25Aug
Foto ollily
Nebojte sa o tom, že nemáte dostatok času na to, aby ste zbytočne zadali všetky svoje finančné transakcie do komplikovanej tabuľky alebo programu. Systém obálok na uchovávanie finančných záznamov je nízkou údržbou, nákladovo efektívnym a ľahko realizovateľným v krátkom čase. Všetko, čo potrebujete, je niekoľko obálok, gumová páska, pero, ostrý papier, zvýrazňovač, schránka, hodina na konci mesiaca a všetky mesačné príjmy.
Systém obálok je jednoduchý a zábavný spôsob, ako ukladať, organizovať a uchovávať svoje príjmy a udržiavať spoľahlivé finančné záznamy.
Krok 1: Uložte všetky svoje príjmy počas mesiaca
Po celý mesiac dostanete potvrdenie o každom zakúpenom výpise. Ak vám pokladník neposkytne potvrdenie, nezabudnite sa opýtať.Pri online nakupovaní ihneď vytlačte potvrdenia. Ak je to možné, vytlačte ich na tenký papier a naformátujte ich tak, aby mali tvar a veľkosť podobné normálnym príjmom.
Uchovávajte svoje doklady v peňaženke, kým sa nepretekajú, a potom ich vyhoďte do určenej obálky doma. Nezabudnite označiť obálku niečo ako "Aktuálne príjmy" a nechajte ju v bezpečné a ľahko prístupnom mieste.
Krok 2: Usporiadanie príjmov na konci mesiaca
Skôr ako budete môcť svoje záznamy uložiť usporiadaným spôsobom, musíte zorganizovať potvrdenia. A skôr, ako ich budete môcť zorganizovať, musíte každý doklad finalizovať individuálne.
Prejdite každým a zvýraznite:
- Dátum
- Celková suma vynaložená( alebo vrátená)
- Typ transakcie( napr. Hotovosť, debet, šek, darčeková karta)
Uistite sa, že používate svetelný zvýrazňovač,z účtenky stále prechádza. Niektoré potvrdenia majú veľmi ľahký atrament, ktorý po vyzdvihnutí zmizne. V takomto prípade jednoducho zvýraznite informácie pod údajmi v priamom smere, aby sa informácie neprekrčili.
Po zvýraznení si zapíšte poznámky priamo do príjmov podľa potreby:
- Uvedomte si daňové odpočítateľné výdavky, ktoré môžu súvisieť s obchodom alebo pre charitu
- Poznámka: vráti sa, prečo boli vykonané, koľko peňazí bolo vrátených a nové čisté súčty
- Označte akékoľvek potvrdenia, kde nie je okamžite zrejmé, kde bol nákup uskutočnený, komu bol vyrobený, alebo prečo bol vyrobený
- Zapíšte si akékoľvek rôzne poznámky, ktoré vám pomôžu udržiavať lepšie záznamy, prípadne budúce výnosy, rozpočet v budúcnosti abyť lepším spotrebiteľom( napr. zistiť, ako používanie určitého kupónu vás ušetril na polovičný úsek, kedy došlo k veľkému predaju atď.)
Ak zistíte, že nie je dostatok miesta na konkrétnom doklade o prevzatí týchto poznámok, napíšte ich namalý kus papiera a zošívajte ho na zadnú stranu príslušného dokladu. Nezabudnite si napísať pripomenutie na samotnom potvrdení, aby ste odkazovali na ďalšie poznámky na nasledujúcej stránke.
Tu by mal vyzerať konečný príjmový doklad( všimnite si, že je to základ pre iné príjmy pod ním):
Po dokončení poznámok usporiadajte dávku v chronologickom poradí a zošívajte ju. Môžete tiež použiť sponku na papier. Nezáleží na tom, ak použijete namiesto toho reverzné chronologické poradie( s najnovšími príjmami v hornej časti), ale čo si vyberiete - udržiavajte ho v súlade. V opačnom prípade budete mať ťažké nájsť neskôr individuálne potvrdenia, keď musíte prepínať medzi dvoma rôznymi systémami objednávania.
Krok 3: Uložte svoje príjmy pomocou obálok a krabičiek
Po príprave mesačnej série príjmov ju umiestnite do obálky. Možno budete musieť zložiť niektoré potvrdenia, aby sa dávka zmesla. Zvážte farebné označenie obálky pre sezónu alebo mesiac, ak vám to pomôže zostať organizované.
Potom zatvorte obálku( bez jej utesnenia) a preklopte ju. Na označenie obálky použite čiernu alebo tmavú ostrosť.Postupujte podľa nižšie uvedeného príkladu s mesiacom a rokom v ľavom hornom rohu alebo s označením, ktoré je pre vás jednoduchšie.
Akonáhle budete zbierať viac ako jeden mesiac, zložte obálky dohromady v chronologickom poradí( udržiavajte ich v súlade s objednávkou, ktorú máte pre skutočné príjmy).Vložte gumičku okolo zväzku.
Na konci roka budete mať všetky vaše finančné záznamy v balíku do dvanástich obálok. V priebehu niekoľkých rokov budete zhromažďovať viacero zväzkov.
Uložte balíčky obálok uložené v krabici. Krabicu nechajte bezpečne a ľahko prístupnú.V priebehu času môžete nahromadiť viac políčok, ktoré sa ľahko skladajú a ukladajú.A kedykoľvek budete musieť odkazovať na vaše finančné záznamy, budú ľahko nájsť a získať prístup.
Je ideálne použiť vizuálne atraktívne pole, ktoré predstavuje vaše finančné ciele. Box v nižšie uvedenom príklade zobrazuje pohodlné stoličky na relaxačnej pláži na pláži, pretože viac času na dovolenku je jedným z meradiel finančného úspechu.
So systémom obálok, ktorý je ľahko realizovateľný, môžete uchovať všetky svoje finančné záznamy na jednom mieste s malým problémom. A môžete si ju zabaviť pomocou farebných pera, zvýrazňovačov a obálok a vizuálne atraktívny box, ktorý vás zameriava na finančný úspech!