28Jun
Outlook este destul de sinonim cu e-mailul. Prin urmare, dincolo de toate celelalte caracteristici, doriți să vă asigurați că știți cum să o utilizați cu e-mail cât mai eficient posibil.
Am acoperit aspecte ale Outlook pentru o perioadă de timp și veteranii de birou vor cunoaște deja toate aceste lucruri, dar utilizatorii noi, cum ar fi cei care au nevoie să știe cum să utilizeze Outlook într-un mediu de birou, ar putea să știe să foloseascăPerspectivele zilnice. Acestea fiind spuse, este o aplicație de e-mail cu multe fațete și mature pe care utilizatorii Windows ar trebui să o aibă în caseta de instrumente.
Deoarece sunt atât de multe de învățat, avem puțin timp să pierdem, deci să începem imediat cum să compunem și să trimitem mesaje, precum și o defalcare a tuturor opțiunilor pe care le puteți modifica pentru a face Outlook mai util și mai plăcutexperienţă.
Rapid de compunere și de trimitere a unui mesaj
Dacă doriți sau trebuie să înțelegeți foarte elementele de bază ale Outlook, am scris un ghid pentru începători la îndemână la ea. Vă recomandăm să citiți dacă Outlook este complet nou pentru dvs.
În caz contrar, din căsuța de e-mail Outlook puteți să dați clic pe butonul "E-mail nou" sau să utilizați "CTRL + N".
Fereastra de mesaje nou rezultată ar trebui să fie destul de simplă.Dacă ați folosit vreodată programul Microsoft Word sau un program similar de editare a textului, caracteristicile textului de bază vor părea fără îndoială că vă sunt cunoscute.
În acest moment, specificați la cine trimiteți mesajul dvs., compuneți mesajul dvs. și dați clic pe butonul "Trimiteți".Asta-i bine și bine dacă compuneți un mesaj unic și apoi ați terminat cu el, dar mai este ceva mai mult decât atât.
A Contacte Recomandare
Când compuneți un nou e-mail, primul lucru pe care probabil îl veți face este să introduceți destinatarul sau destinatarii. Puteți face acest lucru prin simpla introducere a adresei de e-mail sau puteți face clic pe "La. .." și puteți alege nume din agenda dvs.
Amintiți-vă, dacă doriți să alegeți rapid două sau mai multe adrese simultan, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe fiecare nume pe care doriți să îl selectați, apoi alegeți opțiunile de adresare: To și Cc( sau Bcc).După ce ați selectat toți destinatarii, faceți clic pe "OK".
Dacă nu aveți deja o agendă de adrese, te-am acoperit. Puteți importa persoanele de contact în Outlook din Gmail sau un serviciu de e-mail similar.
Modificarea adresei de răspuns
Să presupunem că aveți mai multe conturi de e-mail asociate cu Outlook. Cum trimiteți e-mailuri din celelalte conturi?
Veți observa că pe butonul "De la" există o săgeată mică.Faceți clic pe acel buton și veți vedea celelalte conturi într-o listă derulantă, astfel încât să puteți alege un alt cont de e-mail.
Alternativ, puteți utiliza un cont de e-mail care nu este asociat cu Outlook, cum ar fi dacă utilizați computerul altcuiva sau dacă vă folosiți calculatorul la locul de muncă și doriți să rutăți răspunsurile în contul dvs. personal.
Dacă faceți acest lucru, țineți cont de câteva lucruri.În primul rând, orice mesaj pe care îl trimiteți va fi copiat în dosarul Sent Mail, deci nu trimiteți nimic personal decât dacă intenționați să îl ștergeți și să goliți Coșul de gunoi. De asemenea, dacă trimiteți un mesaj de la munca dvs., probabil că îl va stoca pe serverul de e-mail.
Semnături și staționare
Este posibil să fiți deja familiarizați cu conceptul de semnături sau chiar să-i folosiți pe ei înșiși. Practic, semnăturile sunt biți speciali de text pre-compuși pe care le puteți adăuga la fiecare mesaj. Acestea pot fi detaliile dvs. de contact, informații vitale despre un produs sau eveniment pe care îl promovați sau doar o cotație profundă care vă place foarte mult.
În acest exemplu, vom atașa o semnătură detaliind planurile de vacanță viitoare. Vom atașa această semnătură la toate e-mailurile provenite din contul nostru de lucru, dar nu la răspunsuri și la transmitere.
De aici, până când eliminați semnătura utilizând aceste setări, avertismentul privind concediul va apărea de fiecare dată când compuneți un nou mesaj de poștă electronică.
Staționare?
Semnăturile sunt destul de ușor pentru a da seama dar ce despre staționare? Atâta timp cât este acolo, să mergem mai departe și să discutăm despre asta. Cum ar fi cu semnături, probabil că ați văzut e-mailul staționar într-o formă sau alta, dar practic funcționează astfel: din moment ce trimiteți e-mail ca HTML, staționare vă permite doar să atribuiți fundaluri, stiluri de fonturi diferite și culorimesaje.
Vezi aici cum funcționează aceasta. Am selectat tema "Bears" din listă, care ne dă un fundal cu urșii de teddy adorning it.
Desigur, dacă sunteți la locul de muncă, poate doriți să vă abțineți de la mesajele cu ursuleți de pluș și altele asemenea, dar dacă doriți ca mesajele dvs. să iasă într-adevăr, puteți folosi funcția staționară pentru a crea unele rezultate foarte atractive.
Răspunsul la și redirecționarea mesajelor
Răspunsul și redirecționarea mesajelor sunt simple și probabil că ați observat deja instrumentele de răspuns de pe Panglică.
Vedeți răspunsul, răspundeți tuturor( utilizați cu prudență) și opțiunile de transmitere, care sunt destul de explicite, dar ce alte opțiuni?
Dacă faceți clic pe "Întâlnire", puteți solicita o întâlnire când răspundeți;verificați toate opțiunile pe care le obțineți atunci când faceți acest lucru.
Vom aborda mai detaliat întâlnirile într-un articol în care vom discuta puterile calendaristice ale Outlook.
Setarea opțiunilor de răspuns și de avansare
Să deschidem opțiunile de răspuns și să redirecționăm pentru o privire rapidă.Există mai multe moduri în care puteți schimba modul în care apar mesajele originale atunci când răspundeți sau redirecționați sau dacă acestea sunt incluse ca atașament sau deloc.
Puteți, de asemenea, să stabiliți modul în care sunt deschise răspunsurile și înainte și dacă comentariile dvs. sunt prefabricate cu numele dvs.
Restul opțiunilor de poștă electronică din Outlook
Există multe alte lucruri care se întâmplă în opțiunile Mail, așa că înainte de a vă părăsi azi, vrem să petrecem ceva timp vorbind despre ele.
Iată câteva chestii de bază cum ar fi opțiunile editorului pentru a schimba modul în care compuneți mesaje, opțiuni de ortografie și autocorrect și opțiuni de semnătură și staționare, pe care le-am atins deja.
Multe dintre aceste opțiuni se deschid la sub-opțiuni De exemplu, dacă faceți clic pe "Opțiuni Editor. ..", veți descoperi o mulțime de alte căsuțe de bifare( încadrate în două categorii, Proofing și Advanced) pentru a trece prin.
Derulând în jos, există opțiuni de sosire a mesajelor pentru a selecta modul în care vă avertizează Outlook când mesajele sosesc în căsuța de e-mail.
Pe lângă modul în care Outlook marchează elementele citite când utilizați panoul de lectură.
Puteți decide cât de des mesajele sunt salvate automat, unde sunt salvate și așa mai departe.
Când trimiteți mesaje ce se întâmplă?Cu opțiunile "Trimiteți mesaje", selectați nivelurile implicite de importanță și sensibilitate, verificarea automată a numelor și câteva alte modificări minuscule, dar distincte, pe care le puteți aduce experienței dvs. de utilizare.
Dacă sunteți interesat de urmărirea mesajelor, există și modalități de a efectua ajustări la aceasta. De exemplu, aici puteți activa chitanțele de citire, ceea ce vă trimite o notificare ori de câte ori cineva vă citește e-mailul.
În cele din urmă, găsim câteva opțiuni pentru a modifica formatul mesajelor dvs., pe care este posibil să nu-l utilizați niciodată.
Alte opțiuni au câteva funcții utile, cum ar fi afișarea opțiunilor de paste( eventual enervant) și dacă să se afișeze legăturile anterioare și anterioare în anteturile mesajelor atunci când se citește prin mai multe mesaje din căsuța de e-mail( probabil utile).
Există, de asemenea, opțiuni pentru a configura modul în care programul efectuează curățarea conversațiilor, dar vom acoperi acele aspecte și alte aspecte legate de gestionarea corespondenței Outlook într-un articol viitoare.
Email-ul este o parte integrantă a Outlook-ului, nu e de mirare că există multe modalități de configurare. Inutil să spun, pe măsură ce învățați să utilizați Outlook, veți reveni la opțiunile ocazionale pentru a schimba anumite aspecte legate de modul în care e-mailul este formatat și se comportă.
Nu am terminat explorarea Outlook, avem încă multe lucruri care să vă arătăm, cum ar fi modul în care vă veți ocupa de trimiterea și primireaatașamente, calendare, sarcini și multe altele. Cu toate acestea, deocamdată, dorim să aflăm mai multe de la dvs., deci vă rugăm să luați o clipă pentru a ne trimite o notă rapidă în forumul nostru de discuții.