Cum să obțineți notificări numai pentru e-mailurile care vă interesează în Gmail

Email-ul este un instrument puternic pe care îl folosim cu toții, dar poate fi extrem de enervant să primiți notificări pentru fiecare mesaj care vă afectează căsuța poștală.Totuși, cu Gmail, există o varietate de moduri de a păstra tăcerea, dar totuși imediat știți despre mesajele importante pentru dvs.

Cele două tipuri principale de intrări Gmail puteți utiliza

Înainte de a intra în carne și cartofi aici, trebuie să vorbim mai întâi despre diferitele tipuri de inboxuri Gmail.În primul rând, există căsuța de e-mail "Implicit" - aceasta folosește interfața tabulară Gmail, care sortează automat prin mesaje și le pune în categoria corectă: primare, sociale, promoții, actualizări și forumuri. Acesta este modul în care Gmail este configurat din cutie( deși opțiunea "Forumuri" este dezactivată implicit), iar utilizatorii pot personaliza etichetele, schimbându-le individual, salvând caseta Primary.

Alternativ, puteți configura Gmail să utilizeze căsuța de e-mail "Prioritate".Acest lucru este mai asemănător cu interfața tradițională veche a Gmail-nu există file în partea de sus, deși mesajele dvs. sunt sortate în câteva categorii de sus în jos. Mesajele primite trimit mesaje pe care le consideră importante în partea de sus( în funcție de cine a trimis e-mailul, printre alți factori), astfel încât să le vedeți întotdeauna pe primele.Învăță în timp( și cu ajutorul dvs.) ce e-mailuri sunt importante și care nu sunt. De acolo, utilizatorii pot personaliza în continuare modul în care arată cutia poștală, cu ceea ce este important pentru ele în secțiunile următoare. Mulți utilizatori aleg să utilizeze Inbox-ul implicit pentru e-mailurile personale, unde prioritatea are mai multă importanță pentru căsuța de e-mail.

În cele din urmă, există o serie de alte opțiuni: Important First, Not Read First și Starred First. Acestea sunt toate destul de explicative, iar în scopul acestui tutorial, lucrează la fel ca Prioritate Inbox.

Modul în care configurați notificările va varia în funcție de căsuța de e-mail pe care o utilizați. Deci, decideți care este cel mai bine pentru dvs.( puteți utiliza altele diferite pentru fiecare cont) și să începem.

Calea simplă: setați notificările pentru Inbox implicit

Dacă utilizați căsuța de e-mail prestabilită a fișierelor Gmail, setarea notificărilor pentru mesajele pe care doriți să le citiți este destul de simplă - dar acest lucru vă oferă și cel mai mic control. Dacă vă ajustați în mod optim notificările, treceți la secțiunile următoare. Aceste metode necesită un efort mai mare pentru a înființa, dar vă oferă mai mult control.

Pasul unu: Activați Inbox-ul implicit

Dacă nu ați modificat niciodată setările pentru mesajele primite, există șanse mari să fiți deja Inbox implicit. Dacă nu sunteți sigur, totuși, nu vă doare niciodată să verificați, așa că haideți să aruncăm o privire la locul unde să găsim această setare( și să o optimizăm, dacă doriți).Notă: această setare nu există pe iOS, dar dacă o schimbați pe web, se va sincroniza cu aplicația Gmail din iOS.Nu se va sincroniza cu Android, deci utilizatorii Andorid vor trebui să-l schimbe pe web și pe aplicația mobilă.

• Pe web: Mai întâi, faceți clic pe pictograma cog în colțul din dreapta sus, apoi alegeți "Setări". În pagina următoare, faceți clic pe fila "Inbox".Opțiunea de sus va arăta tipul de căsuță poștală pe care o utilizați în prezent - pentru ao schimba, faceți clic pe meniul derulant și selectați pe cea pe care doriți să o utilizați.

• În Android: Deschideți meniul din stânga, apoi derulați în jos până la "Setări". De acolo, selectați adresa dvs. de e-mail, apoi apăsați "Tipul intrării". Dacă nu este deja selectat, alegeți "Implicit".

Simplu, nu? Acum este momentul să personalizați notificările.

Pasul al doilea: Porniți notificările pentru fila primară

Acum, când utilizați Inbox prestabilit, puteți alege ce file să provoace notificări. Deoarece Inbox-ul implicit este foarte bun la sortarea prin puf și punerea lucrurilor acolo unde aparțin( în funcție de fiecare filă), vom porni doar notificările pentru caseta "Primary".Aceasta constă în principal în orice lucru care nu este o formă de buletin informativ, de notificare socială sau cupon / promo - în esență, e-mailurile obișnuite de la oameni reali.(Dacă doriți notificări din alte casete, cum ar fi actualizări sau promoții, puteți modifica aceste instrucțiuni pentru a se potrivi nevoilor dvs.)

• În Chrome: Dacă doriți să primiți notificări pe computer, deschideți Gmail și faceți clic pe secțiunea "Secure"Din caseta polivalentă a Chrome. Derulați în jos până la "Notificări" și selectați "Permiteți întotdeauna pe acest site".

• În Android: În Gmail, deschideți meniul glisant și mergeți la "Setări". Selectați adresa dvs. de e-mail, atingeți "Gestionați etichetele", apoi "Primary"( care ar trebui să fie opțiunea de top).Există șanse mari ca notificările pentru această casetă să fie activate în mod prestabilit, dar dacă doriți să primiți o notificare audibilă pentru fiecare e-mail, bifați caseta "Notificare pentru fiecare mesaj".

• În iOS: În aplicația Gmail, deschideți meniul din stânga, apoi derulați până la "Setări". Atingeți adresa dvs. de e-mail, apoi bifați opțiunea "Primar numai" din secțiunea Notificări. Nu ar fi mai ușor.

De acum înainte, ar trebui să primiți notificări numai pentru mesajele primite din căsuța de e-mail. Frumos!

Pasul al treilea: Formați-vă căsuța primară implicită

Nu sunteți chiar terminat. Gmail nu este perfect, ceea ce înseamnă că unele lucruri pot fi, ocazional, sortate în caseta greșită - și nu trimit o notificare atunci când ar trebui. Deci, pe termen lung, veți dori să urmăriți celelalte cutii. Dacă există ceva care apare în fila "Actualizări" pentru care preferați să primiți notificări, va trebui să lăsați Gmail să știe să trimită mesaje similare primarului.

• Pe web: În browser, pur și simplu trageți și fixați e-mailul în fila corespunzătoare. Gmail își va aminti că pentru data viitoare.

• În Android și iOS: Mai întâi, fie atingeți pictograma mesajului( la stânga mesajului însuși), fie apăsați lung mesajul până când devine gri. Apoi, faceți clic pe meniul de suprapunere cu trei butoane din colțul din dreapta sus și selectați "Mutare în." Selectați "Primary". Din acel moment înainte, e-mailurile de la acel expeditor vor merge întotdeauna în caseta principală.

Datorită naturii interfeței cu fișiere implicite a Inbox-ului implicit, poate dura ceva timp pentru a-l seta exact așa cum doriți - deoarece trebuie să urmăriți toate mesajele dvs., este ușor să pierdeți unul aici și acolo. Cu cât îl folosiți mai mult( și mutați e-mailurile în fila corectă), cu atât devine mai inteligent.

Modul oarecum personalizabil: Configurați notificările pentru Mesaje prioritare

Dacă sunteți un utilizator Priority Inbox( sau aveți de gând să faceți comutatorul), există veste bună: configurarea notificărilor pentru mesajele primite este destul de simplă - deși poate necesita un picmai multă pregătire decât cea primită implicită.

Pasul unu: Activați Inbox Prioritate

Mai întâi de toate lucrurile: să punem la dispoziție noua căsuță poștală.Dacă utilizați Mesaje prioritare, treceți la pasul doi. Dacă nu sunteți sigur( ă), urmați instrucțiunile pentru a afla care sunt mesajele primite pe care le utilizați în prezent. Notă: această setare nu există pe iOS, dar dacă o schimbați pe web, se va sincroniza cu aplicația Gmail din iOS.Nu se va sincroniza cu Android, deci utilizatorii Andorid vor trebui să-l schimbe pe web și pe aplicația mobilă.

• Pe web: Salt în Gmail de pe desktop, faceți clic pe coloana din colțul din dreapta, apoi selectați "Setări". De acolo, faceți clic pe fila "Inbox" și verificați tipul de Inbox. Acesta va arăta care în caseta pe care o utilizați în prezent - dacă nu este Prioritate și doriți să faceți comutatorul, selectați-l din meniul derulant.

• În Android: Deschideți meniul din stânga, apoi derulați până la "Setări". De acolo, selectați adresa dvs. de e-mail, apoi atingeți "Tipul intrării." Dacă nu este deja selectat, alegeți "Inbox Priority".

Acum că utilizați Inbox prioritar pe toate dispozitivele dvs., este timpul să configurați notificări.

Pasul al doilea: Porniți notificările pentru mesajele importante Mesajele prioritare

și Imprimanta prestabilită funcționează destul de asemănător unul cu altul: Gmail preia lucrurile importante, apoi sortează restul. Ea face acest lucru cu categorii și file în Imprimanta implicită, dar Prioritatea este un pic mai simplu - chestii importante merg în partea de sus, și orice altceva jos jos. Acest lucru vă oferă o mai bună personalizare și o interfață mai simplă.Pentru a activa notificările:

• Pe web: Pentru a activa notificările web, deschideți Gmail, dați clic pe linkul "securizat" din caseta polivalentă a Chrome, derulați până la Notificări și alegeți "Permiteți întotdeauna acest site".

• În Android: În aplicația Gmail, glisați în partea stângă pentru a deschide meniul, derulați în jos până la "Setări", selectați adresa dvs. de e-mail și asigurați-vă că sunt activate "Notificări" în caseta de selectare. Dacă doriți să primiți notificări pentru fiecare mesaj "important", apăsați pe "Sunetul primire primar &vibrați ", apoi bifați caseta" Notificați pentru fiecare mesaj ".

• În iOS: Deschideți aplicația Gmail, deschideți meniul din stânga, apoi alegeți "Setări". Selectați adresa dvs. de e-mail, apoi asigurați-vă că este selectată opțiunea "Important Only" în secțiunea Notificări.

Pasul al treilea: Formați-vă căsuța prioritară

Priority Inbox își face treaba urmărind ceea ce faceți în e-mail: mesajele de la expeditori pe care le citiți adesea vor fi marcate ca Important, pentru că ele sunt, probabil, importante pentru dvs. Dar nu este că inteligent pe cont propriu - uneori se confruntă în sus și fie marchează un mesaj neimportant ca important sau invers. Puteți face mai mult mai inteligent dacă îl corectați atunci când se întâmplă ceva rău. După câteva zile sau săptămâni, va fi destul de bine să faci totul bine.

• Pe web: Pentru a desemna un mesaj ca important( sau neimportant), faceți clic pe pictograma mică cu aspect de săgeată din stânga expeditorului mesajului. Galben înseamnă că mesajul este important, fără marcare înseamnă că mesajul este neimportant. Pentru a afla de ce a fost marcat un mesaj important, treceți cu mouse-ul peste săgeată pentru câteva secunde.

• În Android și iOS: Mai întâi, fie atingeți pictograma expeditorului( în partea stângă a mesajului), fie apăsați lung mesajul. Apoi, apăsați meniul de suprapunere cu trei butoane din partea dreaptă sus și selectați "Marcare importantă"( sau "Marcați nu este important" dacă aceasta este ceea ce încercați să faceți).

Ca și primirea primită, poate dura ceva timp pentru ca Mesajele prioritare să funcționeze exact așa cum doriți. Vestea bună este că, cu cât o folosiți mai mult, cu atât mai bine devine. Deci, continuați cu afacerea dvs., lăsați Gmail să știe ce mesaje sunt importante pentru dvs. și în cel mai scurt timp veți primi notificări numai pentru mesaje pe care doriți ca să le știe.

Calea granulară: Personalizați notificările prin filtre și etichete

Dacă tot ce nu este suficient, aveți încă o opțiune: puteți crea propriile filtre personalizate care vă notifică numai e-mailurile cu anumite caracteristici. Pentru a începe, de fapt, va trebui să faceți mai întâi Gmail pe filtrele de configurare a calculatorului dvs. nu este posibil în aplicația Gmail pentru mobil( nu că doriți cu adevărat să fie).

Pasul unu: Configurarea filtrelor personalizate

Mai întâi, faceți clic pe pictograma cog cu săgeata derulantă din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe "Setări".

De aici, navigați la fila "Filtre și adrese blocate".

În centrul acestei secțiuni, există o opțiune care citește "Creați un filtru nou". Faceți clic pe acesta.

Va apărea o nouă casetă cu mai multe opțiuni.În funcție de ce încercați să faceți, veți completa aici informațiile relevante - de exemplu, dacă doriți să primiți notificări de la un anumit expeditor, puneți adresa lor de e-mail în intrarea "Către".Sau dacă doriți să primiți notificări pentru anumite cuvinte cheie, utilizați opțiunile "Subiect" sau "Are cuvintele".Aceasta va fi specifică pentru setările dvs. de notificare , așa că nu vă pot spune exact ce să introduceți aici, dar verificați ghidul Filtrelor Gmail pentru sfaturi despre toate lucrurile utile pe care le puteți face aici.

După ce ați completat totul pentru filtrul dvs., dați clic pe linkul "creați filtrul cu această căutare" din partea dreaptă jos.

Următoarea fereastră vă va permite să setați câteva opțiuni specifice, cum ar fi posibilitatea de a aplica automat o etichetă mesajului. Mergeți mai departe și bifați caseta "Aplicați eticheta", apoi apăsați pe meniul derulant "Alegeți eticheta".Vei crea o nouă etichetă aici, deci selectează "Noua etichetă".

Dă-ți noua etichetă un nume - ceva ce se aplică la ceea ce face are cel mai mult sens, dar poți face tot ce vrei aici. Doar amintiți-o pentru mai târziu. Faceți clic pe butonul "Creați" când ați terminat.

În cele din urmă, puteți aplica retroactiv acest filtru pentru toate conversațiile existente, dacă doriți - bifați caseta "Aplicați de asemenea filtrul în conversațiile de potrivire XX".Acest lucru va face mai ușor să vedeți totul pentru noul filtru într-un singur loc: sub noua etichetă pe care ați creat-o. Odată ce ați făcut toate acestea, faceți clic pe opțiunea "Creați filtru".

Boom, filtru făcut.

Pasul al doilea: Configurați notificările pentru filtrul dvs.

Din păcate, nu există nicio modalitate de a controla granular notificările pe web sau pe iOS, deci această singură secțiune este destinată numai utilizatorilor Android. Ne pare rău, toți ceilalți.

Mai întâi, deschideți aplicația Gmail, apoi glisați meniul deschis din partea stângă, derulați până jos și alegeți "Setări".

Dacă aveți mai multe adrese de e-mail conectate pe telefonul dvs., selectați-l pe cel pe care tocmai l-ați creatnoul filtru și eticheta.

Derulați în jos până la intrarea "Gestionați etichetele", apoi selectați-o.În ecranul următor, atingeți primele opțiuni( denumite în general după tipul de căsuță poștală pe care îl utilizați).

Dacă numai doresc notificări pentru e-mailuri specifice, veți dori să dezactivați notificările pentru orice altceva. Debifați opțiunea "Notificări etichete" aici. Asigurați-vă că părăsiți opțiunile "Sincronizare" singur aici.

Înapoi la ecranul "Gestionați etichetele", apoi găsiți eticheta pe care ați creat-o pe computer în etapele de mai sus. Probabil va fi ultima opțiune.

În această pagină, apăsați opțiunea "Sincronizare mesaje" - la urma urmei, trebuie să trimiteți mesajele pe telefonul dvs. înainte de a vă putea notifica despre ele, nu? Selectați "Sincronizare: Ultimele 30 de zile" pentru a începe sincronizarea acestei etichete cu telefonul.

Înapoi pe ecranul cu etichetă( care va apărea imediat după ce ați selectat setarea de sincronizare în pasul de mai sus), atingeți opțiunea "Notificări etichete".Vă va avertiza că notificarea este oprită și vă întrebați dacă doriți să le activați. Atingeți "OK".

Aceasta va activa notificările, dar din moment ce doriți notificări pentru fiecare mesaj aici, bifați și caseta "Notify for every message".În caz contrar, vă va anunța pentru primul mesaj, dar va afișa notificări silențioase pentru toate mesajele următoare.

Și asta este! Ai terminat.

Dacă vă plac notificările din cutia poștală pentru toate e-mailurile noi, dar nu doriți să primiți notificări pentru anumite e-mailuri nedovedite, puteți crea, de asemenea, un filtru care le spune acelor e-mailuri "Săriți căsuța poștală" atunci când sosesc. Dacă le clasificați și sub o etichetă, le puteți revizui ulterior selectând eticheta respectivă.Ele vor fi marcate necitite, dar nu veți primi notificarea standard atunci când sosesc, deoarece nu vor apărea în căsuța de e-mail.