12Sep
Google Drive este excelent - puteți accesa fișierele dvs. de oriunde, pe aproape orice dispozitiv și le puteți sincroniza între computere. Dar există și o altă caracteristică excelentă: împărtășirea. Dacă aveți un fișier de care are nevoie cineva, este la fel de ușor ca câteva clicuri( sau robinete) pentru a le imprima un link de descărcare.
Iată cum puteți genera un link pentru practic orice fișier stocat în Google Drive, precum și cum să controlați confidențialitatea fișierului( și a linkului).
Cum se generează o legătură de partajare pe Windows, MacOS sau Chrome OS
Dacă sunteți utilizator Windows, MacOS sau Chrome OS și aveți instalată aplicația Google Drive( care, dacă nu, cu adevărat ar trebui), generarea unui link este foarte ușoară și poate fi făcut chiar direct din Windows Explorer sau Finder. Merită menționat faptul că aplicația Drive este încorporată implicit în managerul de fișiere pentru sistemul de operare Chrome, deci este necesar să instalați altceva.
( Dacă nu utilizați aplicația Drive, treceți la ultima secțiune a acestui ghid, care explică modul de partajare a fișierelor de pe interfața web a unității.)
Mai întâi, navigați la fișierul pe care doriți să îl partajați. Nu contează dacă este un document, o imagine, un executabil sau alt tip de fișier, procesul de partajare este același. Faceți clic dreapta pe fișier, apoi mergeți la intrarea din Google Drive în acest meniu.
Când se afișează opțiunile de meniu noi, alegeți "Distribuiți".
Notă: În MacOS și în sistemul de operare Chrome nu există opțiunea "Google Drive" - pur și simplu selectați "Partajare"( în sistemul de operare Chrome)pe macOS).De acolo, totul este în esență același.
Prima casetă care se afișează vă va permite să trimiteți linkul la o anumită adresă de e-mail - puteți face acest lucru dacă doriți, dar deoarece discutăm despre crearea de linkuri care să poată fi redistribuite aici, vom merge un cuplude pași mai departe.
În colțul din dreapta sus al ferestrei de dialog Setări de distribuire, există un buton care citește "Obțineți linkul care permite distribuirea." Faceți clic pe acesta.
Odată ce această opțiune este activată, linkul va fi populat. Puteți pur și simplu foarte bine, apoi copiați-l și inserați-l într-un e-mail, un mesaj de chat sau oriunde altundeva.
Dar există încă un control mai mare aici. Când generați un link de descărcare, acesta permite în mod automat ca fișierul să fie vizionat de oricine are linkul. Cu toate acestea, puteți schimba această setare utilizând meniul derulant direct deasupra linkului.
Există o mulțime de opțiuni aici:
- Dezactivat: Dacă ați împărțit accidental fișierul, utilizați această opțiune pentru a nu-l partaja practic, făcându-l privat încă o dată.
- Oricine are link-ul poate edita: Acest lucru este mai mult pentru documente și altele, dar acest lucru le oferă în general accesul cititorilor și scriitorilor în comun. Totuși, acestea nu o pot șterge din Drive, totuși - aceasta este doar pentru conținutul fișierului.
- Oricine are link-ul poate să comenteze: Din nou, aceasta este cea mai mare parte pentru documente. Permite utilizatorilor partajați să lase comentarii dacă este dorit - acest lucru este excelent pentru proiectele de echipă.
- Oricine are linkul poate vizualiza : Utilizatorii partajați pot vizualiza fișierul, dar nu îl pot edita în nici un fel. Aceasta este acțiunea implicită atunci când partajați un fișier și cea mai bună opțiune dacă încercați să partajați fișierul pentru descărcare.
Există, de asemenea, o opțiune "Mai mult" în partea de jos, care vă permite să schimbați setările de confidențialitate generale pentru fișier:
- On( Public): Acest lucru face public fișierul. Oricine poate căuta, găsi și descărca fișierul.
- On( Link): Oricine are link-ul, îl poate descărca. Nu trebuie să se conecteze la contul Google pentru a face acest lucru.
- Dezactivat: Doar anumite persoane pot accesa fișierul. Prin urmare, este necesar să vă conectați la Google.
Da, este foarte mult de luat, când tot ce faci este să partajați un fișier simplu. Vestea bună este că Google face cea mai mare parte a ridicării grele aici, iar acțiunea implicită de partajare este destul de privată( link-ul dvs. este accesibil de oricine, dar numai dacă cunosc linkul), astfel încât să puteți împărtăși rapid și eficient fișierele.
Cum se generează o legătură partajată pe Android și iOS
Dacă aveți nevoie să construiți o legătură pe un dispozitiv mobil, procesul este la fel de simplu - deși diferitele opțiuni sunt mai ascunse. Din acest motiv, o vom rupe în două secțiuni: generarea link-ului și controlul legăturii partajate.
Generarea link-ului
Folosesc un dispozitiv Android pentru acest tutorial, dar aplicația Drive funcționează practic în același mod atât pe Android, cât și pe iOS, deci ar trebui să puteți urmări, indiferent de platforma pe care o utilizați.
Continuați și deschideți aplicația Drive, apoi navigați la fișierul pe care doriți să-l distribuiți.
Atingeți butonul cu trei puncte din fișier, apoi apăsați pe "Partajați linkul". În iOS, acest fapt citește "Obțineți link".
Aici este singura diferență reală dintre Android și iOS: pe iOS,copiat în clipboard, pentru a le putea partaja. Pe Android, meniul de partajare se va afișa, oferindu-vă mai multe opțiuni.
Caseta dvs. de dialog partajată va arăta, probabil, diferită de a mea, deoarece este tratată pe baza istoricului de distribuire, a aplicațiilor instalate și așa mai departe. Dar ar trebui să puteți să-l aripi de aici - alegeți doar aplicația în care doriți să distribuiți fișierul. Alternativ, puteți selecta opțiunea "Copiere în clipboard" dacă doriți să copiați linkul și să-l distribuiți manual.
Cum să modificați linkul dvs. partajat
Acum, când aveți linkul dvs. comun, probabil vă întrebați unde sunt toate opțiunile. Spre deosebire de sistemul de operare Windows sau Chrome, aceste opțiuni nu sunt disponibile direct din dialogul de distribuire.În schimb, sunt ascunse în meniul Drive al fișierului.
Din nou, navigați la fișierul pe care l-ați partajat, apoi apăsați din nou butonul din meniu cu trei puncte.
De această dată, atingeți butonul "i" din partea dreaptă a numelui fișierului. Acesta este butonul de informații.
Derulați puțin în jos, până când vedeți prima sub-secțiune după informațiile fișierului. Această secțiune, "Cine are acces", este locul în care modificați setările partajate ale fișierului.
Primul lucru pe care îl aveți aici este partajarea link-ului - deoarece ați distribuit deja acest fișier, partajarea va fi activată.Confidențialitatea va fi setată la "Oricine poate vizualiza linkul", deoarece aceasta este acțiunea prestabilită.Dacă doriți să modificați acest lucru, atingeți săgeata / sapa în jos.
Puteți modifica starea la "Pot Edit", "Can View" sau "Off"( pentru a dezarhiva fișierul).Pesă ușoară.
În caz contrar, puteți adăuga și anumite persoane în fișier dacă doriți să le partajați cu utilizatori individuali. Doar faceți clic pe butonul "Adăugați persoane" din secțiunea "Cine are acces".
Și asta e aproape totul.
Cum se generează o legătură partajată pe Web
Dacă nu folosiți aplicații integrate( sau nu aveți instalate), puteți să partajați fișiere direct și de pe site-ul Web Drive. Procesul este de fapt foarte asemănător cu aplicațiile native de pe Windows, MacOS și Chrome OS.
Din site-ul Drive, navigați la fișierul pe care doriți să-l distribuiți, apoi faceți clic dreapta pe el.Îmi place că web-ul modern suportă lucruri de genul asta.
Există, de fapt, câteva opțiuni pe care le puteți alege: partajați sau obțineți linkul distribuit. Ambele fac în mod obișnuit același lucru, deși primul oferă mai multe opțiuni. Acesta din urmă generează pur și simplu link-ul partajabil și face ușor copierea. Pentru această secțiune a tutorialului, folosesc metoda "Partajare".
După ce faceți clic pe butonul Distribuiți, se va afișa un dialog de partajare. Faceți clic pe linkul "Obțineți linkul de distribuire" în colțul din dreapta sus, care va activa, în esență, caracteristica care poate fi partajată.De aici puteți să copiați linkul, să adăugați adrese de e-mail specifice pentru a le distribui și să modificați confidențialitatea fișierului.
Făcând clic pe meniul derulant chiar deasupra linkului, puteți modifica puterea pe care o au utilizatorii partajați asupra fișierului:
- Dezactivat: Dacă ați partajat accidental fișierul, utilizați această opțiune pentru a-l partaja parțial, făcându-lprivat din nou.
- Oricine are link-ul poate edita: Acest lucru este mai mult pentru documente și altele, dar acest lucru oferă utilizatorilor partajați accesul cititor / scriere complet. Totuși, acestea nu o pot șterge din Drive, totuși - aceasta este doar pentru conținutul fișierului.
- Oricine are link-ul poate să comenteze: Din nou, aceasta este în mare parte pentru documente. Permite utilizatorilor partajați să lase comentarii dacă este dorit - acest lucru este excelent pentru proiectele de echipă.
- Oricine are link-ul poate vizualiza : Utilizatorii partajați pot vizualiza fișierul, dar nu îl pot edita în nici un fel. Aceasta este acțiunea implicită atunci când partajați un fișier și cea mai bună opțiune dacă încercați să partajați fișierul pentru descărcare.
Există, de asemenea, o opțiune "Mai mult" în partea inferioară, care vă permite să modificați setările generale de confidențialitate pentru fișier:
- Pe( public): Acest lucru face ca dosarul să fie public. Oricine poate căuta, găsi și descărca fișierul.
- On( Link): Oricine are linkul, poate să-l descarce. Nu trebuie să se conecteze la contul Google pentru a face acest lucru.
- Dezactivat: Doar anumite persoane pot accesa fișierul. Prin urmare, este necesar să vă conectați la Google.
Odată ce ați setat tot ce doriți, faceți clic pe Salvați( sau pe Terminat dacă nu ați accesat meniul "Mai multe").Și asta este.
Deși nu este o soluție dedicată de partajare de fișiere, Drive este minunat dacă doriți să partajați un fișier cu un coleg, un membru de familie, un prieten sau altele asemenea. Este un tip minunat de soluții două-în-una pentru stocarea și partajarea rapidă și ușoară a fișierelor, toate cu acces în esență universal.