26Jun
Preferați modul în care Gmail sortează e-mailurile dvs. prin conversație? Iată cum puteți utiliza această funcție la îndemână și în Outlook.
O caracteristică interesantă în Outlook este capacitatea de a sorta și de a vă conecta e-mailurile prin conversație. Acest lucru face mai ușor să știi ce sa discutat în e-mailuri și vă ajută să țineți inboxul mai ordonat. Unii utilizatori nu le plac mesajele e-mail conectate în conversații, iar în versiunea finală a Outlook-ului este dezactivată în mod implicit. Deoarece aceasta este o caracteristică nouă, utilizatorii noi ar putea să o ignore și să nu știe niciodată că este disponibilă.Iată cum puteți să activați vizualizarea conversațiilor și să păstrați conversațiile dvs. de e-mail accesibile și eficientizate.
Activați vizualizarea convorbirii
În mod prestabilit, căsuța dvs. poștală din Outlook va arăta la fel ca ea întotdeauna în Outlook. .. o listă de e-mailuri individuale.
Pentru a vizualiza e-mailurile prin conversație, selectați fila View și bifați caseta Afișați ca convorbiri în partea stângă sus.
Alternativ, faceți clic pe fila Aranjare prin deasupra e-mailurilor și selectați Afișați ca Conversații .
Outlook vă va întreba dacă doriți să activați vizualizarea conversației numai în acest dosar sau în toate folderele. Alegeți Toate folderele pentru a vizualiza toate e-mailurile din Outlook în conversații.
Outlook va recurge acum la căsuța de e-mail, prin care se leagă e-mailurile în aceeași conversație împreună.E-mailurile individuale care nu aparțin unei conversații vor arăta la fel ca înainte, în timp ce conversațiile vor avea un morcov triunghi alb în partea din stânga sus a titlului mesajului. Selectați mesajul pentru a citi ultimele e-mailuri din conversație.
Sau faceți clic pe triunghi pentru a vedea toate mesajele din conversație. Acum puteți selecta și citi oricare dintre ele.
Cele mai multe programe și servicii de e-mail includ e-mailul anterior în corpul unui e-mail atunci când răspundeți. Outlook poate recunoaște și aceste mesaje anterioare. Puteți naviga între mesajele mai vechi și cele mai noi din Următoarele butoane anterioare și Anterioare care apar când plasați cursorul peste antetul e-mailului mai vechi. Acest lucru funcționează atât în panoul de previzualizare standard al Outlook cât și când deschideți un e-mail în fereastra proprie.
Editați setările pentru vizualizarea convorbirilor
Înapoi în fila Vizualizați din Outlook, puteți modifica vizualizarea conversației pentru a funcționa așa cum doriți. Puteți alege să aveți Outlook Extindeți întotdeauna Conversații , Afișați expeditorii deasupra subiectului și la Utilizați vizualizarea clasică indreptată .În mod prestabilit, Outlook va afișa mesaje din alte foldere din conversație, ceea ce este în general util;cu toate acestea, dacă nu vă place acest lucru, puteți să o debifați aici. Toate aceste setări vor rămâne neschimbate în toate conturile Outlook.
Dacă alegeți Indentat Vizualizare , acesta va afișa titlul din partea de sus și apoi o intrare a mesajului indentată sub numele de expeditor.
Afișarea expeditorilor Afișare deasupra subiectului face mai evidentă cine este e-mailul și cine este activ în conversație. Acest lucru este util mai ales dacă, de obicei, trimiteți prin e-mail anumite persoane despre anumite subiecte, ceea ce face ca liniile de subiect să fie mai puțin relevante.
Sau, dacă decideți că nu vă interesează vizualizarea de conversație, o puteți dezactiva prin debifarea casetei în fila View , după cum este descris mai sus.
Concluzie
Deși este posibil ca noii utilizatori să ia ceva timp să se obișnuiască, vizualizarea conversațiilor poate fi foarte utilă pentru a vă menține căsuța poștală organizată și a lăsa e-mailurile importante să rămână împreună.Dacă sunteți un utilizator Gmail care vă sincronizează contul de e-mail cu Outlook, puteți găsi acest lucru util, deoarece face ca Outlook să funcționeze mai mult ca Gmail, chiar și atunci când este offline.
Dacă doriți să vă sincronizați contul Gmail cu Outlook, consultați articolul despre sincronizarea acestuia cu IMAP.
