• Amintiți-vă, cu fiecare loc de muncă vă puteți îmbunătăți eficiența.

au multe idei și oportunități, dar care nu au fost în măsură să realizat cele mai multe dintre ele?

Cele mai multe timp nu termin un proiect înainte de a începe într-un alt?

Având multe idei și oportunități mari sunt calități ale unui angajat bun.Dar, având aceste calități nu sunt suficiente.Pentru a utiliza în mod corespunzător aceste trăsături pozitive, trebuie să învețe cum să se ocupe cu ei în mod corespunzător pentru ca tu să atinge scopul.

Acestea sunt câteva sfaturi care vă pot ajuta să realizezi ideile și oportunitățile:

1. a face cu ei unul la un moment dat.

• Cei mai mulți dintre noi au multe idei minunate și oportunități pe munca noastră, dar problema principala de ce majoritatea dintre noi nu reușește să le îndeplinească pentru că avem de a face cu ei simultan.Încercați să se concentreze doar o idee la un moment dat.

2. Setați mintea.

• Având multe idei minunate ne face doresc să se ocupe de ei, în același timp, sau ne face să grăbească munca noastră doar pentru a începe noua idee.Cel mai bun mod de a face față cu această atitudine este pentru noi de a stabili pur și simplu mintea în finisare mai întâi prima idee sau proiect cu mai mare atenție, atunci face noul proiect odată ce am terminat cu proiectul curent.In acest fel, faci proiectul mai precis și gestionarea în mod corespunzător ideile dvs. unul la un moment dat.

3. Faceți o cercetare.

• Înainte de a începe un nou proiect, să facă o cercetare atentă și aprofundată în primul rând pe ideea ta.Unul dintre motivele pentru care cele mai multe dintre noi nu reușește să finalizeze proiectul la îndemână pentru că avem tendința de a obține cu ușurință plictisit sau am aflat că ideea noastră actuală nu este de a face exact așa cum ne-am planificat, prin urmare, făcându-ne să sară în a face o altă idee lăsând proiectul nostru precedentincomplet.Pentru a remedia această atitudine, aveți nevoie pentru a face o cercetare mai întâi și să încerce să includă nu numai avantajele ideii tale, ci și dezavantajele sale.

Urmând sfaturile de mai sus vă va ajuta foarte mult în gestionarea corectă idei și oportunități excelente făcându-te mai eficace și mai eficient cu privire la munca ta.

Vreau să știu cum pot crește eficiența lucrătorilor mei pe munca noastră?

Care sunt tipurile de activități, resurse și instrumente pot utiliza pentru ca lucrătorii mei pentru a efectua mai eficient?

VisiHow QnA.Această secțiune nu este scris încă.Doresc să se alăture?Faceți clic pe EDIT pentru a scrie acest răspuns.

Identificați 2 moduri în care am putea îmbunătăți eficacitatea mea în calitate de cumpărător mass-media într-o agenție de AD?

În prezent lucrează în calitate de cumpărător mass-media, prea multe așteptări din partea managementului.Făcând un rol dublu în compania

VisiHow QnA.Această secțiune nu este scris încă.Doresc să se alăture?Faceți clic pe EDIT pentru a scrie acest răspuns.

• Dacă ai probleme cu oricare dintre acești pași, pune o întrebare pentru mai mult ajutor, sau post în secțiunea de comentarii de mai jos.