21Aug
Fie că ați depășit adresa de e-mail a colegiului dvs. și doriți o persoană de profesioniști, fie doriți să schimbați contul firstname.maiden la primul nume.marriedname unul, v-ați acoperit cu un ghid de migrare de la începutul paginii Google.
De ce vreau să fac asta?
Atât de mult este conținut într-un cont Google - e-mailuri, jurnale de chat, fișiere, contacte, calendar personal etc. - că nu poți să pleci de la ea și să începi dacă vrei un nume de cont nou. Indiferent dacă doriți un nou nume de cont deoarece ați depășit vechiul dvs., aveți nevoie de unul mai profesionist sau doriți ca numele contului dvs. Google să reflecte noul nume pe care l-ați dobândit prin căsătorie sau ascendent pe tron, este foarte convenabil să aduceți toatevechi mesaje de poștă electronică, contacte, intrări în agendă și multe altele cu tine la noua adresă.
În acest tutorial vă vom ajuta să transferați fiecare element transferabil din vechiul dvs. cont Google în contul dvs. nou, pentru a vă salva să nu reintroduceți toate datele vechi sau, mai rău, să-l pierdeți.
Notă: În timp ce majoritatea oamenilor vor folosi acest ghid pentru a migra pur și simplu de la contul A la contul B, puteți utiliza tehnicile de aici pentru a consolida serviciile distribuite în mai multe conturi( de exemplu, puteți migra e-mailurile din contul A,și contul C, plus contul Google Voice din contul D în noul cont E și așa mai departe).
Ce am nevoie?
Pentru a urmări împreună cu fiecare secțiune a tutorialului veți avea nevoie de următoarele lucruri.
Pentru toate secțiunile tutorialului, veți avea nevoie de:
- Conectarea și parola pentru vechile și noile conturi Google.
- Opțional( dar foarte recomandat): un computer cu două browsere web( sau un browser care acceptă modul de navigare privată / incognito), astfel încât să vă puteți conecta simultan la acele conturi
Pentru secțiunea care detaliază modul de migrare a e-mailurilor, atașamentelor și chatului Gmailjurnalele de care aveți nevoie:
- O copie gratuită a clientului de e-mail open source Thunderbird.
Este posibil să efectuați pașii din secțiunea de backup și restaurare Gmail fără Thunderbird utilizând un alt client de e-mail compatibil IMAP, dar procesul cu Thunderbird este atât de ușor( și există chiar și o extensie de ajutor) pe care nu îl putem recomanda suficient.
Ce trebuie să știu?
Înainte de a continua, sunt câteva lucruri pe care trebuie să le știi că sunt atât de importante încât merită un accent mai mare decât o mică notă în partea de jos a secțiunii anterioare.
Deși Google a introdus unele îmbunătățiri cu adevărat mari în ceea ce privește transferabilitatea datelor în serviciile lor și chiar mecanisme pentru transferul direct al conținutului de la un cont la altul în unele cazuri, nu există un proces simplu de realizare a unui singur clic pentru eliminarea conținutului unui cont Google îno alta.
Mai mult, unele dintre procesele folosite pentru a transfera datele de la un Cont Google la altul sunt distructive prin faptul că autorizați Google să transfere datele contului din vechiul cont în contul dvs. nou, acesta fiind eliminat definitiv din vechiul cont.În orice moment în care veți efectua un transfer unic de date, Google vă va avertiza de mai multe ori înainte de intrarea în vigoare.
Așa că am folosit această întreagă baterie de tehnici pentru a migra mai multe conturi Google și nu a avut niciodată un singur sughiț în proces( mare sau mic).Totuși, citiți cu atenție și întotdeauna asigurați-vă că lucrați de la vechiul cont la contul nou( și niciodată în sens invers).
Migrați-vă Gmail, filtrele și jurnalele de chat Google
Din toate serviciile care ar beneficia foarte mult dintr-un instrument de migrare automată, Gmail este cu siguranță în partea de sus a listei. Din păcate, nu există niciun proces automat pentru migrarea mesajelor sau setărilor Gmail. Cu toate acestea, migrarea manuală a contului dvs. nu este dificilă( este nevoie de timp doar dacă aveți la dispoziție ani de mesaje pentru a vă deplasa).
Configurarea serviciului Gmail pentru IMAP: Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă conectați la Gmail cu datele de conectare vechi, pentru a putea verifica câteva setări. Cea mai mare parte a întregului backup Gmail / Gchat este sistemul de e-mail IMAP.
Navigați la Setări - & gt;Redirecționarea și POP / IMAP.Sub accesul IMAP asigurați-vă că este bifată opțiunea "Enable IMAP".Dați clic pe Salvați modificările.
Navigați la Setări - & gt;Etichete. Asigurați-vă că fiecare etichetă de sistem( care sunt în esență foldere în sistemul IMAP) pe care doriți să o copiați de rezervă are un marcaj pentru "Afișați în IMAP".În mod implicit, "Chats" nu este bifată, deci asigurați-vă că o verificați. Singurele etichete pe care ar trebui să le debifați în timpul acestui proces sunt etichetele de spam și coș de gunoi( deoarece nu aveți într-adevăr un motiv convingător pentru a migra spamul și coșul de gunoi la noul dvs. cont de e-mail).
Exportarea filtrelor dvs. Gmail: Nu toată lumea folosește filtrele pe scară largă, dar dacă ați făcut timp pentru a configura filtre pentru a gestiona e-mailurile primite, cu siguranță doriți să faceți un moment pentru a le susține.
Navigați la Setări - & gt;Filtre. Fiecare filtru pe care l-ați creat are o intrare distinctă, cu o casetă de selectare de lângă ea. Verificați fiecare filtru pe care doriți să îl copiați și apoi faceți clic pe butonul Export din partea de jos. Browserul dvs. vă va solicita să descărcați "mailFilters.xml".Puneți acest fișier deoparte deocamdată.
Configurați Thunderbird pentru a vă conecta la conturile dvs. : Acum, când am activat serviciul IMAP, putem utiliza clientul de e-mail activat pentru a transfera toate e-mailurile și jurnalele de chat între conturi.
După instalarea Thunderbird, rulați-o. Urmați instrucțiunile din expertul de configurare, conectându-vă vechiul cont Gmail și parola. Dacă nu vă trageți automat contul de e-mail, faceți clic pe butonul Obțineți e-mail în colțul din stânga sus pentru a confirma că Thunderbird se poate conecta.
Faceți un moment pentru a revizui lista de directoare din Thunderbird. Vedeți toate etichetele Gmail? Vedeți un dosar numit "Chat"?Dacă nu vedeți dosarul chat-uri, nu veți putea să faceți backup pentru jurnalele de chat Google.
După ce ați conectat informațiile de conectare pentru vechiul cont Gmail și ați confirmat că vă puteți conecta la acesta, este timpul să adăugați informațiile de conectare pentru noul dvs. cont Gmail. Faceți clic pe pictograma Meniu din colțul din dreapta sus și navigați la Opțiuni - & gt;Setările contului.
În partea de jos a panoului de meniu există un meniu derulant denumit Acțiuni cont. Faceți clic pe acesta și selectați Adăugați cont de poștă electronică.Conectați informațiile de conectare pentru noul dvs. cont Gmail. Acum, în panoul de navigare Thunderbird principal, ar trebui să vedeți atât vechiul cont Gmail, cât și noul dvs. cont Gmail afișat.
Instalarea folderului de copiere: Puteți să copiați manual fișierele de e-mail și de chat între directoare, dar este o durere uriașă fără sistem de verificare.În cazul în care copia manuală se extinde în orice moment, rămâneți ghicit ce a făcut transferul și ce nu.
În schimb, vom folosi un add-on Thunderbird cu adevărat convenabil numit, suficient de simplu, Copy Folder. Faceți clic pe butonul de meniu din colțul din dreapta sus și selectați Suplimente.În caseta de căutare, de asemenea în colțul din dreapta sus, tastați "Copiere folder".Adăugarea specifică pe care o căutați este Copy Folder by jwolkinsky. Acest mic add-on este pur timp de economisire a magiei. Faceți clic pe Adăugați în Thunderbird și reveniți la interfața principală Thunderbird.
După ce ați instalat programul de completare, navigați la Opțiuni - & gt;Setările contului.În cadrul setărilor pentru vechiul dvs. cont Gmail, asigurați-vă că este bifată opțiunea Sincronizare și stocare "Păstrați mesajul pentru acest cont pe acest computer".
Copierea folderelor în mașina locală: Cu folderul de copiere instalat, suntem gata să continuăm cu migrarea. Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să copiați conținutul vechiului cont Gmail în mașina noastră locală.Este posibil din punct de vedere tehnic să faceți un cont IMAP pentru transferul contului IMAP, însă copiindu-l pe mașina dvs. locală mai întâi reduceți riscul erorilor și , veți avea o copie de rezervă locală a întregului vechi cont.
În Thunderbird, faceți clic dreapta pe lista de început pentru vechiul dvs. cont Gmail( de exemplu, [email protected]).Selectați Copiere în - & gt;Dosare locale - & gt;Copiați aici. Aceasta va transfera toate conținutul din vechiul dvs. cont Gmail într-un dosar din Local Folders etichetat cu vechea adresă de e-mail.
Dacă acesta este un cont mai vechi, fiți pregătit să așteptați. Transferarea a zeci de mii de e-mailuri, atașamente și jurnale de chat a avut o durată de 8 ore în timpul testării sistemului nostru.
Copierea de la mașina locală la noul dvs. cont Gmail: Odată ce transferul de pe vechiul cont pe calculatorul local este complet - nu vă învinovățim dacă l-ați lăsat să alergeți peste noapte și ați revenit la acest tutorial în dimineața-este timpul să mutați fișierele de pe computerul dvs. local în contul dvs. nou.
Există o regulă importantă pe care să o aveți în vedere când copiați folderele. Directorul rădăcină pentru mașina locală este "Foldere locale", iar directorul rădăcină pentru noul dvs. cont Gmail este [email protected]. Doriți ca structura dosarelor să se potrivească perfect atunci când o copiați. Folderul de copiere vă oferă întotdeauna o confirmare atunci când selectați folderele. Verificați confirmarea de fiecare dată când copiați pentru a vă asigura că se afișează astfel:
Confirmarea copiei dvs. ar trebui să întotdeauna indică faptul că copiați directoarele potrivite( de exemplu, Local Folders - & gt; Inbox to Gmail - & gt; Inbox).De fiecare dată când nu se potrivește( de ex. Local Folders - & gt; Inbox to Gmail - & gt; Inbox - & gt; Inbox sau orice altă variantă ciudată), trebuie să anulați procesul și să refaceți operația Copiere la.
Repetați acest proces pentru toate dosarele locale pe care doriți să le copiați în noul dvs. cont Gmail.
Importarea filtrelor dvs.: Când procesul este terminat, conectați-vă la noul cont Gmail. Navigați la Setări - & gt;Filtre. Faceți clic pe Importă filtre în partea de jos a ecranului și selectați MailFilters.xml pe care l-ați salvat în timpul procesului de export al filtrelor în vechiul dvs. cont Gmail.
Configurarea redirecționării: Acest pas final nu este necesar, dar este un economizor în timp real. Va exista o perioadă de timp în care doriți să monitorizați vechiul cont de e-mail pentru a vă asigura că nu pierdeți mesaje importante de la persoane care nu au informațiile dvs. de contact actualizate.
Puteți face două lucruri pentru a face ușor monitorizarea vechiului cont.În timp ce v-ați conectat la vechiul dvs. cont, navigați la Setări - & gt;Redirecționarea și POP / IMAP.În partea de sus, faceți clic pe Adăugați o adresă de expediere - puneți-vă în noua adresă Gmail. Salvați modificările și apoi deconectați-vă, revenind la noul dvs. cont Gmail.
În noul cont Gmail, pentru a accesa Setări - & gt;Filtre. Creați un filtru numit după vechea adresă de e-mail( de exemplu, [email protected]).Setați-l să filtreze toate e-mailurile care sosesc din vechiul dvs. cont Gmail, să o săriți peste Inbox și să aplicați eticheta [email protected]. Acum veți avea o etichetă în noul dvs. cont Gmail care conține toate e-mailurile trimise din contul vechi.
După o perioadă de timp în care nu mai simțiți necesitatea de a păstra filele în vechiul cont, trebuie doar să opriți redirecționarea și să ștergeți filtrul.
Migrați-vă calendarul Google și contactele
În secțiunea anterioară, am migrat Gmail și Gchat, cele două componente ale contului Google care văd cea mai frecventă utilizare pentru majoritatea oamenilor.În această secțiune, migrăm Calendar și Contacte, două instrumente Google mai populare.
Exportul calendarului dvs. Google: Primul pas este să vă conectați la vechiul cont Google și să accesați Google Calendar. Navigați la Setări - & gt;Calendare. Faceți clic pe linkul "Export calendare".Veți fi solicitat să descărcați un fișier intitulat [email protected]. Salvați fișierul.
Vom merge în jur și vom importa calendarul( ele) în noul cont Google;cu toate acestea, trebuie să facem primul lucru. Ia-ți un moment pentru a extrage. ZIP pe care tocmai l-ai descărcat.În interior va fi un fișier. ICS pentru fiecare calendare.
Importul calendarului dvs. Google: Conectați-vă la noul dvs. cont Google și navigați la aceeași locație în care vă aflați deja în vechiul cont Setări - & gt;Calendare. Creați un calendar nou pentru fiecare calendar unic pe care doriți să îl importați( dincolo de cel de bază).De exemplu, dacă în vechiul cont Google aveți calendarul principal și un calendar de urmărire a fitnessului pe care l-ați numit Fit Goals, va trebui să creați un nou calendar gol în noul cont Google numit "Fit Goals".
După ce terminați crearea noilor calendare goale, dați clic pe "Importați calendarul".Selectați un fișier. ICS și apoi selectați calendarul pe care doriți să-l importați conținutului acelui fișier. ICS la. Repetați acest proces până când se importă calendare primare și secundare.
Dacă oricare dintre calendarele dvs. migrate au fost calendare partajate, contactați proprietarul calendarului pentru a da permisiunea noului dvs. cont pentru a le accesa( puteți exporta calendarele partajate de la vechiul cont la cel nou, dar permisiunile de vizualizare / editare nuvino cu fișierul calendar și trebuie să fie restabilită de proprietarul calendarului).
Exportarea contactelor dvs. Google: Migrarea persoanelor de contact Google este la fel de ușoară ca și calendarul. Conectați-vă la vechiul dvs. cont Google și trageți-vă contactele.În timp ce pe pagina principală faceți clic pe butonul Mai mult și selectați Export.
Veți fi solicitat să specificați exact ce persoane de contact doriți să le exportați. Implicit este "Toate persoanele de contact", dar puteți alege grupurile individuale pe care le-ați creat, dacă doriți. Pe lângă selectarea contactelor, puteți selecta și formatul. De vreme ce vom merge la dreapta și vom reimporta în Google, l-am lăsat în format CVS Google. Vi se va solicita să descărcați un fișier numit "google.cvs".
Importul persoanelor de contact Google: Conectați-vă la noul cont Google, navigați la pagina Contacte și faceți din nou clic pe butonul Mai mult. De data aceasta vom selecta Import.
Pur și simplu alegeți fișierul google.cvs pe care l-ați salvat în pasul anterior și faceți clic pe OK.Aceasta va importa toate numele dvs. de contact, numele, numerele, grupurile și toate în contul dvs. Google nou.
Acum ar fi un perfect timp pentru a revizui lista de contacte și a decide cine aveți nevoie pentru a trimite un "Hei! Am o nouă adresă de e-mail! ".
Transferarea numărului dvs. Google Voice la un cont nou
Transferarea contului dvs. Google Voice este un proces simplu mort, , dar , să fie foarte atenționat că dacă nu respectați câteva măsuri de precauție de bază, veți avea un timp foarte rău(și ar putea pierde atât datele dvs. Google Voice, cât și numărul dvs. Google Voice).
Există câteva puncte-cheie pentru a fi conștienți înainte de a continua.În primul rând, dacă transferați un număr Google Voice într-un cont Google care are deja un număr Google Voice, numărul migrat( și datele asociate) vor suprascrie numărul și datele din noul cont. Marea majoritate a dvs., care urmați acest ghid, se va deplasa de la un cont vechi stabilit la unul nou, astfel încât acest lucru nu va fi o problemă.În al doilea rând, dacă vă aflați în situația de a avea un număr Google Voice în contul în care doriți să migrați totul, trebuie să vă asigurați că cele două conturi au PIN-uri de securitate diferite( dacă nu, transferul va eșua).
Aceste reguli și câteva măsuri de precauție sunt descrise în instrumentul pas cu pas Google Voice Assistant. Vă sugerăm să urmați cu atenție fiecare pas pentru a vă confirma că aveți informațiile corecte pentru contul de migrare și contul nou aliniat înainte de a continua. Odată ce ați făcut acest lucru, puteți să sară în instrumentul real de transfer al contului.
Instrumentul de transfer de cont vă va îndruma prin autorizarea transferului din vechiul cont în contul dvs. nou.În afară de verificarea dublă a faptului că numărul și conturile se potrivesc înainte de apăsarea butonului Transfer Account, nu mai trebuie să vă faceți griji.
Rețineți că procesul de transfer va dura 5-7 zile.
Transferarea fișierelor Google Drive( Docs) într-un cont nou
Există o modalitate ușoară și un mod greu de parcurs pentru a transfera toate documentele Google Drive între conturi. Dacă migrați între două conturi din același domeniu( de exemplu, [email protected] la [email protected]) procesul este foarte simplu. Dacă transferați între două conturi pe domenii diferite, este puțin mai complicat.
Transfer între conturi pe același domeniu: Excelent! Acesta este cel mai simplu mod. Conectați-vă la vechiul cont Google Drive. Selectați toate documentele pe care doriți să le transferați în contul dvs. nou( puteți pur și simplu "selecta toate" în interfața principală sau grupați temporar fișierele pe care doriți să le transferați într-un dosar).
Odată ce fișierele sunt selectate, faceți clic dreapta și adăugați adresa de e-mail a contului dvs. nou ca colaborator. Salvați modificările. Odată ce noul dvs. cont este un colaborator pentru toate documentele pe care doriți să le distribuiți din vechiul cont, magia se poate întâmpla. Faceți clic dreapta pe meniul derulant albastru de lângă intrarea noului dvs. cont în calitate de colaborator și selectați "Este proprietar".Asta e! Tocmai ați transferat dreptul de proprietate asupra tuturor documentelor dvs. în contul dvs. nou.
Transfer între conturi pe domenii diferite : Nu este la fel de ușor ca un transfer între domenii, dar este încă posibil( este nevoie doar de un pas suplimentar și de o instalare minoră de software).
În primul rând, trebuie să partajați toate documentele din contul dvs. vechi cu noul dvs. cont. Pentru a face acest proces de transfer mai ușor, vă recomandăm să creați un folder numit "Migrație".Dați tot ce doriți să transferați în acel dosar de migrare și verificați dublu că este partajat cu contul dvs. nou.
În al doilea rând, instalați aplicația desktop Google Drive pe computer. Conectați-vă cu noul cont .Acest pas este critic Nu logați-vă cu vechiul cont care deține documentele pe care doriți să le migrați, conectați-vă cu noul cont pe care doriți să-l dețineți pe vechile documente.
Deschideți folderul de pe computer. Veți vedea dosarul "Migrație".Faceți clic dreapta pe el. Copiați-l. La fel de prostie, nu puteți schimba dreptul de proprietate asupra documentelor în Google Drive( cel puțin între diferite domenii), însă le puteți descărca pe computer în acest mod, înlăturând efectiv permisiunile și apoi să faceți o copie(că noul dvs. cont va avea proprietatea deplină).
Nu aveți nevoie de aplicația desktop Google Drive după ce ați copiat toate fișierele de migrare;puteți să îl dezinstalați dacă nu intenționați să îl utilizați ca parte a fluxului de lucru Google Drive în viitor.
Transferarea profilului tău Google+
În continuarea tendinței fiecărui serviciu, are loc ușor transferul profilului dvs. Google+ de la un cont la altul, chiar dacă este ciudat.
Pentru a începe, trebuie să creați un profil Google+ pe contul pe care doriți să-l migrați la .Este un semn ciudat, dar nu puteți migra un profil Google+ vechi într-un cont care nu a activat deja Google+.Nu este nevoie nici măcar să completați profilul pe contul nou, ci să obțineți destul de mult în acest proces pentru a vă împărți numele.
După ce ați activat serviciul Google+ în noul cont, este timpul să apăsați datele din vechiul cont. Vizitați Google Takeout și căutați înregistrarea în lista cu etichetele "Google+ Cercuri".Sub intrarea Google+ există un link care spune "Transferați conexiunile Google+ către alt cont".
Faceți clic pe acel link și apoi, când vi se solicită, conectați-vă la contul secundar( cel pe care doriți să-l migrați la profil).Vi se va solicita să confirmați că sunteți absolut sigur( ă) că doriți să transferați profilul( deoarece, la fel ca migrarea Google Voice, acesta este permanent).La fel cum a trebuit să așteptați până la o săptămână pentru transferul Google Voice( în scopuri de securitate), va trebui să așteptați o săptămână și în transferul de profil Google+.
Diverse servicii de migrare
Pe lângă tehnicile pe care le-am prezentat deja, există un instrument de automatizare bazat pe Google, care poate gestiona migrarea de la un cont la un număr mare de servicii Google( dar din păcate nu toate).Ceea ce este ciudat în legătură cu acest instrument automatizat este că este atât de obscur încât să nu fie accesibil pentru majoritatea utilizatorilor.
Conectați-vă la vechiul cont și accesați Tabloul de bord Google. Dacă aveți noroc, va exista un mic link în colțul din dreapta sus, care spune "Puteți muta datele din acest cont".Apasa pe el. Dacă nu vedeți acel link acolo( și din anumite motive multe, multe , oamenii nu), puteți încerca să forțați Google să deschidă ușa la instrumentul de migrare automată utilizând următorul link:
https: //www.google.com/dashboard/migration/? [email protected]& [email protected]
Înlocuiți "sursa" și "destinația" cu numele de utilizator al conturilor dvs. vechi și noi. Urmați instrucțiunile pentru a selecta ce servicii din vechiul cont doriți să migrați la noul cont. Aveți grijă să ignorați migrarea Google+ și Google Voice, deoarece deja le-am migrat. Fiți pregătit să confirmați de mai multe ori că doriți să migrați datele.
Grabbing Everything Else cu Google Takeout
Ultimul nostru pas nu este atât de mult în ceea ce privește migrarea, ci și despre captarea tuturor lucrurilor rămase în vechiul cont Google. Google oferă un serviciu, cunoscut sub numele de Google Takeout, care vă permite să descărcați totul, de la datele de contact la elementele marcate cu stea în Google Reader.
Utilizarea Takeout este o modalitate foarte bună de a accesa toate datele disponibile din vechiul cont înainte de a vă întoarce spatele. Navigați la Google Takeout. Ecranul implicit vă arată toate serviciile pe care le puteți extrage. Puteți să le apucați pe toate făcând clic pe "Creați arhiva" sau puteți să dați clic pe "Alegeți serviciile" pentru a selecta serviciile de la care doriți datele.
Este posibil să dureze câteva minute pentru a construi arhiva, așadar vă recomandăm să bifați caseta "Trimiteți-mă când este gata", astfel încât nu trebuie să stați și să așteptați.
În plus față de toate trucurile și instrumentele pe care le-am prezentat aici, Google oferă, de asemenea, sfaturi și trucuri suplimentare pentru transferul manual între servicii( fie că trebuie să faceți acest lucru deoarece instrumentul de migrare a eșuat, fie că un anumit serviciu nu acceptă migrarea), deci asigurați-vă că ați verificat dacă aveți întrebări suplimentare despre un anumit serviciu.