6Aug
Regulatorii Word vă permit să controlați marginile paginii dvs. și indentarea paragrafelor. Sunt minunate pentru a căuta imagini, texte și alte elemente. Dacă imprimați un document, conducătorii pot ajuta să vă asigurați că ceea ce vedeți pe ecran se traduce în ceea ce veți obține pe pagina tipărită.
Problema este că, conducătorii nu mai sunt vizibili în mod implicit în Word. Iată cum să le activați și cum să profitați la maximum de ele.
Notă: Lucrăm cu Office 2016 în acest articol. Conducătorii s-au aflat în jurul valorii de totdeauna pentru totdeauna și lucrează similar în versiunile anterioare ale Cuvântului.
Activați riglele
Mai întâi, asigurați-vă că sunteți în vizualizarea Imprimare aspect. Pe panglică, treceți la fila "Vizualizare"( tot drumul din dreapta).Dacă "Print Layout" nu este deja evidențiat, faceți clic pe acesta acum.
Acum arătați spre centrul panglicii.În secțiunea "Afișare", activați opțiunea "Rulers".Ar trebui să vedeți imediat rigla orizontală deasupra documentului și rigla verticală spre stânga.
Notă: rigla orizontală este vizibilă și în vizualizarea Web Layout și Draft. Rigla verticală nu este.
Accesați fereastra Page Setup
Faceți dublu clic pe orice spațiu gol de pe riglă pentru a deschide fereastra Page Setup. Aceasta este aceeași fereastră pe care o puteți deschide din fila Layout( Aspect) de pe Panglică.
Fereastra "Page Setup" vă arată majoritatea proprietăților aspectului fizic al documentului. Fila "Margini" vă permite să setați margini pentru partea superioară, jos, stânga și dreapta, pe care o puteți verifica cu marcatorii de pe riglă( vedeți mai jos).Gutterul este un spațiu suplimentar pe pagină, folosit de obicei ca spațiu liber pentru lucruri precum legarea pieptenilor( acele mici tirbușoane din plastic care fac un notebook ieftin).Este setat ca necompletat în mod implicit. De asemenea, puteți utiliza această filă pentru a controla orientarea paginii.
Dacă imprimați documentul, fila "Hârtie" vă permite să modificați dimensiunea fizică a hârtiei pentru a se potrivi diferite dimensiuni de hârtie ale imprimantei. Implicit este de 8,5 inci de 11 inci, dimensiunea standard "Letter" pentru imprimarea hârtiei din SUA( 215,9 x 279,4 mm).Puteți vedea rezultatul acestei setări în riglele digitale de pe pagină, marginile prestabilite de 1 inci având ca rezultat o riglă orizontală de 7,5 inci și o riglă verticală de 10 inci. Dacă intenționați să imprimați prin intermediul unei imprimante standard de la domiciliu sau dacă utilizați tava principală în imprimanta de birou, lăsați-o așa cum este.
Modificați marginile Pe zbura
Marginile sunt indicate pe riglă de zonele gri și albe. Zonele gri de la fiecare capăt al riglei reprezintă marja dvs.;zonele albe ale paginii active. Scalarea conducătorilor pare puțin ciudată la început. De fapt, pornește de la extrema stângă( sau de partea superioară a conducătorului vertical) cu un număr care indică dimensiunea marginii dvs. și apoi numără în jos. Când atinge zona albă, activă, începe să numere din nou. Puteți vedea acest lucru în imaginea de mai jos, unde am setat marja la două centimetri.
În versiunea prestabilită a aplicației Word 8.5 de 11 pagini, rigla orizontală pornește de la 1( indicând o margine de 1 inci), apoi se resetează la zero unde se termină marginea, apoi numără până la 7,5 pentru spațiul orizontal rămas. Ditto pentru rigla verticală: începe la una pentru o margine de un inch, se restartează la zero la spațiul alb și se ridică numai la zece.
Notă: conducătorii cuvântului arată ce măsurare ați setat în Fișier & gt;Opțiuni & gt;Avansat & gt;Afișați măsurători în unități de. Puteți schimba măsurătorile în centimetri, milimetri, puncte sau picas. Fiți conștienți, totuși, că aceste setări controlează unitățile de măsură folosite în Word - nu doar rigla.
De asemenea, puteți regla rapid margini chiar de la riglă.Țineți mouse-ul peste linia care separă zona albă și gri. Veți vedea că pointerul se va întoarce la o săgeată dublă și probabil va vedea un sfat de instrucțiuni, permițându-vă să știți că vă aflați la margine. Acum, dați clic și glisați linia respectivă spre stânga sau spre dreapta pentru a regla marginea respectivă.
Modificați rubricile de pe zbura
Acele mici marcatori în formă de triunghi și cutie de pe riglă sunt destul de la îndemână.Ele controlează indentarea paragrafelor individuale. Doar poziționați cursorul în paragraful pe care doriți să-l ajustați și glisați-l în jur. Dacă doriți să modificați mai multe paragrafe, selectați paragrafele pe care doriți să le modificați.Și dacă doriți să modificați liniuțele în întreg documentul, trebuie doar să apăsați Ctrl + A( pentru a selecta totul) și apoi să ajustați glisoarele.
Iată cum funcționează fiecare liniuță.
Trageți marcatorul Stânga Îndoimă modifică indentarea pentru toate liniile unui paragraf. Pe măsură ce îl glisați, se mișcă și ceilalți doi marcatori. Iată, mișc linia stângă, la o jumătate de centimetru, din marginea din stânga.
Tragerea liniei de prim rând Indentul modifică indentarea doar pentru prima linie a unui paragraf.
Trageți marcajul de indentare agățat modifică indentarea tuturor liniilor, cu excepția primei linii.
În capătul drept al riglei, veți găsi un singur marcator: marcajul Indentul drept. Trageți-l pentru a restrânge paragraful din partea dreaptă.
Adăugarea tabelului se oprește
O oprire tab este locația în care se mișcă cursorul când atingeți tasta Tab. Un document Word implicit nu are nici o oprire a filelor, de aceea, de fiecare dată când apăsați tasta Tab, cursorul avansează în jur de opt caractere. Setarea opririlor tab-ului vă permite să controlați mai bine și să aliniați textul.
Desigur, Word oferă suficiente opțiuni pentru ca lucrurile să devină puțin mai complicate decât asta. Dacă vă uitați până la marginea din stânga a documentului, chiar deasupra riglei verticale, veți vedea butonul Oprire tab.
Dacă faceți clic pe acest buton, puteți să treceți prin diferitele tipuri de opriri pe care Word le pune la dispoziție. Aici sunt:
- Stânga: Tab-urile din stânga sunt opțiunea de oprire implicită a cuvântului Word. Acestea sunt ceea ce se gândesc majoritatea oamenilor când se gândesc la opriri și la ceea ce probabil veți folosi de cele mai multe ori. Textul este aliniat față de marginea din stânga a opritorului filelor. Centrul
- : filele de centru aliniază textul în jurul centrului opritorului filelor.
- Dreapta: Taburile din dreapta aliniază textul spre marginea dreaptă a opritorului tabelului și reprezintă o modalitate excelentă de aliniere a cifrelor din dreapta a listelor lungi de numere pe măsură ce le introduceți.
- Zecimal: Tab-urile zecimale aliniază numere( sau text) pe puncte zecimale. Ele sunt minunate pentru alinierea cifrelor valutare. Fii atent, totuși. Textul este, de asemenea, aliniat pe zecimale, deci dacă introduceți o propoziție cu o perioadă, perioada se va alinia la oprirea filei. Fila
- Bar: filele Bar nu creează o oprire tab propriu.În schimb, ele creează o linie verticală ori de câte ori le inserați. Ați putea să le utilizați pentru a plasa linii verticale între coloanele în tabele, în situațiile în care preferați să nu folosiți un tabel. Indicațiile
- : Selectați opțiunile pentru prima linie și suspendarea liniei și apoi faceți clic oriunde în spațiul de rulare activ( zona albă) pentru a plasa indentul acolo. Aceasta funcționează la fel ca și tragerea marcatorilor de indent așa cum am discutat în secțiunea anterioară.
Un mic sfat pentru tine. Dacă faceți ciclism prin oprirea tab-ului și nu vă amintiți ce înseamnă fiecare simbol, deplasați-vă mouse-ul departe de buton și apoi înapoi pentru a activa un vârf de instrument care descrie oprirea filei.
Pentru a introduce o oprire tab, utilizați doar butonul pentru a selecta tipul de oprire dorită.Acum, orientați mouse-ul oriunde pe porțiunea albă a riglei orizontale( spre partea de jos a liniei de riglă), apoi faceți clic pe. Apare un simbol care indică tipul opritorului pe care l-ați plasat. Acesta este un marcator de tab-uri, care arată unde va sari textul dacă apăsați butonul Tab de pe tastatură.
Iată un exemplu.În acest paragraf, Indentul din stânga este la o jumătate de centimetru de marginea din stânga, linia First Line este încă o jumătate de inch mai departe și am stabilit o oprire la două inci. Am apăsat butonul Tab cu cursorul din fața "Lorem", așa că textul a sărit la punctul tabelului setat manual.
Puteți introduce mai multe marcaje de tab, dacă doriți, și puteți să le faceți clic și să le trageți în jurul lor pentru a le repoziționa în zbor.
Pentru a scăpa de un marcator de filete, glisați-l în jos( departe de riglă) și eliberați butonul mouse-ului.
Dacă preferați să configurați fila dvs., opriți manual( și puțin mai precis), faceți dublu clic pe orice marcator pentru a deschide fereastra "Tabs".
Principiul este doar una din caracteristicile mici din Word care îmbracă o mult mai multă funcționalitate decât cele realizate de majoritatea oamenilor. Acesta oferă o modalitate rapidă de a controla margini, aranja diferite liniuțe pentru un paragraf și a păstra lucrurile în linie folosind opririle tabelului. De ce Word lasă-o oprită în mod implicit este dincolo de noi, dar cel puțin acum știi cum să o întorci și să o folosești.