4Aug
Ați încercat vreodată să obțineți formatarea unui document lung ca în fiecare secțiune? Să explorăm instrumentul Breaks în Word și să vedem cum puteți folosi pauzele pentru a obține o mai bună formatare a documentelor.
Cuvântul include atât de multe caracteristici, este ușor să treceți cu vederea unele care pot fi exact lucrurile pe care le căutăm. Majoritatea dintre noi am folosit pauze de pagină în Word, dar Word include și alte câteva pauze pentru a vă ajuta să formatați documentele. Să ne uităm la fiecare pauză și să vedem cum le poți folosi în documentele tale.
Unde se ascund toate pauzele?
Dacă utilizați Office 2007 sau 2010, puteți introduce o rupere de pagină din fila Insert .Toate celelalte pauze sunt listate în fila Aspect pagină .Faceți clic pe butonul Breaks și veți vedea toate cele 7 pagini și pauze de secțiuni pe care le puteți utiliza în Word.
Ok, acum sunteți gata să adăugați pauze documentului. Iată ce poate face fiecare:
Break Page Break
Break-ul paginii este cea pe care majoritatea dintre noi am folosit-o și puteți adăuga una din fila
Insert sau tab-ul Page Layout .Așa cum probabil știți deja din experiență, pauzele de pagină vă încep doar pe pagina următoare;toate formatele vor fi păstrate la fel de la pagina originală la cea nouă.Utilizați acest lucru atunci când doriți să începeți să tastați pe o pagină nouă, dar doriți ca formatarea să rămână neschimbată.Pauză de coloană
Ați scris vreodată un document cu mai multe coloane și ați vrut ca ultima linie din coloană să meargă la linia următoare? Ați putea apăsa Introduceți de mai multe ori, dar formarea dvs. va fi confundată dacă editați textul. O modalitate mai bună este de a introduce o rupere de coloane. Aceasta vă va muta în următoarea coloană, lăsând textul anterior în prima coloană.Dacă vă întoarceți și adăugați mai mult text în prima coloană, va merge doar în jos în aceeași coloană, cu excepția cazului în care adăugați suficient pentru a-l overflow.
Text Wrapping
Doriți să aveți text în jurul unei imagini? Selectați textul de lângă imagine și selectați Text Wrapping .Acest lucru vă va permite să păstrați acest text împreună cu formatarea consecventă și va curge restul documentului în jurul acestei secțiuni.
Următoarea pagină, Pauză de secțiune și Pauze de par par / ciudate
Cea mai importantă pauză, după părerea noastră, este pauza Next Page .Spre deosebire de standard de rupere a paginii , această opțiune vă mută pe pagina următoare și vă oferă o formatare complet separată în noua secțiune. Pauzele de pagini Părți și ciudați vă permit să inserați o pauză de secțiune și să mergeți la următoarea pagină par ială sau respectivă, astfel încât să puteți ușor să formatați documentele pentru paginile stânga și dreapta dintr-o carte. Alternativ, pauza Continuă face același lucru fără a vă pune pe o pagină nouă.
Doriți să treceți de la două coloane la o singură coloană sau doriți să aplicați o nouă schemă de fonturi doar pe pagina de copertă?Aceasta este pauza pe care o vei dori. Acum puteți să formatați un document complet cu copertă, conținut și referințe, toate cu formatul propriu unic, dar salvate în același document.
Folosirea secțiunilor de rupere cu subsoluri
Formatarea footer-ilor durează în mod corect mai mult.În mod implicit, subsolurile pentru documente vor avea același conținut chiar și în paginile cu pauze de secțiune. Pentru a schimba acest lucru, faceți dublu clic pe un antet sau subsol în noua secțiune a documentului dvs. și faceți clic pe butonul Link la precedentul pentru a dezactiva conectarea. Acum, subsolurile și antetele dvs. vor fi complet unice între secțiunile documentului.
De asemenea, puteți alege să păstrați doar prima pagină sau paginile dvs. ciudate și uniforme cu foițe și anteturi diferite. Pentru a face acest lucru, bifați caseta corespunzătoare din Opțiuni în fila Subsol și antet Design .
Acum puteți profita de toate tipurile de pauze de documente pentru a obține formatarea documentelor exact așa cum aveți nevoie. Microsoft menționează adesea că 90% dintre utilizatorii săi utilizează doar 10% din caracteristicile Office. Sperăm că acest lucru vă va ajuta să profitați de puțin mai multe funcții ale Office pentru a facilita formatarea documentelor.