5Aug

Utilizarea barei de sarcini Outlook 2007

Acest articol a fost scris de MysticGeek, un blogger de la blog-urile How-To Geek.

Caracteristica mea preferată a Outlook 2007 este noul Bar To-Do, care vă arată totul de pe farfurie dintr-o privire. Există o mulțime de caracteristici ambalate într-un spațiu mic, așa că vom trece prin unele dintre ele cu tine.

Opțiuni de afișare ale barei

Pentru a porni bara de sarcini, trebuie doar să dați clic pe View to Do Do, apoi să alegeți dintre Normal sau Minimized pentru a deschide bara.

În modul Minimized, Barul To-Do se afișează în partea dreaptă a casetei Inbox, dar puteți să faceți clic pe săgețile mici din partea de sus pentru ao extinde.

Puteți de asemenea să faceți clic dreapta pe bara de sarcini pentru a alege opțiunile pe care doriți să le afișați. Am vrut să afișez calendarul și lista de sarcini, dar nu am vrut să văd întâlnirile.

imagine

Creați întâlniri prin tragerea la calendar

Dacă doriți să creați o întâlnire, tot ce trebuie să faceți este să trageți un e-mail sau un element de activitate în calendar și să deschideți o nouă fereastră de întâlniri deja tastată în acea zi.

imagine

Consider că această caracteristică este incredibil de utilă.

Adăugarea rapidă a unor noi sarcini

Pentru a adăuga o nouă sarcină pentru ziua de azi, trebuie doar să introduceți în bara de activități și să apăsați tasta enter.

Sarcina va apărea apoi sub coloana Azi.

Sarcinile de marcare complete

Pentru a marca o sarcină completă, pur și simplu faceți clic stânga pe steagul roșu. De asemenea, puteți face clic dreapta pentru a modifica rapid data scadenței sau pentru a adăuga un memento.

imagine

Organizarea cu categorii

Categoriile sunt atribuite în funcție de culoare, astfel încât să puteți vedea vizibil importanța fiecărei sarcini dintr-o privire.

Pentru a personaliza lista de categorii, puteți să faceți clic dreapta pe categorii și apoi să selectați Toate categoriile din meniu.

Aceasta vă va duce la un ecran unde puteți personaliza culorile și numele categoriilor și chiar mai bine puteți atribui o cheie de acces rapid.

Plasarea mouse-ului peste o intrare în lista de sarcini vă va arăta toate informațiile cele mai importante pentru o sarcină.Puteți observa că categoria este "importantă", precum și data scadenței, ceea ce este mai ușor decât necesitatea de a deschide fiecare activitate.

Există mult mai multe lucruri pe care le puteți face cu această caracteristică, ca și făcând bara de rezolvare a sarcinilor doar pentru prezentarea sarcinilor de astăzi.