17Jul
Realizarea operațiunilor complexe &aplicarea condițiilor pe tabele în Access nu este atât de ușoară ca în Excel. Unii utilizatori îl confundă încă cu programul Excel, care este sinonim cu abilitățile de accesare a accesului.
Editor Notă: Acest articol de oaspeți a fost scris de Office 2010 Club , un forum gestionat de experții Office 2010 unde oricine poate pune întrebări și poate participa la discuții.
Accesul, totuși, oferă informații esențiale ale Sistemului de management al bazelor de date relaționale. RDBMS nu sunt abundente și numai utilizatorii avansați pot manipula structura bazei de date pentru aplicarea diferitelor condiții, în timp ce afluxul rapid de aplicații web dinamice bazate pe RDBMS și alte utilități prezintă și o nevoie grosolană de a înțelege bazele de date relaționale.
Deocamdată, SQL se află pe primul loc în structurarea bazei de date pentru extragerea datelor specifice din tabele, însă o bază de date trebuie să învețe sintaxa limbii &utilizarea sa corectă.Pe de altă parte, interfața GUI de cântărire a accesului, oferă intrări din cardul Wild ca înlocuire a comenzii SQL WHERE pentru extragerea ușoară a datelor specifice din tabelele bazei de date &întrebări.
Acest post va demonstra utilizarea simplă a intrărilor de cărți Wild. Vom începe cu aplicarea condițiilor Wild Card pe o bază de date existentă.De exemplu, am creat o bază de date de gestionare a magazinelor mici care conține mai multe tabele; Client, Produse noi, Vânzări, Numere de telefon și Personal. Pentru tragerea datelor prin intrări Wildcard, comutați la fila Creare și faceți clic pe Design interogare.
Va deschide dialogul Afișare tabelă, permițându-vă să adăugați tabele. Acum, începeți să adăugați tabelele dorite în fereastra Interogare.
Odată adăugată, începeți să trageți tabelul necesar în câmpurile Design Query.
Acum suntem interesați să tragem toate datele relevante care se găsesc în tabelele de baze de date pe numele produsului "Pepsi".Pentru aceasta, vom scrie pur și simplu "Wildcard Entry", adică "Like / Not Like Condition" în câmpul Name Name( Nume produs) ca acesta;
La fel ca "Pepsi"
La executarea interogării va afișa toate informațiile relevante incluse în câmpurile Query Design, variind de la Customer ID, Nume client la Nume angajat, etc.
Să aruncăm o privire la un alt exemplu. Să presupunem că trebuie să aflăm toți clienții care au numele lor începând cu "G".Pentru a aplica această condiție, vom scrie Ca condiție din numele clientului;
Ca și "G *"
Această condiție va face ca accesul să scoată toate valorile câmpului care corespund cu condiția specificată( alfabet, valoare numerică, etc) înainte de semnul asterisc.
Pe interogarea care rulează, aceasta va afișa toate datele relevante ale clienților care au numele lor începând cu 'G'.
Pentru excluderea unei anumite valori de înregistrare / date din Interogare. Condiția "Nu este așa" vine la îndemână.Acesta va exclude valoarea de date specificată din înregistrări și va afișa numai înregistrările rămase.
Va fi afișate rezultatele care exclud toate înregistrările în care numele angajatului începe cu "L".
Am atins doar câteva exemple de înregistrări ale cărții Wild pentru a extrage date din înregistrări. Cu toate acestea, există nenumărate moduri de a extrage înregistrări specifice.Încercați aceste exemple din baza de date pentru a explora alte dimensiuni ale intrărilor Wildcard.
La fel ca "E #" Acest lucru va returna date specifice din tabelul selectat având doar două caractere.primul este E și # reprezintă acel caracter este un număr.
Ca "G?" va returna două caractere dacă se găsește în tabelul specific, începând cu caracterul "G".
La fel ca "* 16" Acest lucru va returna datele care se termină pe 16 în tabelul specific.
Puteți încerca, de asemenea, toate modurile menționate mai sus cu nu ca condiție, de asemenea. Această funcție conclude modalități extrem de puternice de a extrage datele dorite din baza de date. Am aplicat aceste condiții pe o bază de date la scară redusă, dar utilizarea sa reală poate fi observată atunci când aveți de-a face cu o bază de date enormă, având sute de mese conexe.
Comparând procedura de extragere a datelor din tabele cu SQL bazate pe CLI, se concluzionează că este mult mai ușor în Access. Motivul fiind, CLI( Command Line Interface) aduce monotonia care respinge începătorii pentru a-și pune mâinile pe ea. Pe de altă parte, configurația GUI simplă de la Access 2010 încurajează utilizatorul să înceapă crearea unei baze de date fără a fi nevoit să se lase în labirintul comenzilor de comandă,greu de recunoscut.