12Jul
Una dintre caracteristicile mai interesante disponibile cu noua versiune Office 2010 de la Microsoft este abilitatea de a partaja și edita documente prin serviciul Office Web Apps. Astăzi, ne uităm la modul în care funcționează cu Office 2010.
Cu ceva timp în urmă, am făcut o privire de ansamblu asupra funcției Office Live Web Apps și a ceea ce vă puteți aștepta. Aici vom examina mai atent caracteristicile sale cu Office 2010 și ce puteți face cu noul serviciu.
Utilizarea aplicațiilor Microsoft Live Web cu Office 2010
În acest exemplu, analizăm partajarea documentelor MS Office și, de asemenea, pregătindu-le pentru colaborare online.Înainte de a partaja un document puteți face clic pe fila File pe care o numesc Vizualizare în Backstage. Acesta include funcția Prepare pentru partajare , care vă permite să inspectați documentul, să verificați accesibilitatea și să verificați compatibilitatea.
În Inspectorul de documente, decideți ce tip de conținut doriți să analizați.
Vă oferă rezultatele și faceți clic pentru a elimina diferite aspecte ale documentului.
Salvare în SkyDrive
Faceți clic pe fila Share( Partajare) din partea stângă unde vă oferă opțiuni de a partaja documentul pe SkyDrive, SharePoint, publicați pe blogul dvs. sau trimiteți-l prin e-mail.
Când îl distribuiți SkyDrive vi se solicită să vă conectați la contul dvs. live.
După ce vă conectați, puteți selecta care folder din SkyDrive să salveze documentul.
Este nevoie de o clipă pentru a se stabili conexiunea, Explorer deschide fișierele pe care le aveți în folderul SkyDrive și îl puteți salva ca în mod normalar fi pe mașina dvs. locală.
În timp ce documentul salvează, veți vedea o bară de progres în partea de jos a documentului care arată că acesta se încarcă pe server.
Office 2010 are o caracteristică numită Centru de încărcare care vă permite să urmăriți documentele pe care le încărcați. De aici puteți gestiona documentele pe care le încărcați pe servere.
Dacă serverele MS sunt nedorite din anumite motive, documentul va fi afișat ca încărcare în așteptare în secțiunea Backstage și puteți încerca să îl încărcați din nou sau să anulați modificările.
Accesați și editați documente online
Pentru a accesa și a edita documentele încărcate de pe web, va trebui să vă conectați la contul Windows Live și să accesați SkyDrive și să selectați documentul pe care doriți să lucrați.
În ecranul următor, dvs. și alți colaboratori puteți lăsa comentarii pe document.
Pentru a partaja un document cu alții, trebuie să vă asigurați că au permisiunea de a păstra dosarul în care sunt stocate documentele, apoi trimiteți-le link-ul pentru adresa Web.
Serviciul Aplicații Web are în prezent o funcționalitate limitată în comparație cu aplicația desktop, dar permite editarea de bază și este o modalitate bună de a partaja și colabora pe documentele dvs.
Aplicația PowerPoint Web vă permite să editați rapid și să creați noi prezentări de bază.Nu există nici o opțiune de salvare, deoarece editările unei prezentări sunt salvate automat.
Cu prezentări PowerPoint puteți lansa o expunere de diapozitive. Acest lucru este util dacă doriți să distribuiți o prezentare în modul "numai citire" altor utilizatori de pe web.
În prezent, puteți citi, imprima sau deschide numai aplicații Word Web. .. nu există nicio abilitate de a le edita online, dar în conformitate cu Microsoft această opțiune este pe drum.
Concluzie
Office Web Apps este încă în previzualizare tehnică, iar Office 2010 este în testări beta, dar ambele sunt disponibile pentru oricine și poate doriți să începeți acum. Există mai multe moduri de partajare și accesare a documentelor online prin Aplicațiile Web și, de asemenea, utilizând SharePoint, care este excelent pentru afaceri. Un alt lucru interesant despre aplicațiile Web este că vor lucra cu alte browsere decât Internet Explorer. Potrivit site-ului, acesta susține oficial Internet Explorer 7 &8, Firefox 3.5 și Safari 4 pe Mac, deși am reușit să reușesc să funcționeze destul de bine în Google Chrome. Dacă sunteți în căutarea unui mod ușor de stocare, editare și partajare a documentelor online sau de pe un dispozitiv mobil, aplicațiile web reprezintă o funcție nouă captivantă pe care o puteți începe să o utilizați acum.
Aplicații Microsoft Office Web