1Aug
Acest articol a fost scris de MysticGeek, un blogger tehnic de la blogurile How-To Geek.
Gestionarea e-mail-ului dvs. poate fi o sarcină descurajantă, dar Outlook oferă o caracteristică excelentă denumită Foldere de căutare personalizată care vă poate economisi timp dacă căutați în mod constant aceleași lucruri sau doar ca o modalitate de a vă organiza e-mailurile în foldere virtuale similare cuEtichetele conțin în Gmail, cu excepția celor mai puternice.
Outlook are deja trei foldere de căutare create din instalarea implicită pe care le puteți redenumi, modifica sau șterge - dar vom crea un nou dosar de căutare care să vă treacă prin proces.
Pentru a crea un nou director de căutare, faceți clic pe File \ New \ Search Folder sau puteți utiliza tasta de comenzi rapide Ctrl + Shift + P.
În ecranul rezultat derulați în jos și selectați "Creați un folder de căutare personalizat", apoi faceți clic pe butonul Alegeți pentru a vă personaliza criteriile. De asemenea, puteți utiliza unul dintre celelalte foldere de căutare ca bază, dacă alegeți.
În câmpul nume, introduceți un nume pentru dosarul dvs.
Apoi, faceți clic pe butonul Răsfoire pentru a specifica care foldere să includă în folderul dvs. de căutare personalizată.Alegeți cât mai multe sau mai puține pe cât doriți, apoi faceți clic pe OK pentru a continua.
Probabil că veți dori să alegeți criteriile specifice pentru noul folder. Butonul Criterii este locul unde puteți personaliza cu adevărat căutarea. Cuvintele, importanța, expedierea, primirea, etc. ..
În fila mai multe opțiuni puteți chiar să selectați căutările dvs. după Categorii de culori.
După ce ați terminat de făcut toate personalizările în folderul dvs. de căutare personalizat, faceți clic pe OK.Outlook va crea apoi folderul de căutare particularizată și îl va adăuga în vizualizarea dosarului.
Această caracteristică este incredibil de puternică și odată ce vă obișnuiți cu aceasta, nu veți mai reveni niciodată.Iată câteva exemple de directoare de căutare pe care le puteți crea:
- Pentru e-mail către și de la seful dvs.
- Pentru e-mail cu steaguri de urmărire nerezolvate după categorie( de exemplu, ați putea găsi doar elementele nerezolvate din categoria personală)
- Pentru e-mailuri cu importanță deosebită
- Pentru toate e-mailurile către și de la un client( utilizați domenii lor @alegeți să căutați toate câmpurile)
- Altceva ce vă puteți gândi. ..
Ce tipuri de directoare de căutare creați? Sunteți bineveniți să vă împărtășiți comentariile.
