15Sep
Fișierele de documente Microsoft Office pe care le descărcați de pe Internet pot dăuna computerului dumneavoastră.Fișierele Office pot conține macrocomenzi periculoase, însă macrocomenzile nu reprezintă singurul risc. Cu noile programe malware care atacă PC-urile prin documente periculoase ale Office care nu conțin macros, păstrându-vă în siguranță în Office este doar una dintre practicile de securitate pe care trebuie să le urmați.
Rămâi în vizualizare protejată
Când descărcați și deschideți un document Office, se va deschide automat în "Protected View".Veți vedea un mesaj de banner galben în partea superioară a ecranului, care vă avertizează să rămâneți în Vizualizare protejată dacă nu aveți nevoie să editați documentul. Vizualizarea protejată vă permite să vizualizați - dar nu să editați - documentul. Acest lucru vă ajută să vă protejați PC-ul. Ar trebui să activați editarea pentru un document numai dacă este dintr-o sursă în care aveți încredere.
De exemplu, Protected View oprește actualul malware Dridex în piesele sale. Dar, dacă alegeți să activați editarea, documentul Office periculos poate utiliza un exploit în Microsoft Office pentru a ataca sistemul dumneavoastră.
Puteți gestiona setările de vizualizare protejată la File & gt;Opțiuni & gt;Trust Center & gt;Trust Center Settings & gt;Vedere protejată.Asigurați-vă că opțiunile "Privire protejată" sunt activate aici.
Nu permiteți macrocomenzi
Nu trebuie să rulați macrocomenzi decât dacă sunteți sigur că provin dintr-o sursă de încredere. Macroanele sunt periculoase deoarece sunt în principiu doar programe încorporate în documentele Office. Cele mai periculoase fișiere Office din trecut au folosit macro-uri pentru a ataca calculatoarele.
Dacă ați terminat să deschideți un document de birou care conține o macrocomandă și permiteți editarea, veți vedea un al doilea mesaj "SECURITY WARNING" care vă informează că "Macrourile au fost dezactivate". Nu trebuie să activați macrocomenzi pentru document decât dacăau încredere absolută în sursă, sunt siguri că documentul este bine și de fapt trebuie să activați macrocomenzile pentru anumite motive
Butonul defectuos "Enable Content" permite efectiv macro-urile din documentul curent, ceea ce ar putea pune PC-ul în pericol dacă acele macrocomenziceva periculos.
Puteți să vă gestionați setările de securitate macro la File & gt;Opțiuni & gt;Trust Center & gt;Trust Center Settings & gt;Setări macro.
Opțiunea implicită este "Dezactivați toate macrocomenzile cu notificare", ceea ce va împiedica rularea macrocomenzilor și va afișa această notificare banner galben. Puteți selecta "Dezactivați toate macrocomenzile fără notificare" pentru a dezactiva toate macrocomenzile și nu vă afișați nicio notificare dacă doriți.
Keep Office Actualizat
Este important să păstrați actualizarea Microsoft Office, la fel cum ar trebui să vă actualizați sistemul de operare, browserul web și cititorul PDF.Aplicațiile de birou au fost un obiectiv popular de-a lungul anilor, iar Microsoft emite periodic pași pentru a repara găurile de securitate.
"Dați-mi actualizări pentru alte produse Microsoft atunci când actualizez Windows" opțiunea din Windows Update în Windows 7, 8 și 10 face ca Windows Update să instaleze actualizări și pentru aplicațiile Microsoft Office instalate. Păstrați această opțiune activă, instalați periodic actualizări din Windows Update și aplicațiile Office vor fi actualizate.
Rețineți că Microsoft suportă doar Office 2010, Office 2013, Office 2016 și Office 365 cu actualizări de securitate. Office 2007 și anterioare nu mai sunt acceptate. Microsoft suportă fiecare versiune de Office timp de 10 ani.
Pe un Mac, deschideți o aplicație Office și faceți clic pe Help & gt;Verificați dacă Actualizări se verifică și se instalează cele mai recente actualizări. Selectați "Descărcați și instalați automat" și instrumentul Microsoft AutoUpdate va actualiza automat aplicațiile Office.
Deschideți documente riscante într-o altă aplicație
Dacă există un document Office pe care doriți să îl vedeți sau să-l editați și vă îngrijorați de deschiderea acestuia, puteți deschide întotdeauna documentul într-o altă aplicație.
De exemplu, puteți încărca fișierul în Microsoft OneDrive și îl puteți deschide în Office Online. Sau puteți încărca documentul în contul dvs. Google Drive și îl puteți deschide în Google Docs. Acestea sunt ambele aplicații web care se execută în browserul dvs. web, astfel încât fișierele pe care le deschideți în acest fel nu vor putea să utilizeze exploatări în aplicațiile desktop ale Office.
Abaterea de la toate acestea este într-adevăr pentru a menține Office actualizat și nu permite editarea sau macrocomenzile pentru documentele în care nu aveți încredere. Setările implicite de securitate ale sistemului Office blochează aceste caracteristici dintr-un motiv.