8Aug
Câmpurile CC și BCC când trimiteți un e-mail în mod similar. CC înseamnă "copie de carbon", în timp ce BCC înseamnă "copie orb de carbon". Deși acești termeni ar fi putut fi imediat evideni când e-mailul a fost inventat, sunt astăzi vechi.
CC și BCC sunt ambele metode de a trimite copii ale unui e-mail altor persoane. Cu toate acestea, puteți trimite copii ale unui e-mail altor persoane, specificând mai multe adrese în câmpul Către. Copierea carbonului
explicată
Abrevierea CC provine din "copie carbon". Prin plasarea unei foi de hârtie de carbon între două bucăți de hârtie, presiunea de la scris pe prima bucată de hârtie va împinge cerneala din hârtia de carbon în jos pe a douabucată de hârtie, care produce o copie suplimentară a documentului. Ca o copie fizică de carbon, un CC este o modalitate de a trimite copii suplimentare ale unui e-mail altor persoane. Unii oameni se referă la CC ca "copie de curtoazie", care descrie mai bine ce este de fapt un CC.CC este adesea folosit ca un verb, ca și în "l-am dat pe e-mail".
Image Credit: Holger Ellgaard pe Wikimedia Commons
CC vs BCC
Când sunteți CC pe un e-mail, lista CC este vizibilătoți ceilalți destinatari. De exemplu, dacă sunteți CC [email protected] și [email protected] pe un e-mail, Bob și Jake vor ști că ambele au primit și e-mailul.
BCC înseamnă "copie orb de carbon". Spre deosebire de CC, nimeni altul decât expeditorul poate vedea lista beneficiarilor BCC.De exemplu, dacă aveți [email protected] și [email protected] în lista BCC, nici Bob, nici Jake nu vor ști că celălalt a primit e-mailul.
Cineva din lista BCC poate vedea orice altceva, inclusiv lista CC și conținutul e-mailului. Cu toate acestea, lista BCC este secretă - nimeni nu poate vedea această listă, cu excepția expeditorului. Dacă o persoană se află pe lista BCC, ei vor vedea doar propriul e-mail pe lista BCC.
spre vs. CC
Campurile To și CC funcționează în mod similar. Fie că ați pus patru adrese de e-mail în câmpul Către sau ați pus o adresă de e-mail în câmpul Către și trei în câmpul CC, cei patru persoane vor primi toți același e-mail. De asemenea, vor putea vedea adresa de e-mail a tuturor celorlalți destinatari din câmpurile To și CC.
Când vine vorba de eticheta e-mail, câmpul Către este, în general, destinatarii principali ai e-mailului. Câmpul CC vizează trimiterea unei copii către alte părți interesate pentru informarea acestora. Aceasta nu este o regulă concretă, iar utilizarea lui To și CC variază.
De exemplu, să presupunem că șeful dvs. dorește să trimiteți un e-mail unui client ca răspuns la o plângere. Ați pune adresa de e-mail a clientului în câmpul Către și adresa de e-mail a sefului dvs. în câmpul CC, astfel încât șeful dvs. va primi o copie a e-mailului. Dacă nu ați dori ca clientul să vă vadă adresa de e-mail a sefului dvs., ați pune în schimb adresa dvs. de sef în câmpul BCC.
Când se utilizează CC și BCC
CC este util atunci când:
- Doriți ca altcineva să primească o copie a unui e-mail, dar nu este unul dintre destinatarii principali.
- Doriți ca destinatarii mesajului să cunoască alte persoane cărora le-a fost trimis mesajul.
BCC este util atunci când:
- Doriți ca altcineva să primească un e-mail, dar nu doriți ca destinatarii primari ai e-mailului să vă vadă că ați trimis o altă copie unei alte persoane. De exemplu, dacă aveți o problemă cu un coleg angajat, puteți să le trimiteți un e-mail despre acesta și despre BCC departamentul de resurse umane.ÎR ar primi o copie pentru înregistrările lor, dar colegul tău nu ar fi conștient de acest lucru.
- Doriți să trimiteți o copie a unui e-mail unui număr mare de persoane. De exemplu, dacă aveți o listă de discuții cu un număr mare de persoane, le puteți include în câmpul BCC.Nimeni nu va putea să vadă adresa de e-mail a altcuiva. Dacă ați fi trimis în schimb acești oameni, ați fi expuși adresele de e-mail și ați vedea o listă lungă de e-mailuri CC'd în programul lor de e-mail. Puteți chiar să introduceți propria adresă de e-mail în câmpul Către și să includeți fiecare altă adresă în câmpul BCC, ascunzându-vă adresa de e-mail a fiecăruia.
BCC, răspunsuri și emailuri
Rețineți că BCC nu funcționează ca CC atunci când vine vorba de fire de e-mail. De exemplu, dacă trimiteți un e-mail la adresa [email protected] și BCC [email protected], Jake va primi e-mailul original pe care îl trimiteți. Cu toate acestea, dacă Bob răspunde, Jake nu va primi o copie a răspunsului lui Bob. Programul de e-mail al lui Bob nu vede că Jake a primit e-mailul, deci nu-i trimite o copie a răspunsului.
Bineînțeles, puteți să continuați să transmiteți CV-urile lui Jake cu privire la viitoarele e-mailuri sau să îi transmiteți o copie a răspunsului. De asemenea, este posibil ca Bob să poată șterge e-mail-ul lui Jake din câmpul CC și să vă răspundă direct dacă l-ați afla pe Jake în schimb. Cu toate acestea, oamenii sunt mult mai susceptibili să primească toate răspunsurile într-un fir de e-mail dacă le-ați contactat. Va trebui să-i păstrați în buclă dacă sunteți BCC.
În practică, o mulțime de acest lucru poate ajunge la eticheta de e-mail, iar diferiți oameni vor folosi aceste domenii în mod diferit - în special câmpurile To și CC.Nu fi surprins dacă le vedeți folosiți diferit.