9Aug
Puteți semna un document PDF de pe telefon, tabletă sau orice alt computer și trimiteți-l prin e-mail către o persoană.Dar unele organizații încă nu acceptă documentele prin e-mail - este posibil să fie nevoie să trimiteți documente prin fax.
Nu, nu puteți utiliza conexiunea telefonului dvs. smartphone ca aparat fax sau modem dial-up. Va trebui să vă bazați pe o aplicație sau un serviciu terță parte care face faxul pentru dvs., la fel cum ați trimite faxurile ocazionale de pe PC.
Da, aceasta vă va costa
Nu veți găsi o aplicație care vă permite să trimiteți gratuit un număr nelimitat de faxuri. Fiecare aplicație pe care o veți găsi aici vă va costa bani în mod regulat. Unele aplicații vă pot permite să trimiteți o gramada de pagini gratuit, dar asta e tot. Aceste servicii trebuie să mențină numere de telefon și interfață cu rețeaua telefonică pentru dvs. Telefonul smartphone nu poate funcționa ca modem dial-up, deci depindeți de serverele unui serviciu pentru a face ridicarea greoaie.
Dar, deși acest lucru vă va costa, vă poate economisi bani și poate fi mai convenabil decât alternativa. Alternativa este plata pentru utilizarea faxurilor la un magazin sau achiziționarea propriului aparat fax și conectarea acestuia la un telefon fix. Ambele vor fi probabil mult mai scumpe dacă trebuie doar să trimiteți câteva faxuri.
Această metodă vă permite de asemenea să faceți totul în întregime electronic. Puteți să semnați și să completați documente PDF în telefon și să le trimiteți prin fax. Sau, utilizați camera telefonului dvs. pentru a scana documentele pe hârtie și pentru a le trimite prin fax.
iPhone sau aplicații Android
Căutați "fax" în App Store și veți găsi destul de multe opțiuni, dar niciuna dintre aplicații nu este de fapt gratuită, iar cele câteva care oferă câteva pagini fax gratuite sunt de obicei limitatela doar o mie de pagini înainte de a începe să vă taxeze.
Dar există o problemă mai mare - marea majoritate a timpului când trebuie să trimiteți prin fax ceva, trimiteți prin fax un document care conține informații foarte personale - este vorba de îngrijire a sănătății și de guvern, care au tendința de a necesita trimiterea de faxuri, la urma urmei, și suntde asemenea, cu informațiile dvs. personale.
Nu trebuie să aveți încredere în nimeni în manipularea informațiilor dvs. personale prin fax. Deci, avem câteva recomandări pentru dvs.
Utilizatori de putere: RingCentral Fax
Dacă intenționați să trimiteți faxuri sensibile tot timpul sau lucrați pentru o companie și încercați să alegeți un serviciu, RingCentral Fax, care este parțial deținut de Cisco și AT & T,este probabil cea mai bună alegere pentru nevoile dvs., mai ales că acestea au o mulțime de caracteristici de securitate deosebite și suport pentru mai mulți utilizatori cu linii fax separate.
Acestea au, de asemenea, o aplicație mobilă cu adevărat subțire, care este probabil una dintre cele mai frumoase metode de a face față trimiterilor prin fax sau puteți trimite faxuri prin e-mail. Acesta are toate celelalte funcții pe care le puteți imagina, inclusiv integrarea cu Outlook, Google Drive, Dropbox, Box și puteți obține chiar și un număr gratuit. De asemenea, are o mulțime de caracteristici de securitate care ar fi utile pentru întreprinderi sau persoane care transmit informații sigure.
Desigur, dacă doriți doar să trimiteți câteva faxuri, vă puteți înscrie pentru unul dintre planurile lor ieftine, care încep sub 7 dolari pe lună. .. și apoi anulați după o lună sau două.
Utilizator ocazional:
Dacă doriți doar să trimiteți câteva faxuri în fiecare moment, puteți alege, de asemenea, eFax, care este bine cunoscut ca și compania care a inventat practic faxul digital. Ei au o aplicație mobilă frumoasă care vă permite să trimiteți și să primiți faxuri.
Dacă trebuie doar să trimiteți faxurile ocazionale, vă recomandăm și MyFax, care vă permite să trimiteți până la 10 pagini gratuite fără a trebui să plătiți. Acest lucru nu pare prea mult, dar sunt mai multe pagini pe lună decât majoritatea oamenilor trebuie să trimită prin fax pe an. Dacă aveți nevoie să trimiteți mai multe pagini în fiecare lună, puteți trece la un plan obișnuit.
Ambii furnizori sunt reputați și deținute de aceeași companie mare care a făcut acest lucru de ani de zile. Nu este o operațiune zbuciumată.Este posibil ca acestea să nu aibă toate caracteristicile de securitate pe care le are RingCentral, dar nu trebuie să vă faceți griji cu privire la cine are informațiile dvs. personale.
Trimiteți prin e-mail
Dacă utilizați Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet sau alt sistem de operare, vă puteți înscrie oricând pentru RingCentral, eFax sau MyFax și apoi utilizați site-ul Web pentru a trimite faxul - sau putețiutilizați funcția de fax prin e-mail.
Aproape toți furnizorii vă permit să trimiteți faxuri prin trimiterea prin e-mail a unui document către numărul pe care încercați să îl trimiteți prin fax, combinat cu un sfârșit personalizat. De exemplu, dacă doriți să trimiteți un fax la 800-555-1212, trimiteți documentul la un e-mail, ca [email protected]( nu este o adresă reală).
Posibilitatea de a trimite faxuri prin e-mail înseamnă că orice dispozitiv mobil poate trimite cu ușurință faxuri fără a fi nevoie să instalați o aplicație suplimentară.
În cele din urmă, nu există nicio aplicație de fax cea mai bună pentru toată lumea. Dacă aveți nevoie să trimiteți câteva pagini pe o bază continuă, un serviciu bazat pe abonament, cum ar fi RingCentral sau eFax, ar putea fi cel mai bun. Dacă doriți să trimiteți doar un fax rapid, MyFax este probabil cel mai bun pariu.
Dacă utilizați o altă platformă smartphone( cum ar fi Windows Phone), cel mai bun pariu este să găsiți un serviciu de fax care vă permite să trimiteți prin fax prin e-mail, care este, în general, cea mai ușoară și cea mai bună modalitate de a trimite faxuri oricum.
Credit de imagine: Karl Baron pe Flickr