22Jul
Dacă v-ați uitat vreodată la dosarul trimis de dvs. de e-mail, probabil ați observat o tendință: Trimiteți prin e-mail aceleași persoane de peste și peste și peste! Deoarece suntem mari fani ai automatizării sarcinilor repetitive, astăzi vom examina cum să creați comenzi rapide pentru a trimite automat destinatari anumiți destinatari.
Puteți chiar să atribuiți o tastă rapidă pentru a trimite un e-mail unei anumite persoane în acest fel sau să trimiteți prin e-mail o listă de persoane dacă sunteți înclinat.
Creați o scurtă comandă rapidă de e-mail
Faceți clic dreapta oriunde pe desktop și selectați New \ Shortcut din meniu.
În caseta de locație, introduceți adresa de e-mail pe care doriți să creați comanda rapidă utilizând următoarea sintaxă:
mailto: [email protected]
Aceasta va crea o comandă rapidă pentru a trimite un e-mail utilizând clientul de e-mail implicit. Pe pagina următoare, puteți da o scurtătură un nume și vă sugerăm să folosiți ceva descriptiv, cum ar fi numele persoanei.
Acum am o comandă rapidă pe care o pot folosi pentru a-mi deschide rapid un nou e-mail, folosind clientul meu implicit de e-mail care se întâmplă să fie Outlook 2007.
Dacă dați clic dreapta pe această scurtătură și alegeți Proprietăți, puteți adăugași tasta de comandă rapidă.
Acum pot folosi doar Ctrl + Alt + 6 ori de câte ori doresc să-mi trimit un e-mail. Dacă aș vrea să atașez un fișier, îl pot trage în fereastră( foarte util pentru păstrarea copiilor de rezervă ale anumitor fișiere importante)
S-ar putea să întrebați: De ce aș trimite un e-mail atât de des încât am nevoie de o comandă rapidă?Răspunsul este simplu: folosesc clientul meu de e-mail pentru a stoca o mulțime de informații, cum ar fi idei, note, sau chiar uneori să refuze elemente de care am nevoie pentru a-mi amintesc.
Advanced Email MailTo Sintaxă
Uneori doriți să automatizați mai mult decât să deschideți un e-mail cu caseta To deja completă. Din fericire, sintaxa mailto acceptă mult mai mulți parametri decât câmpul To. ..
| Câmp | Sintaxă |
| Pentru a | mailto:@ here.com |
| Subiect | Subject = Subiect aici |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Corp | corp = Text în e-mail Corp |
| Corp multi-linie Corp | = Linia 1% 0A% 0Aline 2 |
Fiecare dintre acești parametri poate fi adăugat după câmpul inițial To, primul parametru care necesită a?caracterul din fața sa, iar altele care necesită o &caracter. Sfat: Dacă doriți să utilizați mai multe adrese de e-mail în câmpurile To, CC sau BCC, le puteți separa cu virgulă.
De exemplu, dacă aș vrea să adaug un subiect, aș folosi acest câmp mailto:
mailto: [email protected]? Subject = Subiectiv!
Odată ce am adăugat primul parametru cu funcția?caracter, poate vreau să adaug o linie în corpul mesajului.În acest caz, aș folosi un &caracterul din fața celui de-al doilea parametru( în acest caz parametrul corporal):
mailto: [email protected]? subject = Subiectiv! & body = Un text în corpul de e-mail
Iată un alt exemplu pentru o măsură bună:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Pot alege tema & body = Acesta este corpul mesajului
Folosind exemplul pentru o scurtătură ar da următoarea dată când ați făcut clic pe comanda rapidă:
Acest lucru ar putea fi foarte util pentru a face o scurtătură pentru un e-mail pe care îl trimiteți tot timpul aceleiași persoane, cum ar fi "Vreți să obțineți prânzul?" Sau "Unde este raportul TPS?"
Dock un dosar rapid de trimitere la taskbar
Deoarece folosesc aceste comenzi rapide atât de des, și am destul de multe dintre ele, am creat un dosar numit "Trimitere rapidă" pentru a ține toate scurtăturile.
Apoi, făcând clic dreapta pe bara de sarcini și selectând Bare de instrumente \ Bara de instrumente nouă și selectând acel folder:
Acum am o bara de instrumente de acces rapid pe care o pot folosi chiar de pe bara de sarcini pentru a declanșa rapid un e-mail către unul dintre oamenii pe care ie-mail destul de des.
Comandă rapidă pentru amintiți Task-ul rapid al laptelui
Pentru un credit suplimentar: Dacă sunteți un fan al listei Remember Todo online de lapte, puteți să consultați Setări \ Info și să găsiți adresa e-mail de la Inbox, care vă va permite să creați un articol Todo nouo adresă specială de e-mail.
Aceasta este singura comandă rapidă pe care o folosesc de atâtea ori că am terminat atribuirea unei taste de comenzi rapide la ea. ..