Geek începător: utilizați tezaurul și dicționarul în Word pentru scrierea mai exactă

Verificarea ortografică în Word este un salvator pentru o mulțime de oameni, dar dacă nu întâmpinați dificultăți în găsirea cuvântului sau a frazei perfecte. Vom analiza utilizarea Thesaurus și Dictionary în Word 2007 &2010.

Uneori, în timp ce scrieți un document pe care îl rulați în blocul scriitorului și nu puteți găsi cuvântul sau fraza pe care o căutați. Folosind Thesaurus pentru a găsi un sinonim și Dicționarul pentru a vă asigura că cuvintele pe care le utilizați au sensul corect pot fi instrumente valoroase în procesul de scriere. Glosarul

în Word 2010

Pentru a accesa Thesaurus în Word 2010, faceți clic pe fila Review de pe Panglică.Evidențiați cuvântul pe care doriți să-l găsiți sinonim pentru accesul la Thesaurus.

Aceasta deschide panoul de cercetare unde puteți căuta Tezaurul pentru un sinonim mai bun pentru ceea ce aveți în prezent în document. Alegeți cuvântul dorit, apoi selectați-l să îl introduceți în document, să îl copiați sau să îl căutați.

O altă modalitate ușoară de a obține un sinonim pentru un cuvânt este să o evidențiați, să faceți clic dreapta, să derulați până la Sinonime și să selectați una din listă.

Dicționar în Word 2010

Pentru a utiliza dicționarul în Word, faceți clic dreapta pe un cuvânt pe care doriți să îl căutați. Apoi derulați în jos pentru a căuta în sus și veți obține o listă cu diferite resurse pentru găsirea definiției sale.

Aici am folosit dicționarul Encarta și panoul de cercetare se deschide pentru a putea vizualiza definițiile.

În acest exemplu, am evidențiat în document "Galeria de stil rapidă" și am privit-o cu Bing. Din nou, panoul de cercetare se deschide și puteți privi rezultatele. Dacă faceți clic pe unul dintre link-uri, o pagină separată va deschide o sesiune de browser separată.Acest lucru vine la îndemână dacă aveți nevoie pentru a face o căutare rapidă pe web pe tema dvs. scris despre.

Verificați ortografia și gramatica

Cuvântul vă va informa, de obicei, dacă ceva este greșit scos sau dacă gramatica este incorectă în timp ce tastați. Un pas final înainte de trimiterea unui document este să faceți clic pe fila Revizuire apoi pe Spelling &Gramatică.

Dacă scrieți un document lung, este posibil să fi ratat anumite erori de gramatică și ortografie. Aceasta va scana documentul și vă va arăta ce ar putea fi greșit și vă oferă sugestii pentru ao schimba.

Glosarul în Word 2007

Accesarea tezaurului în Word 2007 este, în esență, aceeași în 2007. Faceți clic dreapta pe cuvântul pe care doriți să-l cercetați și mergeți la Sinonime apoi Tezaur.

Alternativ, puteți face clic pe fila Revizuire de pe panglică, iar în secțiunea Probați clic pe Thesaurus. Aici puteți adăuga o Spelling &Verificați și verificarea gramaticală atunci când faceți dovada finală a documentului.

Se deschide panoul de cercetare și puteți căuta sinonime pentru cuvântul pe care îl doriți.

La fel ca și în 2010, puteți introduce diferite termeni în caseta de căutare și puteți selecta diferite surse de referință, cum ar fi dicționarul Encarta sau Bing.

Bonus Sfat: Dacă nu doriți să utilizați mouse-ul pentru a naviga în jurul Word pentru a accesa panoul de cercetare, țineți apăsată tasta Alt în timp ce faceți clic pe cuvântul sau fraza din document, iar panoul de cercetare se va deschide.

Concluzie

Chiar și cu Word 2010 nu este încă un instrument perfect. Va fi de multe ori în cazul în care utilizați tech lingo sau trebuie să explicați ceva într-un anumit fel și Word crede că este greșit. Puteți să faceți clic dreapta pe ceea ce crede că este o eroare și să-l adăugați în dicționar sau să ignorați toate instanțele din document. Acestea sunt câteva sfaturi de bază care vă vor ajuta să creați documente profesionale, corecte și creative în Microsoft Word.

Dacă ați adăugat multe pentru a personaliza dicționarul, aruncați o privire la acest sfat răcoros care arată cum să transferați dicționarul dvs. personalizat Microsoft Office pe alte computere.