6Jul
Microsoft oferă mai multe moduri diferite de a rula diversele programe Office - ca aplicații desktop, ca aplicații mobile pentru Android sau iPhone / iPad și online într-un browser web. Așa cum vă puteți imagina, versiunile de aplicații online și mobile nu sunt la fel de robuste ca versiunea pentru desktop, dar este posibil să le găsiți în continuare utile.Și pentru unii dintre voi, ei ar putea fi tot ce aveți nevoie. Iată defalcarea.
Diferitele versiuni ale Microsoft Office
Ofertele oferite de Microsoft pot fi uneori puțin, să spunem, uimitoare. Biroul nu face excepție. Puteți să cumpărați sau să vă abonați la versiunea desktop completă.Opțiunea de abonament oferă, de asemenea, acces la aplicațiile mobile pentru dispozitivele iPhone, iPad, Android și( la rândul lor) Chromebookuri.Și puteți utiliza gratuit o versiune online în browserul dvs.
Office 365( sau Office 2016) Desktop
Versiunea de birou a Office este versiunea pe care o cunoașteți cel mai probabil din anii trecuți. Acestea sunt aplicațiile desktop pe care le instalați pe PC-ul sau Mac-ul Windows. Puteți achiziționa această versiune în două moduri:
- Office 2016: Aceasta este aplicația tradițională independentă.Plătiți costul în avans, obțineți o licență și instalați-o pe computer.
- Office 365: Acesta este cel mai nou model de abonament. Plătiți o taxă lunară( sau anuală) pentru abonament. Atâta timp cât păstrați abonamentul dvs., aveți întotdeauna cea mai recentă versiune de Office - inclusiv actualizări majore noi. Abonamentul are, de asemenea, unele avantaje suplimentare, cum ar fi o cantitate mare de stocare OneDrive, o alocare lunară a minutelor Skype și accesul la versiunile de aplicații mobile ale aplicațiilor Office.
Am acoperit în detaliu diferența dintre Office 365 și Office 2016, deci dacă doriți să aflați mai multe despre versiunea care vă poate fi mai bună, vă sugerăm să citiți acest ghid. Aplicații mobile
Office 365( pentru iPhone, Android și Chromebookuri)
Aplicațiile mobile Office 365 includ versiuni de Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook pentru platformele iOS și Android. De asemenea, puteți utiliza majoritatea aplicațiilor Office Mobile pentru Android pe un Chromebook, presupunând că aveți un Chromebook care acceptă aplicații Android( deși câțiva nu acceptă PowerPoint).
Pentru a utiliza aplicațiile mobile, va trebui să aveți un abonament plătit Office 365.Abonamentul respectiv vă oferă acces atât la aplicațiile desktop cât și la aplicațiile mobile - nu aveți nevoie de un abonament separat.
Aplicațiile mobile oferă un set de caracteristici mai restrâns decât omologii complet de birou( mai multe despre asta într-un moment), dar aspectul este în mare parte același. Aplicațiile mobile oferă, de asemenea, acces offline, ceea ce înseamnă că puteți vizualiza și edita documente chiar și atunci când nu sunteți conectat la Internet.
Office 365 Online
Office 365 Online vă permite să vizualizați și să editați documente Office gratuit în browserul dvs. web( cum ar fi Google Docs, dar de la Microsoft).Toate aceleași aplicații - Word, Excel, PowerPoint și OneNote - sunt disponibile. Nu aveți nevoie de un abonament pentru a utiliza aplicațiile online, deși va trebui să vă conectați cu un cont Microsoft gratuit.
Aplicațiile Office 365 Online oferă aproape același set de caracteristici pe care le-ați găsi în aplicațiile mobile. Diferența mare( pe lângă faptul că este gratuită) este că Office 365 Online nu oferă acces offline;trebuie să fiți conectat la Internet pentru a vizualiza și a edita documente.
Toate cele trei versiuni( desktop, aplicații mobile și online) oferă o integrare perfectă cu OneDrive, astfel încât urmărirea documentelor este ușoară atunci când vă mutați între platforme.
Sunt versiunile non-desktop destul de bune?
Să fim clar în față: versiunile non-desktop ale Office nu înlocuiesc versiunea desktop. Office 365 Online și aplicațiile Office 365 Mobile oferă ambele seturi de funcții similare cu cele pe care le găsiți în corespondenții lor Google Docs. Sunt minunate dacă aveți nevoie doar de caracteristicile de bază sau ocazional aveți nevoie să vizualizați sau să efectuați modificări minore în documente( fără problemele legate de compatibilitate cu Google Docs, LibreOffice sau alte suite de programe).
De exemplu, unele dintre caracteristicile majore pe care le veți descoperi în aplicațiile online și mobile includ:
- Cuvânt: Nu puteți crea subtitrări, citări, bibliografii, tabele de conținut. Nu puteți crea sau aplica stiluri.Și nu veți avea acces la unele dintre instrumentele mai avansate de revizuire, de verificare sau de aspect al paginilor.
- Excel: Nu puteți crea tabele pivot, să aplicați formatarea condiționată, să creați conexiuni de date externe sau referințe sau să accesați multe dintre formulele avansate.
- OneNote: Nu puteți edita fișiere încorporate, nu utilizați recunoașterea optică a caracterelor( OCR) pentru a traduce scrierea de mână în text, pentru a integra integrarea sarcinilor Outlook sau a profita de suportul pentru șabloane.
- PowerPoint: Nu puteți să creați animații personalizate, să utilizați antete și subsoluri sau să integrați diagrame Excel. De asemenea, nu puteți beneficia de avantajele instrumentelor avansate de design sau recenzie.
Și sunt multe funcții mai puțin importante, de care nu veți putea profita în versiunile de aplicații online sau mobile ale Office. Pentru o listă completă, consultați Descrierea serviciului online Office on Microsoft TechNet.În timp ce această listă menționează în mod special experiența Office 365 Online, majoritatea acelorași excluderi se aplică și aplicațiilor mobile.
NOTĂ: Unele dintre aceste caracteristici pe care le-am menționat sunt vizualizate în versiunile de aplicații online și mobile ale Office;nu poți să-i creezi acolo. De exemplu, nu puteți crea o formă de cuprins în versiunile de aplicații online sau mobile, dar veți putea să vedeți unul care a fost creat în versiunea desktop.
Care versiune de Office ar trebui să utilizați?
Ce versiune de Office este cea mai bună pentru dvs. depinde de nevoile dvs. Dacă aveți nevoie de versiunea completă pentru desktop, decideți dacă doriți să mergeți cu Office 2016 independent sau Office 365 bazat pe abonament. Rețineți că, dacă doriți, de asemenea, să utilizați aplicațiile mobile, veți avea nevoie de abonamentul Office 365 oricum.
Când vine vorba de utilizarea Office 365 Online sau Office 365 Mobile Apps, descoperim că ele sunt într-adevăr destul de bune dacă aveți nevoie doar de acces la caracteristicile de bază sau dacă aveți nevoie mai ales pentru a vizualiza( și poate efectua modificări minore)cu versiunea desktop completă.
Dacă aveți deja un abonament Office 365, vă recomandăm să utilizați aplicațiile mobile în primul rând pentru că oferă posibilitatea de a lucra offline. Puteți să le folosiți foarte bine pe Android, iPhone sau iPad sau chiar pe Chromebook.
Dacă nu aveți deja un abonament Office 365 și nu vă interesează cu adevărat accesul offline, vă recomandăm să vă lipiți de aplicația gratuită online - vă va permite să faceți cel puțin noțiunile de bază, gratis, cu nimic altceva decât un webbrowser-ul.