23Jul
O mulțime de oameni întreabă cum să programați un e-mail pentru o anumită dată și pentru un motiv bun. Pe măsură ce sperăm colegilor noștri să stabilească datele și orele pentru întâlnirile din calendarul Outlook și să-și creeze un memento, există întotdeauna cineva care, convenabil, "nu a primit e-mailul". Astăzi vom examina câteva caracteristici ușor de implementat în Outlook 2007 pentru a ne asigura că au primit e-mailul și chiar l-au citit.
Primul lucru pe care îl puteți face pentru a vă asigura că un e-mail a fost livrat și citit este prin Solicitarea unei confirmări de livrare și citire. Cu mesajul pe care îl compuneți deschis, dați clic pe fila Opțiuni și în secțiunea Urmărire plasați un semn de bifare lângă Solicitare livrare și primire cerere.În acest fel, puteți urmări când mesajul a fost difuzat și când a fost deschis.
Doar pentru că primiți o confirmare că persoana respectivă a citit e-mailul, asigurați-vă că setările nu sunt setate la Trimiteți întotdeauna un răspuns
atunci când este solicitată o confirmare de citire. Pentru a verifica această setare, mergeți la Opțiuni opțiuni Opțiuni de e-mail apoi fila Opțiuni de urmărire .Acum, în caseta Opțiuni de urmărire asigurați-vă că "Trimiteți întotdeauna un răspuns" sau "Niciodată nu trimiteți un răspuns". Desigur, ați putea dori să discutați acest lucru cu destinatarul sau sunteți departamentul IT.
Pentru o mai mare certitudine, ei știu despre programare făcând clic pe fila lângă colțul din stânga jos al secțiunii Tracking pentru a ajunge la opțiunile de mesaj .Aici putem face câteva lucruri, dintre care unul este foarte util și este acela de a întârzia livrarea mesajului pentru o dată ulterioară.Sub Opțiuni de livrare verificați "Nu livrați înainte de" și selectați data și ora pentru a trimite un mesaj de memento. Un avertisment cu privire la acest lucru este cu conturile POP3, trebuie să păstrați aplicația Outlook deschisă până când este timpul să se trimită mesajul.
De asemenea, puteți seta Importanța la High și adăugați câteva conturi suplimentare de e-mail pentru răspunsurile care trebuie trimise la. .. hey nu știi niciodată.
Țineți minte că atunci când programați un e-mail care va fi trimis la o dată ulterioară, acesta va rămâne în până la momentul în care va fi trimis.
Cu aceste opțiuni simple și partajarea unui calendar ar trebui să existe o comunicare perfectă despre rapoartele TPS .Desigur, dacă se ajunge la ea, puteți întotdeauna să retransmiteți mesajul cu ușurință.