28Jun

Cum se face Outlook să afișeze numărul total de mesaje într-un dosar

În mod implicit, Outlook afișează numărul de mesaje necitite în majoritatea dosarelor de poștă electronică.Acest lucru este util în dosarul "Inbox", dar dacă doriți să știți câte mesaje totale( necitite și citite) există în alte foldere, cum ar fi folderul "Elemente șterse" sau foldere personalizate?

Ar putea fi util să știi când primești atât de multe mesaje în dosarul "Articole șterse" pe care ar trebui să îl golzi sau câte mesaje sunt în dosarul personalizat "Răspunzător" care te așteaptă să acționezi și să trimiți răspunsuri. Puteți schimba în care dosare poștale apar mesaje necitite și care afișează mesajele totale. Vă vom arăta cum.

NOTĂ: Dosarele "Drafts" și "Junk E-mail", precum și folderul Căutare "Urmărire"( dacă l-ați activat), arată în mod implicit numărul total de mesaje. Discutăm despre modificarea setărilor suplimentare pentru dosarul "E-mail nedorit" în articolul despre gestionarea mesajelor e-mail în Outlook utilizând pași și reguli rapide.

ARTICOLE
Salvare timp cu foldere de căutare în Outlook
Cum pentru a gestiona mai bine e-mail în Outlook cu pași rapizi și reguli

Mesajele necitite pe un folder de mail afișează ca un număr albastru aldine lângă numele dosarului, după cum se arată mai jos.

Vom lăsa folderul "Inbox" care afișează numărul de mesaje necitite, dar vom schimba dosarul "Elemente șterse" pentru a afișa numărul total de mesaje pentru a ne reaminti să golim acel director din când în când. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe dosarul "Elemente șterse"( sau un dosar Mail ales) și selectați "Proprietăți" din meniul pop-up.

Se afișează dialogul "Properties" pentru folderul selectat.În fila "Generalități", selectați butonul radio "Afișați numărul total de articole" și faceți clic pe "OK".

Dosarul "Elemente șterse" prezintă acum numărul total de mesaje, citite și necitite, în dosar, și nu numărul de mesaje necitite.

Când modificați setarea de numărare a mesajelor pentru un dosar din "Preferințe", modificarea se aplică dosarului din ambele locuri: lista "Favorite" și lista de dosare Mail.

NOTĂ: Nu puteți schimba proprietatea numărului de mesaje pentru mai multe foldere de poștă simultan. Trebuie să schimbați un dosar la un moment dat.