6Jul
3 Piese:
Pași
Video: Planificați o întâlnire mică
Comentarii
Bună ziua, și vă mulțumesc pentru vizionarea VisiHow.În tutorial de astăzi, vom învăța pașii pentru modul de a planifica o întâlnire mică, cum ar fi un consiliu de administrație întâlnire, o reuniune a comitetului, sau o retragere a personalului.
Ad
Pași
- 1Creați buget.Înainte de a programa ceva, vom avea nevoie pentru a determina bugetul, astfel încât să știm unde putem rămâne și ce fel de activități am putea avea.Anunț
- 2Se determină mărimea grupului .Anunț
- 3Cunoașterea grupului nevoile .De exemplu, atunci când rezervarea unui spațiu de întâlnire, am avea nevoie să știe ce tip de camera vom avea nevoie, modul în care vom avea nevoie de ea înființat, și ce echipamente vom avea nevoie.Alte necesități pot include cazare și mâncare și băuturi.
- 4Creați și trimiteți un RFP.Aceasta este o cerere de propuneri, și este trimis la posibile locații de întâlnire.Apoi așteptăm răspunsurile la RFP noastre să vină.
- 5Alegeți o locație .În cazul în care reuniunea va avea loc într-un hotel, vom avea nevoie pentru a selecta hotelul care îndeplinește cel mai bine nevoilor noastre in cadrul bugetului nostru.
- 6Schiță întâlnire.ce se va discuta?Ce activități vor fi programate?Activitățile ar putea fi o parte a reuniunii în sine sau ar putea fi activități recreative în afara reuniunii.
- 7Se prepară materiale .Am putea avea nevoie de lucruri cum ar fi ecusoane cu numele, conturează pentru a distribui către participanți, sau copii ale documentelor care vor fi puse în discuție, cum ar fi rapoarte.Documentele pot fi preparate sub formă foi separate sau puse împreună, ca parte a unui liant.
- 8Confirmați aranjamentele participant.încercați să obțineți copii ale înregistrărilor lor de călătorie, astfel încât să știm totul a fost rezervat și ei sunt cu siguranta va participa.Vom avea nevoie pentru a face o garanție cu locul de întâlnire, și dorim să ne asigurăm că suntem capabili de a garanta într-un mod care nu ne va lăsa cu o penalizare financiară majoră.
- 9Acest tutorial se încheie astăzi privind pașii pentru modul de a planifica o întâlnire mică, cum ar fi o reuniune la bord, ședința comisiei, sau un retragere a personalului.Dacă aveți întrebări, comentarii sau sugestii, vă rugăm să lăsați-le în spațiul de mai jos.Vă mulțumesc pentru vizionarea VisiHow și au o zi mare.Anunț
Video: Planificați o întâlnire mică
- Dacă ai probleme cu oricare dintre acești pași, întrebați-oîntrebare pentru mai mult ajutor, sau post în secțiunea de comentarii de mai jos.