2Aug

Lucrați cu documente MS Office eficient cu spațiul de lucru Office Live

Microsoft a venit de fapt cu niște lucruri impresionante cu serviciile Live. Una dintre cele mai noi caracteristici încă în Beta, dar deschisă oricui este Office Live Workspace .Scopul programului Office Live Workspace este de a permite accesul și utilizarea mai eficientă a documentelor atât pentru dvs., cât și pentru alți membri ai echipei.

În loc să fiți nevoiți să trimiteți fișiere atașate prin e-mail sau să stocați date despre pierderea rapidă a unităților flash, toate documentele dvs. pot fi stocate și lucrate acum dintr-o locație centrală și sigură.Ca o privire rapidă la Office Live Workspace, vom trece prin salvarea unui document pe un site.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să adăugați Microsoft Office Live Add-in versiunea 2.1 după ce ați instalat o repornire de sistem este necesară.

Acum, să vedem cum funcționează Office Live .Pentru această demonstrație folosesc un document Word 2007 și vreau să împărtășesc acest lucru cu mine însumi pentru a lucra la domiciliu. Faceți clic pe

butonul de birou și mergeți la Salvare la Office Live .Dacă nu sunteți deja conectat( ă), vi se va cere.

Va apărea un ecran de pașaport. NET care vă va permite să vă conectați.

După ce vă conectați, veți vedea Documente în care a fost butonul de conectare. Dacă faceți clic pe aceasta, se va deschide o conexiune directă cu spațiul de lucru Office Live.

Pur și simplu salvați documentul în spațiul de lucru live. Asigurați-vă că alegeți un tip de fișier compatibil Office Live.În caz contrar, fișierul va fi salvat în spațiul dvs. de lucru, dar oricine are acces la acesta va trebui să îl descarce înainte de a putea efectua modificări.

Acum, când vă conectați la spațiul de lucru pe site-ul Office Live, veți vedea documentul salvat. Oricine are acces la acest spațiu de lucru Office poate citi și modifica acest document. Plasând mouse-ul peste titlul documentului un meniu pop-up arată diferite opțiuni.

Există, de asemenea, o Bara de instrumente cu opțiuni diferite afișate în partea de sus a documentului atunci când este deschisă în Office Live.

Schimbul de documente este ușor. Cu documentul deschis, dați clic pe pictograma Distribuiți. Apoi, introduceți adresele de e-mail ale celor cărora doriți să le vizualizați numai introducând adresa lor de e-mail în câmpul Viewers .Introduceți o adresă de e-mail în câmpul Editors pentru cei cărora doriți să le acordați accesul la editare.

Aceasta înseamnă o introducere în Office Live Workspaces care vă permite să vă familiarizați cu ceea ce este oferit. Săptămâna viitoare vom intra în acest serviciu mult mai profund, arătând funcții mai interesante disponibile. De asemenea, vom acoperi Office Live Small Business care poate obține proprietarii de afaceri mici online și care lucrează eficient cu clienții și angajații.