A scrie o factură profesională pentru serviciile prestate

Dacă sunteți liber profesionist, contractor, sau să dețină orice alt tip de loc de muncă pe bază de proiect, va trebui, probabil, pentru a crea o factură.Știind cum să scrie o factură poate ajuta să vă mențineți sarcinile organizate, face follow-up-uri mai ușor, și să păstreze o evidență a plăților pe care le primiți pentru scopuri proprii, cât și pentru scopuri fiscale.Scrierea și expedierea o factură poate fi descurajatoare la început, dar nu trebuie să fie.Aflați cum puteți să scrie o factură profesională prin utilizarea ghidului de mai jos.

1. 1
   Începeți cu o poziție care include :

   numele tau( sau numele companiei), adresa, numărul de telefon, e-mail sau site-ul URL-ul.

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Dedesubt sau într-o coloană la dreapta numelui și adresei, să includă informații unice pentru facturi.

   Notă jos: Număr factură, factură Dată și factură Data scadentă.De asemenea, s-ar putea dori să rețineți detaliile de plată, cum ar fi "Plata la primire" sau "plată la finalizare", oricare dintre acestea este relevant pentru tine.

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   Includeți numele și adresa( sau site-ul URL-ul / adresa de e-mail) a destinatarului.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
4. 4
   Corpul principal al facturii ar trebui să aibă o poziție ca și "Descrierea serviciilor:" și conține o listă a serviciilor prestate, împreună cu o scurtă descriere și o preț.

   Aici este un exemplu de o factură pentru un articol scris:

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
5. 5
   Dedesubtul lista serviciilor, în mod clar nota de plată totală așteptată pentru această factură, chiar dacă ați indicat doar un singur element .

   Factura ar trebui să facă cât mai ușor posibil pentru destinatar pentru a vedea cât de mult vă datorez, și pentru ce.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor

de scriere Magic - Freelance Scriitori
1234 End Interesant Lane
WIT, NY 11234
Statele Unite ale Americii
www.writingmagic.com

Bill Pentru a:
John Doe
555 de facturare Adresa
Nicăieri, MA 54321
[email protected]

factură Număr: 205
factură Data: 07/11/2012
factură Due: 08/11/2012

Descrierea serviciilor:
Blog - nu de ce site-ul dvs. este obtinerea suficienta atentie $ 50,00
Blog - Cum să obțineți mai multă atenție pentru site-ul dvs. $ 50,00

TOTAL: $ 100,00

În viața unui freelancer, uneori, trebuie să se ocupe cu clienții care nu plătesc la timp, sau pur și simplu uitați să plătească.Eticheta corectă este de a urmări:

1. 1
   Când trimiteți o factură, să conțină o notă la client spunându-le atunci când vă așteptați să fie plătit de către( chiar și în cazul în care această informație este notat în organisma facturii).

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Puteți cere, de asemenea, o confirmare a faptului că a fost primit factura.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   Dacă data scadenței indicată pe factură a trecut, puteți urmări și a le reaminti că nu ați fost plătit încă .

   De obicei, un memento este un toate nevoile clientului.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
4. 4
   Dacă încă nu sunt plătite după aceasta, din păcate, există puține poți să faci .

   Dar acum ai o înregistrare a facturii și client, astfel încât să știți pentru a le evita pe viitor.Poate percepe, de asemenea, un procent din taxa dumneavoastră înainte de a începe lucrarea, pentru asigurare, mai ales dacă aveți un loc de muncă mare înaintea ta.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor

1. 1
   O factură nu are nevoie să fie fantezie - o foaie de calcul simpluva fi suficient de obicei.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Paypal are o opțiune de facturare pentru afaceri mici conturile .

   Este gratuit și eficient, și chiar vă permite clientului pe care îl plătiți prin Paypal, cu un buton de directă pe factura pe care le primesc.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   Există o serie de programe de facturare disponibile pentru utilizare .

   Multe dintre acestea costa bani, dar includ funcții suplimentare pe care le-ar putea fi utile, cum ar fi contabilitate.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
   Anunț

• Înainte de a trimite o factură, pentru a afla modul în care clientul preferă să plătească freelanceri sale.Unii oameni au propriile lor facturi pe care le va solicita să completați.Vor fi plata prin cec, ordin de plată, Paypal?Această informație va ajuta să vă decideți cum să factura.Amintiți-vă, mai ușor și mai convenabil vă face să vă facturare, cu atât mai probabil sunteți de a obține plătite la timp.
• Păstrați toate facturile într-un singur loc.Aceasta va face lucrurile mai ușor pentru tine pe termen lung.

• Paypal Facturare www.paypal.com/Online-Invoicing
• epSos.de Bani Imagine
• Dacă ai probleme cu oricare dintre aceste etape,pune o întrebare pentru mai mult ajutor, sau post în secțiunea de comentarii de mai jos.