Cum se creează și se administrează grupurile de contact în Outlook 2010

Dacă descoperiți că trimiteți e-mailuri acelorași oameni tot timpul în timpul zilei, este greu să introduceți adresele lor în mod individual. Astăzi, ne uităm la crearea grupurilor de contact pentru a face procesul mult mai ușor.

Crearea grupurilor de contact

Deschideți Outlook și faceți clic pe Elemente noi \ Mai multe elemente \ Grup de contact.

Aceasta deschide fereastra Grupului de contract. Dați grupului dvs. un nume, faceți clic pe Adăugați membri, și selectați persoanele pe care doriți să le adăugați din Persoane de contact Outlook, Agendă de adrese sau Creați altele noi.

Dacă selectați din agendă puteți parcurge și adăuga contactele dorite. Dacă aveți o cantitate mare de contacte, puteți să le căutați sau să utilizați Căutare avansată.

Dacă doriți să adăugați un nou contact de poștă electronică la grupul dvs., va trebui doar să introduceți numele afișat și adresa de e-mail, apoi faceți clic pe OK.Dacă doriți ca noul membru să fie adăugat în lista de contacte, asigurați-vă că este Adăugat la Contacte este bifat.

După ce aveți contactele dorite în grup, faceți clic pe Salvați &Închide.

Acum, când compuneți un mesaj, ar trebui să puteți scrie numele grupului de contact pe care l-ați creat. ..

Dacă doriți să vă asigurați că aveți toată lumea inclusă în grup, faceți clic pe pictograma plus pentru a extinde contactele. Veți primi o casetă de dialog care vă va spune că membrii grupului vor fi afișați și că nu îl puteți restrânge din nou. Bifați caseta pentru a nu mai vedea mesajul, apoi faceți clic pe OK.

Apoi membrii grupului vor apărea în câmpul Către. Desigur, puteți introduce și un grup de contact în câmpurile CC sau Bcc.

Adăugarea sau eliminarea membrilor într-un grup de contacte

După extinderea grupului s-ar putea să observați că unele contacte nu sunt incluse sau există un contact vechi pe care nu mai vreți să îl aveți în grup. Faceți clic pe butonul Către. ..

Faceți clic dreapta pe Grupul de contacte și selectați Proprietăți.

Acum puteți continua și adăugați membri. ..

Sau evidențiați un membru și eliminați-i. .. când ați terminat faceți clic pe Salvați &Închide.

Dacă aveți nevoie să trimiteți e-mailuri mai multor persoane din aceleași persoane, crearea Grupurilor de contact este o modalitate excelentă de a economisi timp prin faptul că nu le introduceți individual. Dacă lucrați pentru o companie mare, crearea de grupuri de contact pe departamente este o necesitate!