Creați și personalizați pași rapizi în Outlook 2010

O caracteristică nouă în Outlook 2010 este abilitatea de a aplica mai multe acțiuni simultan mesajelor dvs. de e-mail. Aici vom analiza crearea propriilor pași rapizi pentru gestionarea mesajelor dvs. de poștă electronică în Outlook 2010.

Particularizarea pașii rapizi

Dacă utilizați Outlook 2010 veți observa noua secțiune Quick Steps din Panglică.Există unele incluse implicit și pot fi personalizate. Pentru a configura sau schimba pașii rapizi, în fila Acasă, utilizați săgeata derulantă din caseta Pași rapizi, apoi selectați Gestionați pașii rapizi .

Se deschide fereastra Gestionare pași rapizi și aici vom schimba pasul To Manager. Evidențiați Pentru Manager și faceți clic pe butonul Editare.

Acum putem edita pasul. De exemplu, dorim să transmitem întotdeauna anumite e-mailuri șefului nostru. Introduceți adresa de e-mail a managerilor dvs. și, de asemenea, puteți să o semnalizați, să selectați tipul de importanță și să adăugați text suplimentar pentru acesta. De asemenea, am adăugat o acțiune pentru a muta e-mailul într-un anumit dosar din Outlook.

Tastatură Ninjas va place faptul că puteți crea o tastă de comenzi rapide pentru pas prea. Când ați terminat de făcut ajustări ale pasului, asigurați-vă că îl salvați.

După salvarea pasului dvs. rapid, deschideți un e-mail pe care doriți să-l trimiteți șefului dvs. și faceți clic pe Manager din caseta Quick Steps.

E-mailul va fi deschis pentru a putea să îl transmiteți și să adăugați și mai mulți destinatari, dacă doriți.

Crearea propriului pas rapid

Puteți crea, de asemenea, propriul pas rapid.În fila Pagina principală, faceți clic pe Creați noua din caseta Quick Steps.

Acum puteți alege acțiunile pentru noul dvs. pas, creați un nume pentru acesta și adăugați textul care se va afișa când treceți peste pasul nou.

De exemplu, aici vrem să copiem un e-mail într-un anumit dosar și să îl semnalezi. Puteți adăuga mai multe acțiuni la pașii personalizați simpli, care vă pot facilita gestionarea e-mailului.

Aici sunt selecțiile finale pentru noul nostru pas rapid. Am numit-o Copiați în directorul nostru misc, semnalizați-l, creați o cheie de comandă rapidă și ați inclus un text de tip Tooltip. Când ați terminat, faceți clic pe Finalizare.

Acum, în caseta Quick Steps de pe Panglică, veți vedea noul pas și îl puteți folosi pentru e-mailurile pe care le specificați.

Aici avem un e-mail deschis și folosim noul nostru Quick Step cu acesta.

Rețineți că dacă aveți mai multe conturi de e-mail în Outlook, va trebui să personalizați pașii rapizi pentru fiecare cont.

Dacă nu mai doriți un pas rapid, faceți clic dreapta pe el și ștergeți.

Există o mulțime de personalizări pe care le puteți face cu pașii rapizi pentru a face gestionarea e-mailului mult mai ușor. Lucrul atractiv cu pași rapizi este că puteți atribui mai multe acțiuni fiecărui pas. Dacă doriți să reușiți să gestionați mai eficient e-mailurile, personalizarea pașii rapizi existenți și crearea propriului dvs. este o caracteristică extraordinară în Outlook 2010.