23Aug
AutoText sú opakovane použiteľné kusy textu, ktoré môžete vložiť do dokumentov pomocou niekoľkých klávesových skratiek, čím ušetríte veľa písania. Môžete však pridať klávesové skratky do položiek automatického textu a urobiť to ešte rýchlejšie.
Pridanie klávesovej skratky do položky Automatický text vám umožňuje vložiť ju bez zadania názvu položky Automatického textu. Jednoducho stlačte klávesovú skratku a vo vašom dokumente sa zobrazí veľký blok textu. Možno to nebude vyzerať tak, že by sa ušetrilo veľa času, ale ak máte veľa položiek automatického textu, ktoré používate pravidelne, trochu času, ktorý uložíte vložením každej položky, sa môže zvýšiť.
Ak chcete pridať klávesovú skratku k vytvorenej vlastnej položke automatického textu, najprv nastavte položku automatického textu tak, ako je popísané v našej príručke. Môžete tiež pridať klávesové skratky do vstavaných položiek automatického textu.
Pre túto ukážku pridáme klávesovú skratku do položky "Adresa" Automatický text, ktorý sme vytvorili v článku uvedenom vyššie. Vytvorte nový dokument programu Word alebo otvorte existujúci dokument a kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Možnosti" v zozname položiek na ľavej strane.
Zobrazí sa dialógové okno "Možnosti programu Word".Kliknite na položku Prispôsobiť pásku v zozname položiek na ľavej strane.
V pravom okne pod zoznamom príkazov kliknite na položku Prispôsobiť vedľa klávesových skratiek.
V zozname "Kategórie" v dialógovom okne "Prispôsobiť klávesnicu" prejdite nadol a zvoľte "Building Blocks".
Všetky dostupné stavebné bloky sa zobrazia v zozname "Building Blocks" vpravo. V prípade potreby posuňte nadol a vyberte položku Automatický text, ku ktorému chcete pridať klávesovú skratku. Tu sme vybrali položku Automatický text "Adresa".
Kliknite na pole "Stlačte nové klávesové skratky" a potom stlačte klávesovú skratku, ktorú chcete použiť.V editovacom poli sa zobrazí kombinácia klávesov. Ak je táto kombinácia kľúčov už priradená inej funkcii, táto funkcia je uvedená pod zoznamom "Aktuálne kľúče" vedľa položky "Aktuálne priradené".V našom príklade sme sa pokúsili priradiť "Ctrl + Shift + A" do nášho záznamu AutoText "Adresa", ale táto kombinácia kľúčov je už priradená k "AllCaps".Môžete opätovne priradiť kombináciu kľúčov do položky Automatický text, ale rozhodli sme sa, že to nebude.
Namiesto toho sme sa namiesto toho pokúsili "Alt + Ctrl + A" a zistili, že kombinácia klávesov je nepriradená.Ak chcete dokončiť priradenie klávesových skratiek, kliknite na "Priradiť".
Zvolené klávesové skratky sa pridajú do zoznamu "Aktuálne kľúče".Môžete pridať viaceré klávesové skratky do jednej položky automatického textu opakovaním tohto procesu. Po dokončení priradenia klávesových skratiek kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Vrátite sa do dialógového okna "Možnosti programu Word".Kliknutím na tlačidlo "OK" ho zatvoríte.
Teraz môžeme použiť "Alt + Ctrl + A" vložiť náš "Address" AutoText záznam do ľubovoľného dokumentu Word, ako sme zadali.