14Jul
5 Piese: Instrumente la locul de muncă Către Sistem de Productivitate Către Simptome Productivitatea Nul Utilizarea instrumentelor și a sistemelor de la locul de muncă Cum de a îmbunătăți utilizarea instrumentelor și sistemelor Către Productivitate Comentarii
Ai fost vreodată stress-free lamuncă?Nu veți găsi întotdeauna te graba pentru a termina munca ta?Chiar mai rău, nu vă aflați în această situație, chiar dacă ați cerut toate resursele pentru a fi mai productiv?Dacă este așa, atunci este timpul să-și reconsidere modul în care utilizați în prezent aceste instrumente și sisteme și să urmărească îmbunătățirea în aceste domenii.Este posibil să nu fie utilizate în mod eficient, și de aceea aveți probleme în productivitate.
Cuprins
- Instrumente 1 la locul de muncă Către Productivitate
- 2 Sistem Spre productivitate
- 3 simptomele de Nul Utilizarea instrumentelor și a sistemelor de la locul de muncă
- 4 Cum de a îmbunătăți utilizarea instrumentelor și sistemelor către Productivitate
- 5 Comentarii
Ad
Unelte de la locul de muncă Spre Productivitate
- 1Materiale .Aceasta se referă la elemente esențiale la locul de muncă utilizate pe tot parcursul procesului de livrare a producției finale, cum ar fi materiale de birou de bază și materii prime utilizate în producție.Acestea sunt alocate în mod ideal, în proporție corespunzătoare pentru lucrarea care trebuie să fie făcut.Anunț
- 2Mașini sau echipamente .Acest lucru funcționează mână în mână în utilizarea materialelor.Cel mai adesea, mașinile sunt utilizate pentru a accelera procesul, sau face mai eficient.De exemplu, folosind un calculator este mult mai eficient decât a face calculele manual.Anunț
- 3Manpower .Acest lucru nu se referă doar la persoanele pe care le angajează personal sau care sunt direct sub supravegherea dumneavoastră, dar, de asemenea, pentru persoanele care lucrează alături de tine, cum ar fi colegii dumneavoastră.Cheia aici este efortul de colaborare de diferite persoane care lucrează simultan sau consecutiv prin acest proces.
- 4Bani .Aceasta se referă nu numai la bani per se, dar, de asemenea, în termeni mai generali, la orice formă de investiție pune mai departe pentru a produce rezultate sau rezultate.
- 5Metodologie .Acest lucru se referă la modalități dovedite prin care trebuie să fie executate de locuri de muncă.
Sistem Spre productivitate
Munca devine mai productivă în cazul în care aceasta este reglementată de aceste elemente ale sistemului de bază:
- 1Obiectiv .Există o viziune clară cu privire la ceea ce doriți cu adevărat pentru a obține de eforturile tale.Cu alte cuvinte, vei deveni mai productiv atunci când știți exact unde vă îndreptați.Tu nu începe nici o lucrare cu sentimentul de a fi la o pierdere.Anunț
- 2Plan .De îndată ce ați identificat obiectivul dvs., puteți concepe apoi un plan de acțiune mult mai detaliat, pe care își va baza activitățile pas-cu-pas.Acest plan de acțiune ar trebui să vă ofere valori obiective pe care le puteți utiliza pentru a compara cu performanța reală.
- 3Follow-up .Aceasta este etapa la locul de muncă în care va compara performanța reală împotriva detaliile planului tău.De exemplu, în cazul în care obiectivul dvs. este de a termina de scris o carte de 100 de pagini in 10 zile, care este de cel puțin 10 pagini pe care le va avea nevoie pentru a termina într-o zi.Planul tău de acțiune de zi cu zi ar trebui să includă exact ceea ce aveți de gând să faceți pentru a ajunge la această pagină 10 pe zi în poartă.De fiecare dată când faci un follow-up, trebuie să verificați dacă această 10 pagini pe zi țintă a fost atins.
- 4Rezolvarea problemelor .Dacă există orice variație, următorul pas este de a face rezolvarea problemelor pentru a aborda problemele care ar putea fi cauza aceasta.Follow-up-uri sunt cel mai bine efectuate la intervale de timp mai scurte, pentru că sunteți în măsură să identifice imediat în cazul în care există o variație.La fel de important să se vadă în intervale mai scurte varianțele este în mod proactiv acționează asupra lor prin rezolvarea problemelor și inițiativă.
de Nul Utilizarea instrumentelor și a sistemelor de la locul de muncă
- 1papură consecventă față de termenele .Tu găsi întotdeauna te obtinerea stresat termenele pe care le aveți întotdeauna întâlnire dificultate.Voi simțiți că timpul alocat nu este suficient.Termene limită sunt pierdute, iar dacă nu, li se cere să fie împins mai departe.Anunț
- 2Percepția de a fi o constantă "victimă" de a nu avea instrumentele și sistemele de la locul de muncă .Deși există într-adevăr cazuri în care instrumentele și sistemele adecvate nu sunt în loc, dacă vă aflați pretinzând întotdeauna că acesta este cazul, poate doriți să înceapă să-și reconsidere.Cel mai adesea, în cazul în care se plâng tot timpul, este fie că nu sunt conștienți de anumite instrumente și sisteme sunt în loc, sau nu le utilizați în mod corect.Nu poate fi faptul că tot ceea ce îngreunează nivelul de productivitate nu este de fapt în cadrul controlului.
- 3nu efectuează în sincronie corespunzătoare cu colegii .Când se întâmplă acest lucru, înainte de a începe să sublinieze faptul că este vina co-lucrătorilor, de a evalua modul în care efectuați singur.Este posibil ca unul dintre motivele pentru care lucrează de sincronizare cu ceilalți este pentru că tu ești cel care nu respectă sistemele de drept sau prin utilizarea corectă a instrumentelor.
Cum de a îmbunătăți utilizarea instrumentelor și sistemelor de productivitate Spre
- 1Schimbarea ta de gândire.În primul rând, cel mai important lucru de făcut, la îmbunătățirea utilizării instrumentelor și a sistemelor de productivitate față se schimbă modul în care te uiți la lucruri.De exemplu, ori de câte ori te lupți cu termene limită, în loc să dai vina pe alții, luați în considerare uita la tine mai intai.În loc de a gândi că instrumentele disponibile nu sunt suficiente sau adecvate, să analizeze dacă, de fapt, le utilizați în mod corespunzător.În loc să se plângă că sistemul nu este util, de a evalua dacă ați înțeles pe deplin sistemul existent, și să se asigure că sunt 100 la sută, în conformitate cu acesta.De fiecare dată când întâmpinați probleme la locul de muncă și vă simțiți că nu sunt productive, se ocupă cu zone din tine mai întâi.Cel mai adesea, dacă nu întotdeauna, există zone acolo pe care le poate lucra pe pentru a realiza o îmbunătățire.
- 2Fii deschis pentru a schimba .De îndată ce v-ați dat seama că există într-adevăr, zone de control din cadrul dvs. pe care le puteți acționa personal asupra pentru a îmbunătăți, de a fi deschis la faptul că trebuie să exercite un efort pentru a se schimba.Gândiți-vă la acest lucru ca fiind ceva ce va fi benefic pentru tine în mod individual pe termen lung.Schimbarea nu poate fi ușor, și este cel mai adesea foarte inconfortabil la inceput, dar atunci ai nevoie doar de a angaja un nivel mai ridicat de disciplină, pentru a putea să-l susțină.
- 3face o analiză a tuturor materialelor, utilajelor, forța de muncă, bani și metodologia pe care le utilizați .Listă le pe toate și să identifice scopurile avute în vedere, și de ce acestea sunt disponibile.Dacă există lucruri care nu sunt foarte clare pentru tine, poate doriți să contraatace verificați cu colegii de serviciu sau superioară directă.
- 4Comparați scopul acestor instrumente disponibile pentru tine și modul în care puteți profita de ele .Comparați dacă acestea sunt aliniate.De multe ori, atunci când efectuați această practică, veți observa că nu sunt maximizarea toate dintre ele în mod eficient.
- 5Identificați sistemul actual de la locul de muncă și de a verifica înțelegerea cu seful tau si colegii .Vei fi surprins de faptul că poate sunt anumite elemente ale sistemului pe care de fapt nu înțeleg în același mod ca și ceilalți.
- 6Dacă observați că ați folosit sistemul corespunzător, verificați în ceea ce privește consistență.Sistemele ar trebui să fie utilizate într-un mod standard, independent de situația.Deoarece este un principiu fundamental de muncă, ar trebui să fie capabil să se adapteze la orice tip de circumstanță la locul de muncă.Dacă nu se poate, și dacă te vezi făcând în mod constant ajustări sau luând în considerare fiecare situație ca o excepție, atunci acesta este unul dintre motivele pentru care nu sunt productivi.Vă sunt sisteme care sunt deja încercate și testate în mod constant tweaking.Nu numai că acest singur optimizări consuma timp, dar, de asemenea, vă deschide până la o posibilitate mai mare de a face greșeli sau cu rezultate imprevizibile.
- 7Concepe un plan concret și de acțiune detaliat cu privire la modul în care va aborda diferențele dintre scopul propus al instrumentelor și sistemelor de la locul de muncă și modul în care le utilizați de fapt.identifica exact ceea ce sunt varianțele și pentru fiecare, trebuie să existe lucruri concrete pe care le-ar face în mod constant pentru a le corecta.
- 8Urmăriți îmbunătățirile după ce ați făcut ajustări în comportamentul prin căutarea în prima performanță istorică.Ar fi bine să avem cifrele exacte cu privire la modul în care s-ar fi efectuat, de obicei, în trecut.De exemplu, dacă sunteți un casier bancă, aceasta poate fi, de obicei, ați luat 30 de minute, în trecut, pentru a termina o simplă tranzacție de deschidere de cont bancar.Observați cum te descurca în prezent, după ce ați efectuat modificări în modul în care utilizează instrumente și sisteme.Dă-te de până la 12 săptămâni pentru a continua observarea performanței îmbunătățite.Aceasta este, de obicei, o bună perioadă de timp pentru ca o persoană să fie în măsură să asimileze ajustări făcute în comportament.
- 9Comunicați cu persoanele cu care lucrați în mod activ .Comunicarea este un factor foarte important în îmbunătățirea utilizării instrumentelor și sistemelor de productivitate față.Productivitate, în cele mai multe cazuri, este produsul eforturilor de colaborare.Chiar dacă munca ta este să fie făcut în mod independent, rămâne să fie, în unele privințe, influențate de o altă persoană.Prin urmare, să mențină o comunicare clară cu toți cei care afectează munca pe care trebuie să fie făcut.Anunț
- Dacă ai probleme cu oricare dintre acești pași, pune o întrebare pentru mai mult ajutor, sau post în secțiunea de comentarii de mai jos.