29Jun
V-am arătat cum să ascundeți celule, rânduri și coloane și cum să ascundeți foile de lucru / fișierele și registrele de lucru întregi în Excel.În plus, puteți ascunde elemente, cum ar fi comentariile, formulele, textul de depășire și liniile de grilă.Vă vom arăta cum să ascundeți aceste elemente.
Ascundeți comentariile
Când adăugați un comentariu la o celulă din Excel, un mic triunghi roșu se afișează în colțul din dreapta sus al celulei pentru a indica adăugarea unui comentariu. Când plasați mouse-ul peste celulă sau selectați celula, comentariul se afișează într-o fereastră pop-up.
Dacă aveți o mulțime de comentarii în foaia de lucru, este posibil să nu doriți să vedeți triunghiurile roșii și să aveți mesaje de tip popup în timp ce mutați mouse-ul în jurul foii de lucru. Pentru a ascunde comentariile, faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din stânga.
În caseta de dialog "Opțiuni Excel", faceți clic pe "Avansat" din lista de articole din stânga.
Derulați în jos până la secțiunea "Afișaj".Sub "Pentru celulele cu comentarii, arată", selectați butonul radio "Nu există comentarii sau indicatoare".
Faceți clic pe "OK" pentru a accepta modificarea și a închide caseta de dialog "Opțiuni Excel".
Triunghiurile roșii și ferestrele pop-up de comentariu sunt acum ascunse.
Comentariile sunt încă asociate cu celulele respective și pot fi vizualizate făcând clic pe fila "Revizuire" și făcând clic pe "Afișați toate comentariile" din secțiunea "Comentarii".
Toate comentariile din foaia dvs. de lucru sunt afișate fără a fi nevoie să treceți deasupra celulelor. Pentru a ascunde ferestrele popup de comentarii, faceți clic din nou pe "Afișați toate comentariile".Feretele pop-up de comentariu sunt ascunse, dar triunghiurile roșii rămân vizibile.
NOTĂ: Dacă doriți să afișați sau să ascundeți un comentariu pentru o anumită celulă, selectați respectiva celulă și faceți clic pe "Afișați / Ascundeți Comentariu" în secțiunea "Comentarii" din fila "Examinare".Puteți selecta mai multe celule cu comentarii utilizând tasta "Ctrl" pentru a afișa sau ascunde numai comentariile din acele celule.
Dând clic pe butonul "Afișați toate comentariile", astfel încât să se schimbe, modificarea automată a opțiunii "Pentru celule cu comentarii, afișare" înapoi la "Numai indicatorii și comentariile privind mutarea".
Ascunde formulele
Există două lucruri pe care trebuie să le faceți pentru a ascunde o formulă.În primul rând, trebuie să aplicați setarea "Ascuns" în celulă și apoi să protejați setul de lucrări.
Selectați celula pentru care doriți să ascundeți formula și faceți clic dreapta pe celula selectată.Selectați "Formatare celule" din meniul pop-up.
NOTĂ: Puteți selecta mai multe celule și puteți ascunde formulele pentru toate celulele selectate.
Faceți clic pe fila "Protecție" din caseta de dialog "Formatare celule" și selectați caseta de selectare "Ascuns", astfel că există un marcaj de selectare în casetă.Faceți clic pe "OK" pentru a accepta modificarea și a închide caseta de dialog.
Formulele nu vor fi ascunse până când nu veți proteja foaia. Pentru aceasta, faceți clic pe fila "Examinare" și faceți clic pe "Protejați fișa" din secțiunea "Modificări".
Se afișează caseta de dialog "Protect Sheet".Pentru a împiedica alți utilizatori să dezinstaleze formulele, introduceți o parolă în caseta de editare "Parola pentru a dezinstala foaia".Specificați acțiunile pe care doriți să le permiteți utilizatorilor să efectueze pe foaia de lucru, selectând casetele de selectare din lista "Permiteți tuturor utilizatorilor din această foaie de lucru să".Faceți clic pe "OK" pentru a accepta modificările și a închide caseta de dialog.
NOTĂ: Parola nu este necesară, dar vă recomandăm să introduceți una dacă nu doriți ca ceilalți utilizatori să poată dezprofita foaia de lucru.
Se afișează o casetă de dialog prin care vi se solicită confirmarea parolei.
Formulele din celulele selectate nu se afișează în bara de formule, dar rezultatele formulelor rămân vizibile în celule. Dacă ați introdus o parolă atunci când protejați foaia, alți utilizatori nu vor putea utiliza butonul "Afișați formule" din fila "Formule" pentru a afișa toate formulele din foaia de lucru.
Pentru a afișa formulele, faceți clic pe "Dezinstalați foaia" din secțiunea "Modificări" din fila "Revizuire".
Dacă ați introdus o parolă la protejarea colii, se va afișa caseta de dialog "Dezinfectează foaia", solicitând parola. Introduceți parola în caseta de editare "Parolă" și faceți clic pe "OK".Dacă nu ați introdus o parolă atunci când protejați foaia, foaia va fi neprotejată fără alte solicitări.
Selectați celulele pentru care ați ascuns formulele, faceți clic dreapta pe celule și selectați "Formatare celule" din meniul pop-up. Deselectați opțiunea "Ascuns" din fila "Protecție" a casetei de dialog "Formatare celule", astfel că nu există nici un marcaj de selectare în casetă.
O altă modalitate de a ascunde formulele de la alți utilizatori este de a converti formulele la valori statice și de a salva registrul de lucru cu un alt nume de fișier. Apoi, distribuiți acest nou registru de lucru utilizatorilor.
Ascunde textul de overflow
Când tastați o mulțime de text într-o celulă din Excel, acesta se deplasează spre celulele adiacente. De exemplu, textul introdus în celula A1 din imaginea de mai jos se deplasează în celulele B1 până la E1.
Dacă introducem text în celula B1, textul de suprapunere din celula A1 este blocat de textul din celula B1.
Dacă doriți să ascundeți textul într-o celulă, cum ar fi A1 în acest exemplu, fără a trebui să introduceți nimic în celulele adiacente, faceți clic dreapta pe celulă și selectați "Formatare celule" din meniul pop-up.
În caseta de dialog "Formatare celule", faceți clic pe fila "Aliniere".Selectați "Completați" din lista derulantă "Orizontală".Faceți clic pe "OK" pentru a accepta modificarea și a închide caseta de dialog.
Textul de suprapunere din celula A1 este ascuns chiar dacă nu există text în celula B1.
Aveți posibilitatea să împiedicați deplasarea textului în celule adiacente utilizând caracteristica "Wrap Text".Selectați celula care conține textul care se deplasează și accesați caseta de dialog "Formatare celule", așa cum este descris mai devreme în acest articol. Faceți clic pe fila "Aliniere" și selectați caseta de validare "Înfășurați textul", astfel că există o marcă de selectare în casetă.Faceți clic pe "OK" pentru a accepta modificarea și a închide caseta de dialog.
Când alegeți să înfășurați textul într-o celulă, înălțimea celulei este ajustată pentru a se potrivi cu textul. Dacă doriți să păstrați înălțimea rândului la valoarea standard( 15) pentru o singură linie de text, faceți clic dreapta pe numărul rândului și selectați "Înălțimea rândului" din meniul pop-up.
În caseta de dialog "Înălțimea rândurilor", tastați "15" în caseta de editare și faceți clic pe "OK".
Înălțimea rândului este ajustată, iar textul rămas care nu se potrivește pe prima linie pare să fie ascuns.
Dacă nu modificați valoarea inițială "Înălțimea rândurilor" și dezactivați caracteristica "Înfășurați textul", veți observa că textul ocupă acum doar o singură linie, dar înălțimea rândului rămâne aceeașiașa cum a fost atunci când a fost ajustat pentru a găzdui textul înfășurat. Puteți seta "Înălțimea rândului" la "15" sau puteți ajusta automat înălțimea rândului pentru a se încadra într-o singură linie de text folosind funcția "Înălțime automată a rândurilor".Asigurați-vă că fila "Acasă" este fila activă de pe panglică și faceți clic pe "Formatare" în secțiunea "Celule".Selectați "Înălțimea rândului automat" în secțiunea "Dimensiune celulară" din meniul derulant.
Ascundeți grila
Dacă afișați foaia de lucru într-o prezentare, puteți ascunde liniile de grilă pentru a face prezentarea datelor în foaia dvs. de lucru mai curată.Există câteva metode diferite pe care le puteți utiliza pentru a ascunde toate liniile de grilă dintr-o foaie de lucru. Pentru prima metodă, faceți clic pe fila "Vizualizare".
Selectați caseta de selectare "Gridlines" din secțiunea "Afișare", astfel că în căsuță nu există nici un marcaj de selectare.
Pentru a doua metodă, faceți clic pe fila "Pagină de aspect".
În rubrica "Grile" din secțiunea "Opțiuni foaie", bifați caseta de selectare "Vedeți", astfel că în casetă nu există nici un marcaj de selectare.
Amintiți-vă, puteți ascunde și alte elemente din Excel, cum ar fi celule, rânduri și coloane și foi de lucru / file și chiar registre de lucru întregi.