6Jul
Trello poate fi o modalitate excelentă de a gestiona proiecte, de a comunica cu echipa dvs., de a organiza idei și de a servi ca un fel de "tablă de Internet", în care oamenii pot să se gândească împreună și să colaboreze într-un spațiu comun.
După ce ați creat o placă, puteți începe să adăugați membrii proiectului care va alcătui echipa. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila "Show Menu" din partea dreaptă, văzută aici.
Odată ce ai colectați toți membrii consiliului și sunteți gata să plecați, puteți începe să adăugați liste noi. Titlurile acestor liste pot fi oricum, în funcție de tipul de proiect pe care îl creați, de fluxul de lucru al modului în care doriți să gestionați sarcini individuale și de modul în care preferați să gestionați conținutul în general.
De exemplu, am enumerat mai jos câteva idei diferite.În fiecare listă, veți găsi opțiunea "Adăugați o cartelă", pe care o puteți accesa aici.
Odată ce cartela este creată în listă, faceți clic pe ea și veți vedea o fereastră care arată astfel:
Și este în aceste carduri în care începe organizația reală.Totul de la adăugarea membrilor la "Abonați-vă la o cartelă"( ceea ce înseamnă că vor primi o alertă fie pe e-mailul lor, fie pe telefon atunci când se întâmplă o nouă acțiune), etichetarea unei cartele pentru subsecțiunea sa se întâmplă în butoanele din lateral.
Puteți edita descrierea unei cărți( adică "Brainstorm only", un link către cercetarea pertinentă, clipuri YouTube etc.), precum și să creați o "Listă de verificare", să vedeți partea laterală aici. Listele de verificare
reprezintă o modalitate excelentă de a gestiona cardurile individuale și de a vă asigura că toți membrii echipei sunt în permanență actualizați în cazul în care o anumită parte a proiectului este la un moment dat. Pentru a adăuga o listă de verificare și a o popula cu elemente noi, purtați mouse-ul peste butonul "Listă de verificare", faceți clic pe "Add" și începeți să completați sarcinile.
Alte setări de pe fiecare card includ opțiunea de a adăuga o dată scadentă, care poate fi actualizată sau modificată de orice membri care au primit permisiunea pe card.
Feed-ul de activitate poate fi găsit în meniul din partea dreaptă și, atâta timp cât o cartelă nu este marcată ca "privată", toate acțiunile echipei pot fi văzute dintr-un flux simplu.
O altă trăsătură extraordinară a lui Trello este că toate fișierele și folderele tale pot fi atașate chiar în cărți. Nu mai sapa printr-o serie nesfarsita de dosare Dropbox cu parole complicate sau incercand sa obtina pe cineva sa-si organizeze corect permisiunile de pe Drive, cu Trello tot ce ai nevoie este chiar acolo si gata sa descarce direct de pe server.
Dar, în cazul în care echipa dvs. nu este gata să-și "abandoneze" Dropbox-ul încă, serviciul se integrează automat cu multe dintre cele mai populare servicii de cloud și vă va permite să atașați conținut direct din propriul cont conectat.
În continuare, aici vin etichetele.
Etichetele sunt un moniker universal care vă poate permite cu ușurință separarea secțiunilor dvs. în subsecțiuni și așa mai departe. Spuneți, de exemplu, că aveți ceva în lista "Atribuită", dar nu știți la care departament aparține articolul? Etichetele
vă permit să codificați rapid un anumit conținut de cod, astfel încât oricine este atașat la card poate recunoaște rapid cine este acesta și care este scopul misiunii. Acest indiciu vizual face ca un sistem de organizare usor, nu foarte diferit de filele colorate pe care le veti vedea in partea de sus a dosarelor aliniate inapoi intr-un dulap de fisiere.
În cele din urmă, puteți alege să distribuiți o cartelă cu oricine prin e-mail sau să o conectați doar în spațiul dvs. de lucru în afara rețelei Trello.
Unele dintre caracteristicile extra, mai distractive ale lui Trello includ opțiunea de a adăuga autocolante prietenoase unui card sau unui membru, dintre care câteva sunt incluse în statutul de bază, precum și o întreagă bibliotecă suplimentară care se va deschide dacă vă înscrieți la TrelloAbonament lunar de aur. Clasa Business
vă va aduce aceleași autocolante, dar în loc să plătiți suma de 5 $ pe lună în ansamblu, puteți alege să acordați calificări primare fiecăruia dintre angajații dvs. la un preț a'la carte cu discount de doar 3,75 USD pe persoană.
Setările suplimentare din bara de meniuri vă vor permite să controlați cu atenție permisiunile membrilor echipei dvs., inclusiv cine poate citi cărțile, cine poate să le comenteze și cine are opțiunea de a arhiva, șterge sau muta lucrări mai vechi care audeja și-au servit scopul.
Aici veți găsi și meniul "Power Ups", inclusiv opțiunea de a vedea toate sarcinile și proprietarii acestora într-un format calendar complet cu date scadente și programe de potrivire, precum și opțiunea de a permite membrilor echipei dvs. să"Votați" pe carduri speciale.
Ideea din spatele sistemului de votare este că, dacă toată lumea nu poate ajunge la un acord cu privire la o idee sau la ce misiune să lucreze în continuare, puteți deschide piciorul până la un vot. Orice opțiune primește cel mai mare număr de voturi este următorul proiect prin care este trimis.
Dacă o singură placă nu este suficientă, există întotdeauna opțiunea de a face mai mult. Segregarea forței dvs. de muncă în acest fel poate ajuta la eliminarea prea multă diabolică excesivă între diferite departamente și este întotdeauna o opțiune bună dacă sunteți îngrijorat de permisiuni sau de oameni care văd proiecte private în acțiune înainte de a fi pregătiți pentru publicul larg.
Odată ce un card a servit scopului său, îl puteți împături cu ușurință în Arhivă prin apăsarea unui buton. Arhiva va conține conținutul pentru mai mult de 30 de zile înainte de a fi șters definitiv, așa că asigurați-vă că nu trimiteți niciodată nimic în această zonă din Trello decât dacă sunteți absolut sigur că ați terminat cu ea pentru totdeauna.
Trello poate fi o metodă utila și ușor accesibilă pentru dvs. și membrii echipei dvs. de a rămâne organizați prin haosul agitat al zilei de lucru. Folosind toate caracteristicile și trucurile sale, puteți să vă păstrați clar capul, proiectele dvs. pe drumul cel bun și lățimea lucrărilor dvs. publicate la timp, de fiecare dată.