Cum să partajați documentele iWork de la iCloud

Capacitatea de a partaja documentele astfel încât să colaboreze este o abilitate neprețuită, subevaluată în aplicațiile de birou de astăzi. Suita de birouri iWork de la Apple nu este diferită, care include posibilitatea de a partaja nu numai OS X, ci iCloud.

Astăzi vom discuta cum să împărtășim documentul iWork, inclusiv paginile, numerele și fișierele cheie. Unul dintre lucrurile frumoase despre posibilitatea de a partaja documentele iWork este că nu trebuie să utilizați OS X pentru a face acest lucru. Apple oferă tuturor celor care semnează pentru un cont iCloud această abilitate.

Dacă aveți o adresă de e-mail, vă puteți înscrie pentru un cont iCloud și creați și distribuiți documente iWork.

Când creați sau deschideți un document iWork pe iCloud.com, veți vedea simbolul de partajare în partea din dreapta sus a barei de instrumente( evidențiată cu roșu).

Dacă faceți clic pe acest buton, se va deschide un dialog de partajare, din care puteți da oricui linkul( și parola, dacă decideți să adăugați unul), editare sau privilegii simple de vizualizare.

Odată partajat, aveți opțiunea de a trimite prin e-mail linkul către documentul la care vreți să colaborați. Totuși, puteți adăuga o parolă sau opriți partajarea documentului.

Dacă sunteți utilizator OS X, este ușor să partajați documente chiar de la toate aplicațiile iWork. Mai mult, aceste documente sunt( sau ar trebui) să fie sincronizate automat cu iCloud, din nou, puteți colabora cu oricine are legătura.

Pentru a partaja de la iWork pentru OS X, faceți clic pe butonul de distribuire în partea din dreapta sus a barei de instrumente superioare. Alegeți "Partajați link-ul prin iCloud".

La fel ca pe iCloud, aveți opțiunile pentru a modifica permisiunea de la "Permiteți editare" la "Doar vizualizare".Din nou, puteți adăuga o parolă dacă doriți un nivel suplimentar de securitate.

În plus, aveți mai multe opțiuni prin care să permiteți partajarea documentului.

Dacă aveți conturi de Internet asociate cu OS X, puteți să le distribuiți pe Twitter sau pe Facebook.

Dacă ați trimis deja un document, puteți vizualiza setările de trimitere și puteți efectua modificări, dacă este necesar.

De exemplu, iată un document pe care l-am trimis, care permite editarea. Ca și în cazul distribuției de pe iCloud, veți avea aceleași opțiuni. Din nou, puteți adăuga o parolă după ce distribuiți parolă( asigurați-vă că îi spuneți oricui le-ați distribuit deja), modificați permisiunile sau opriți partajarea completă.

Și făcând clic pe pictograma de partajare de lângă link vă vor arăta toate căile prin care puteți difuza documentul.

Din păcate, și acesta este un avertisment destul de mare, nu puteți urmări modificările documentului și să colaborați( editați) în același timp.

Aceasta pare să fie o problemă destul de mare atunci când vine vorba de o colaborare adevărată.Dacă partajați un document printre mai mulți autori și toți aceștia fac modificări, pare să se înțeleagă că este posibil să fiți capabili să urmăriți toate modificările pe care ceilalți autori le fac.