Îmbunătăți Small Business Cash Flow

Există două principii de a rula o mică afacere pe care antreprenorii trebuie să dețină dragă.În primul rând, în numerar este rege.În al doilea rând, gestionarea fluxului de numerar prudent este forța vie a unei mici afaceri.

Rularea unei afaceri mici este novice nu plimbare în parc.Pentru antreprenori este o curbă de învățare care este plină de dificultăți.Doar despre fiecare activitate sau de intervenție, care are ca scop să dezvolte și să îmbunătățească activitatea de excreșterea producției de cost-eficient, creșterea vânzărilor, intensificarea efortului de marketing, motivarea angajaților și creșterea satisfacției clienților necesită bani.Cu o problemă a fluxului de numerar, prin urmare, este destul de dificil pentru o afacere pentru a trage înainte.

Cash - modul în care primește o afacereși plătește bani - poate fi pozitiv sau negativ.Dacă rezultatul este pozitiv, adică în cazul în care fluxul de numerar depășește ieșiri de numerar, aceasta înseamnă că afacerea ta se bucură de o bună sănătate financiară.Pe de altă parte, fluxul de numerar negativ săraci și arată că afacerea dvs. este în Dire Straits;în cazul în care tendința este susținută sunt șanse ca s-ar putea fi în curând forțat să închidă magazin.

îmbunătățirea fluxului de numerar, prin urmare, este imperios necesar să se asigure că afacerea dvs. mici vor supraviețui și prospera.Acest obiectiv va cere să facă două lucruri:

• Asigurați-vă că vânzările sunt convertite în numerar, cât mai curând posibil
• Asigurați-vă că ieșirile de numerar sunt reduse și extinse, permițând astfel să construiască o pernă de numerar

Aicisunt strategii pentru a vă permite să reușească în acest sens:

1. 1
   Revamp sistem fluxul de numerar .

   Sistemul dvs. fluxul de numerar ar trebui să fie pe deplin funcțional și bine capabil să asigure că afacerea nu este de a pierde bani.Practic, sistemul pe care îl aveți în loc să vă permită să faceți următoarele:

   Anunț

   1. observa cu ușurință poziția de numerar precum și ceea ce se datorează ție și ce datorez furnizorii
   2. emite facturi exacte cu promptitudine
   3. Se accepta plata cu card de credit on-line nivelurile de inventar
   4. urmări cu ușurință pentru a facilita repopulările precisă și evitarea pierderilor de
   5. face previziuni de vânzări astfel permițându-vă să-și planifice mai departe pe baza modelelor de cumpărare a clientului
   6. accesa cu ușurință informații furnizori preferate, inclusiv livrările primite și prețurile facturate

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Practica facturarea precisă promptă și contactarea cu întârziere contribuabililor .Erori

   Facturare și expedierea lentă a facturilor sunt două cauze destul de evidente ale fluxului de numerar săraci pe care le puteți rădăcină cu ușurință prin decizia de a fi mai meticulos.Cu toate acestea, aveți posibilitatea să investească întotdeauna în software-ul care poate ajuta cu sarcinile de facturare.O astfel includ QuickBooks și servicii on-line, cum ar fi Invoiceable.În timp ce menținerea unei bune relații cu clienții este de esență, într-adevăr nu își poate permite să fie prea prietenos atunci când plățile sunt datorate.Cu întârziere contribuabilii trebuie să fie contactate și unrelentingly confruntat într-un mod politicos dar ferm până când se angajeze la o dată de plată.

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   Adoptarea fluxului de numerar tehnologie de management .

   Dacă socotim că sistemul actual de fluxul de numerar nu este de până la sarcina, atunci s-ar putea considera că merită să investească în software-ul sau o aplicație care va ajuta la a face lucrurile mult mai ușor.Unele dintre opțiunile disponibile includ produse din QuickBooks, Puls, PlanGuru sau Float.You pot opta, de asemenea, pentru Excel șablon de fluxul de numerar SCOR sau pur și simplu utilizați o foaie de calcul Excel pe computer.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor

1. 1
   cresc volumele de vânzări .

   Logica este destul de simplu - vinde mai mult, pentru a primi mai mulți bani.Nu vă așteptați la un succes imediat sau automat, deși.Creșterea volumului de vânzări va cere pentru a convinge clienții existenți să cumpere mai mult, precum și găsirea de noi clienti de a vinde.Dobândirea de noi clienți necesită timp și bani.Este totuși o necesitate inevitabilă în ceea ce privește creșterea unei afaceri și îmbunătățirea fluxului de numerar.

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Crearea de noi oportunități de afaceri cu răbdare .

   Rezista nevoia de a furniza bunuri pe credit - amintiți-vă că scopul dumneavoastră este de a asigura mai mulți bani, nu mai multe necazuri în dosarul de cont creanțe.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   Insistati pe un depozit de securitate pentru substanțial mari sau comenzi personalizate .

   Ca antreprenor, într-adevăr nu își poate permite să fie naivi atunci când rulează o afacere mică.tranzacțiile comerciale nu merg întotdeauna în conformitate cu script-ul și este, prin urmare, prudent să se pună în aplicare măsuri care vor contribui la atenuarea pierderilor potențiale atunci când lucrurile merg în formă de pară.Cere clienților să plătească un depozit de securitate, care este jumătate din prețul total al unui ordin este deosebit de important ca un mijloc de a le convingătoare pentru a face plata integrală.Procedând astfel, veți acoperi, de asemenea, oarecum, în cazul în care un client decide să se eschiveze.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
4. 4
   Cerând un depozit pentru personalizate sau produse unice, este, de asemenea, vitală.

   Aceste produse sunt caracterizate printr-o valoare limitată de vânzare, de obicei, numai la persoana care face ordinea astfel încât este posibil să aveți nici o alegere, ci pentru a primi o plată redusă atunci când se face livrarea.Primirea unui depozit de securitate în prealabil vă va permite totuși să prevină acest risc.Șiret evita să fie supus acestei cerințe le;depozitele de plată vor mânca departe la perna ta numerar.In schimb, convinge vânzătorii să furnizeze comenzi prin a face referiri la istoricul dvs. de credit bun și relații sănătoase cu ei.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
5. 5
   Negociati condiții reciproc avantajoase de plata pentru comenzi mari .

   În cazul în care este imposibil pentru un client să plătească un depozit inițial în funcție de mărimea și / sau politică ar trebui să fie suficient de creativ să se gândească la o soluție care va lucra pentru ambele parti de companie.Acest lucru va fi, evident, mai bine decât mersul pe jos departe de o posibila afacere cu totul.O soluție practică în această situație poate lua forma unei structuri de plată prin care plata se face la finalizarea fiecărei etape implicate în livrarea unei comenzi.În acest caz, să se asigure că fiecare dintre aceste plăți acoperă suficient cheltuielile pe care le-au asumat și apoi unele.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
6. 6
   Incurajati plata prompta prin oferirea de reduceri atractive și / sau perceperea de penalități de interes .

   Facturile sunt, de obicei decontate de 30 de zile de la primire și li se oferă o reducere de 2%, în cazul în care plata se face în primele zece zile.Firește, unii clienți vor beneficia de acești termeni, dar alții vor prefera să se stabilească conturile în ziua 30. În funcție de situația și cunoașterea obiceiurilor de plată clienților dvs., puteți decide să ofere acest ultim tip de clienți reduceri mai atractive, care va tentale să plătească mult mai devreme.Clientii care au obiceiul de a face plăți bine după ziua 30 poate fi adus înapoi în linie de curtoazie unei lovituri de interes întârzierea efectuării plăților.În timp ce acest lucru poate să nu funcționeze în mod eficient, clientela va înțelege cel puțin importanța pe care o acordă solicita plăți.Unii clienti nu au nevoie de o astfel de motivare, totuși.Tu cu siguranță nu se poate angaja această strategie pe un client important care plătește mereu ziua 40.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
7. 7
   Marcă de a primi plata mai convenabil.

   În cazul în care clienții dvs. au o plată a face greu, atunci va avea cu siguranta probleme de flux de numerar.Există o serie de soluții de plată pe care le pot adopta pentru o mai mare comoditate.Tradeshift și Basware sunt instrumente care vor permite clienților să rezolve rapid facturile prin intermediul Cloud, fără tam-tam, erorile și holdups tipice ale traseului facturii de hârtie.Cu Zapper Scan-to-pay puteti emite facturi cu clienții care poartă coduri QR.Un client va avea nevoie de doar câteva secunde pentru a scana codul folosind un smartphone, confirmați suma și să se stabilească cardurile payment.Credit, PayPal si EFTPOS sunt unele dintre celelalte opțiuni merită luat în considerare.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
8. 8
   Angaja prudență atunci când se extinde de credit pentru clienții .

   afacerea dvs. în curs de formare mici ar putea avea nevoie de multe ori pentru a acorda credite clienților săi.În timp ce acest lucru este într-adevăr un rău necesar ar trebui să faci cel mai mult pentru a reduce plățile și pierderile potențiale întârziate.Ia ceva timp pentru a studia raportul de credit fiecărui client și de a afla dacă acestea să plătească facturile cu promptitudine.Acceptarea de carduri de credit este o opțiune, puteți explora, de asemenea.In ciuda suporta o taxa, de obicei, 2% până la 5% din vânzare, veți fi cel puțin mai bine garantate de a primi o plată promptă.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
9. 9
   Introducerea ratei fixe de pachete de plată .

   Prin introducerea pachetelor de plăți periodice, în loc să accepte plăți tariful pe oră, ar putea fi posibil ca afacerea dumneavoastră să se bucure de mai bine fluxul de numerar.Acest lucru se aplică în special pentru o afacere de servicii independent prin estimarea venitului unei persoane lunar pe baza plăților în rate orare este destul de imposibil.Cu toate acestea, introducerea unor pachete de fixare prin care clienții vor trebui să plătească în avans pentru a asigura serviciile pentru un anumit număr de ore în fiecare lună vă va permite cu siguranță să fie responsabil de finantele tale.Primirea plăților în avans înseamnă că în mod eficient vă puteți explica veniturile și cheltuielile dvs. pe baza cifrelor reale și nu simple estimări.De asemenea, veți fi garantată de plata integrală, spre deosebire de cazul sistemului orar în care incidentele de client cu plată sunt ascund un lucru obișnuit.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
10. 10
    Introducerea de vânzări de abonament.

    Un program de abonament va funcționa în mod eficient în cazul în care produsele sau serviciile de afaceri "sunt răscumpărate separat în fiecare an, de exemplu,reviste, servicii de curățare piscină și servicii de amenajare a teritoriului.Punerea în aplicare a acestui program înseamnă că clienții vor plăti în avans, în scopul de a primi produsul și / sau bucurați-vă serviciul.Două avantaje majore rezulta în urma acestui aranjament.În primul rând, ar trebui să fie în măsură să acopere toate cheltuielile.În al doilea rând, volumele viitoare de vânzări sunt securizate.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
11. 11
    Face cele mai multe dintre vânzătorii termenii de vânzare .

    asigurând în același timp clienții dvs. să plătească cât mai curând posibil, ar trebui, pe de altă parte întârzierea efectuării plăților către furnizorii dumneavoastră la până la ultima dată posibilă astfel cum se prevede în termenii lor de vânzare.Să profite din plin de termeni de vânzări, care nu dispun de penalități de întârziere de plată.Cu toate acestea, această strategie va funcționa în mod eficient numai dacă este angajat cu viclenie.Acest lucru înseamnă că ar trebui să facă întotdeauna o plată în ultima zi de scadență.În cazul în care nu sunt în măsură să facă o plată în a lua legătura cu vânzătorul în cauză, în timp util, explicați situația, face un angajament și onoare.Aceasta este singura modalitate vânzătorii vor fi dispuși să furnizeze bunuri pe credit, în viitor, bazat pe relația dumneavoastră cordiale și istorie de credit bun.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor îndeaproape
12. 12
    de lucru cu creditorii .

    Este cel mai recomandabil să se cultive o relație sănătoasă cu instituțiile financiare astfel încât să puteți fi în măsură să obțină un împrumut atunci când este nevoie.Băncile consideră de obicei următoarele active:

    1. Conturi Receivable( AR) - Aceasta este de obicei o linie de credit, care vă va permite să ia un credit care să nu depășească un procent prestabilit de AR total( 60% până la 80%), din cauza într-unla 60 la 90 zile perioadă.
    2. stocuri - banca ta va prefera, în general, să lucreze cu inventar finit sau brut, deoarece aceasta poate fi ușor convertite în numerar, spre deosebire de inventar în proces.Raportul dintre credite pentru inventar este în mod tipic de 50%.
    3. Echipament - Este posibil să se asigure un împrumut de urgență pe echipamentul util, care este în stare bună.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
13. 13
    Să considerăm un aranjament de factoring.

    În loc de a împrumuta bani pe conturile de creanțe( AR), puteți opta pentru a le vinde unui terț, un finanțator non-bancare.Acest lucru este mentionat ca de factoring.Al treilea partid, sau "factor", vei avansa un procentaj negociat pentru fiecare dintre facturile în AR.Condiții generale de vânzare, adică indiferent dacă este vorba "de recurs" sau "non-regres", iar taxa de plătit pentru factorul va fi, de asemenea, negociate.Factoring-ul este de obicei mai scumpe decât ceea ce poate oferi banca.Este totuși mai puțin restrictivă și, ca atare, o opțiune viabilă pentru noi întreprinderi sau cele cu un istoric de credit săraci considerând că factorul va fi mai interesați de solvabilitatea clientului care datorează bani companiei.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
14. 14
    Împrumutați de la furnizori .

    În cazul în eforturile dumneavoastră de a asigura fonduri de la bănci sau de factori vin un eșec puteți lua în considerare se apropie de furnizorii dumneavoastră.Din punct de vedere practic, un furnizor are cel mai mult de câștigat din existența ta a continuat și este, prin urmare, probabil să fie mai conciliantă.Șansele tale vor fi chiar mai mari în cazul în care un furnizor de valori relația dvs. de afaceri cordiale și ceea ce te priveste ca fiind solvabilă.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
15. 15
    Face uz de interes-câștigului salarial conturile .Depozit

    soldurile de numerar într-un interes-câștig cont de verificare.Aceste conturi atrag de obicei, rate mai mici ale dobânzii decât este cazul pentru conturile de economii, certificate de depozit( CD-uri) și conturile de pe piața monetară.Cea mai mare parte din fondurile tale ar trebui să fie totuși într-un cont care plătește mai mult de la care puteți transfera apoi banii în interes-câștigului salarial de verificare a contului, astfel încât să se atingă echilibrul minim necesar și, de asemenea, suficient pentru a satisface toate plățile viitoare datorate în acea săptămânăsau o lună.

    A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor

Managementul ineficient inventar, și anume deținerea de inventar insuficiente sau excesive, se traduce la ieșire de numerar neproductive, o tendință pe care ar trebui să fie dornici de a inversa.Cu ajutorul unui sistem eficient de flux de numerar ar trebui să fie capabil să țină filele pe cerințele dumneavoastră de inventar.Un astfel de sistem ar trebui să vă informeze cu privire la cerințele dumneavoastră de inventar pe baza modelelor de cumpărare a clienților și, de asemenea, vă ajută să urmăriți de aceleași grație principiului întâi În primul ieșit( FIFO).Cu un sistem eficient în loc, ar trebui să fie în măsură să reducă pierderile de inventar și de a îmbunătăți fluxul de numerar.

1. 1
   Menținerea și repararea echipamentelor de capital .

   Asigurarea echipamentelor de afaceri cruciale este menținut expert și reparat în caz de avarie este cu siguranta va stimula fluxul de numerar - spre deosebire de un caz în care echipamentul este înlocuit imediat.afacerea ta va pierde, de asemenea, mai puțin numerar, optând pentru a angaja tehnicieni independenți și profesioniști de reparații reputație în loc de a se angaja producătorul echipamentului.Aprovizionare pentru piese de schimb de la furnizori terți în locul fabricantului este, de asemenea, va fi mai rentabilă.

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Cumpărare echipament în loc de echipament nou de brand .

   Achiziționarea folosit echipament, mai degrabă decât echipamente de brand nou este un alt mod prudent să restricționeze ieșirea de numerar.Cu ajutorul internetului, este acum posibil pentru a localiza rapid doar despre fiecare tip de utilaje sau echipamente pentru care aveți nevoie, luați legătura cu vânzătorul și aranja un demo.Echipament folosit nu este neapărat echipamente vechi;șansele sunt că veți găsi o bucată de echipament, care a fost folosit doar pentru foarte scurt și / sau într-o stare foarte bună.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   Vindem off echipament învechit și excesul de inventar .Echipamentul

   care nu mai este în uz ar trebui să fie pur și simplu scapat off;având în ea situată în jurul înseamnă că afacerea plătește pentru spațiu irosit, iar capitalul se pierde departe în loc să fie mai bine utilizate.Același lucru este valabil și pentru inventar excesiv, mai ales într-o piață cunoscută pentru schimbarea rapidă a preferințelor clienților.O astfel de inventar de reținere pentru prea mult timp este, evident, va fi costisitoare pentru afaceri.Cunoștințele pe care încasările eventuale vânzări vor fi minime ar trebui să fie suficientă motivație pentru a vinde acest inventar mai degrabă mai devreme decât mai târziu.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
   Anunț

Potrivit lui Philip Campbell "managementul defectuos a fluxului de numerar cauzează mai multe eșecuri în afaceri astăzi decât oricând înainte".Revine sarcina de a pune în aplicare măsuri și strategii care vor ajuta afacerea dumneavoastră să se bucure de fluxul de numerar sănătos și, prin urmare, să aibă șanse mai bune de supraviețuire și de creștere într-o rula cu succes de risc antreprenorial.

• Dacă ai probleme cu oricare dintre acești pași, pune o întrebare pentru mai mult ajutor, sau post în secțiunea de comentarii de mai jos.