Cum se creează și folosește foldere inteligente pe OS X pentru a organiza date pe Mac

Ați folosit vreodată OS X și v-ați întrebat care este înțelegerea cu Smart Folders? La urma urmei, sunt peste Finder. Deci, cum funcționează și, mai important, cum îi puteți face să funcționeze pentru dvs.?Folderele inteligente

nu sunt într-adevăr dosare, cel puțin nu în sensul tradițional.În folderele tradiționale, plasați datele într-o singură locație, care este reprezentată de simbolul folderului.

Înainte de aceasta, vă permite să adunați date și fișiere( documente, muzică, chiar și alte foldere) într-un singur loc. Dezavantajul este că, poate că nu este întotdeauna posibil. Este posibil să aveți anumite tipuri de fișiere împrăștiate în mai multe foldere din diferite locații pe care nu le puteți muta sau consolida.

Smart Folders sunt de fapt căutări salvate. Ori de câte ori deschideți acel Smart Folder, totul în criteriile căutării va apărea ca și cum ar fi în același loc.Și, din moment ce căutările sunt întotdeauna actualizate în timp ce elementele sunt adăugate și eliminate, Folderele inteligente sunt prea.

Un director inteligent este de fapt un dosar virtual, ci doar organizează magazine de date disparate de pe întregul dvs. sistem, dar niciuna nu trebuie să fie atinsă vreodată, să nu mai vorbim de mutare.

Crearea unui director inteligent

Deci, având în vedere acest lucru, să organizăm câteva fișiere PDF situate în mai multe locații într-un singur director inteligent.

Creați un folder inteligent făcând clic pe meniul "Fișier" și selectând opțiunea sau utilizând combinația de taste "Command + Option + N".Această acțiune nu creează un dosar, ci deschide o filă nouă în Finder.

După cum am spus, Smart Folders sunt pur și simplu căutări salvate. Ca atare, le puteți construi pentru a cuprinde tot ceea ce doriți să organizați și să păstrați filele. Pentru a crea această căutare salvată, urmăm aceeași procedură pe care am atins-o cu ușurință în articolul nostru anterior Spotlight.

Faceți clic pe "+" de lângă "Salvați" în colțul din dreapta sus al ferestrei Finder.

Amintiți-vă, dorim ca acest director inteligent să se refere la PDF-uri. Am constatat că de-a lungul anilor, am colectat PDF-uri și le-am plasat în diferite locații. Pentru a le găsi pe toate ar fi nevoie în mod evident de o căutare de fiecare dată, dar cu un Smart Folder, ori de câte ori îl deschidem, vom vedea toate fișierele PDF împreună.

Când vom adăuga criterii atunci, vom căuta fișierul "kind" este "PDF".

Toate fișierele PDF pe care le adăugăm sau le eliminăm se vor reflecta în rezultate.

În acest moment, putem face clic pe "Salvați" și vom da noului nostru Smart Folder un nume adecvat, apoi îl vom salva acolo unde dorim și chiar îl vom adăuga în Bara laterală.

Acum, folderul nostru inteligent( căutare salvată) poate fi găsit acolo unde l-am salvat( și pe Bara laterală, din moment ce am decis să-l plasăm acolo).

Puteți reveni mai târziu și editați folderul inteligent, dacă este necesar. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să deschideți căsuțele "Căutări salvate" și apoi meniul "Acțiuni".

Faceți clic pe "Afișare criterii de căutare" pentru a edita căutarea salvată.

Puteți să o adăugați făcând clic pe "+" sau eliminând, făcând clic pe "-".

De exemplu, să presupunem că dorim ca folderul nostru inteligent "PDFs" să afișeze fișierele PDF în ultimii doi ani, în schimb, din orice moment. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați criterii făcând clic pe "+" și specificând "Data creată" ca în ultimii doi ani.

Dacă doriți să schimbați numele unei căutări salvate, puteți doar să vă redenumiți folderul inteligent în directorul de căutare salvat ca și cum ar fi orice folder normal.

Nu vă limitați la chestii asemănătoare cu PDF-urile, desigur, puteți crea dosarul Smart Folder pentru imagini, muzică, documente și așa mai departe.

În următorul exemplu, am creat o căutare simplă pentru JPG, GIF, BMP și PNG folosind operatorul Boolean OR, deci avem o căutare salvată pentru toate aceste tipuri de imagini.

Dacă nu sunteți sigur ce vorbim atunci când spunem "Boolean" atunci ar trebui să verificați cu siguranță acest articol pentru un primer rapid / reîmprospătare.

Când începeți să construiți mai multe căutări salvate, veți dori să le accesați rapid. Vă recomandăm să plasați folderul "Căutări salvate" în bara laterală Finder.În acest fel veți avea acces instant la toate folderele dvs. inteligente, dar nu veți mulțumi bara laterală cu cele individuale.

După un timp, veți avea suficiente căutări salvate, că nu va trebui să căutați sau să găsiți în mod regulat lucruri de care aveți nevoie.În plus, ori de câte ori adăugați sau eliminați elemente care se încadrează în criteriile dvs. de căutare salvate, acestea vor apărea sau vor dispărea.

În acest fel, nu veți pierde niciodată un fișier, fie că este vorba despre un document sau de descărcat, deoarece veți avea folderul dvs. inteligentpăstrând un ochi vigilent pe el. Astfel, dacă sunteți un om de organizare și doriți să faceți ordine din haosul hard disk-ului dvs., utilizarea Smart Folders este o modalitate excelentă de a rămâne pe lângă lucruri.

Ca întotdeauna, dacă aveți ceva ce doriți să adăugați, cum ar fi un comentariu sau o întrebare, vă rugăm să lăsați-vă feedback în forumul nostru de discuții.