26Aug
Okrem štandardného nástroja na kontrolu pravopisu môžu aplikácie Word, PowerPoint a Outlook tiež skontrolovať pravopis a gramatiku pri písaní, čo naznačuje chyby pomocou farebných, nepríjemných riadkov pod textom. Ak sú však všetky rozptýlené linky príliš rušivé, môžete vypnúť jednu alebo obe tieto funkcie.
Povedzte, že pracujete na dokumente, ktorý obsahuje množstvo žargónu, skratiek alebo vysoko špecializovaných slov. Slovo ich označí všetkými červenými, trpkými líniami, aj keď nie sú technicky chybne napísané.Ak píšete právne dokumenty, Word môže spochybniť gramatiku niektorých naozaj dlhých, komplikovaných viet, ktoré sa vo všeobecnosti používajú pri písaní "legalese", a pravdepodobne nebudete chcieť vidieť všetky zelené, roztrhané riadky vo vašom dokumente.
Ukážeme vám, ako zakázať automatické možnosti kontroly pravopisu a gramatiky v aplikáciách Word, PowerPoint a Outlook, ako aj ako zakázať kontrolu pravopisu a gramatiky iba pre určité odseky, ak nechcete tieto funkcie deaktivovaťpre celý dokument.
Začneme s aplikáciami Word a PowerPoint( proces je trochu iný pre program Outlook, takže to budeme pokrývať nižšie).Otvorte existujúci súbor alebo nový súbor. Potom kliknite na kartu "Súbor".
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Možnosti" v zozname položiek vľavo.
V dialógovom okne Možnosti programu Word( alebo Možnosti programu PowerPoint) kliknite na položku "Kontrola" v zozname položiek vľavo.
Ak chcete zakázať automatickú kontrolu pravopisu, kliknite na zaškrtávacie políčko "Kontrola pravopisu pri písaní".Ak chcete zakázať automatickú kontrolu gramatiky, kliknite na zaškrtávacie políčko "Označiť chyby pri písaní pri písaní" v programe Word( alebo začiarkavacie políčko Skryť pravopisné a gramatické chyby v programe PowerPoint).Keď sú možnosti vypnuté, začiarkavacie políčka sú prázdne. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a zatvorte dialógové okno Možnosti.
V aplikácii Outlook kliknite na kartu "Súbor" buď z hlavného okna programu Outlook, alebo z okna správy a kliknite na položku "Možnosti" v zozname položiek na výslednej obrazovke. Zobrazí sa dialógové okno "Možnosti programu Outlook".Ak ste otvorili toto dialógové okno z okna správy, obrazovka Pošta bude aktívna. V opačnom prípade kliknite na položku "Pošta" v zozname položiek na ľavej strane a aktivujte obrazovku Pošta.
V sekcii Správa správ kliknite na "Možnosti editora".
V dialógovom okne Možnosti editora kliknite na začiarkovacie políčko "Kontrola pravopisu pri písaní" a zaškrtávacie políčko "Označiť chyby gramatiky pri písaní", ak chcete zakázať pravopisnú kontrolu a kontrolu gramatiky. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a zatvorte dialógové okno Možnosti editora.
Vrátite sa do dialógového okna Možnosti programu Outlook. Kliknutím na tlačidlo "OK" ho zatvoríte.
Chyby vo vašom dokumente, prezentácii alebo e-mailovej správe sa nevyvolávajú s trpkými líniami. Chyby však stále existujú.Ak ich chcete nájsť, musíte manuálne spustiť kontrolu kúzla a gramatiky stlačením tlačidla "F7".
Ak chcete vypnúť kontrolu pravopisu a gramatiku iba pre určité body, nie celý dokument, prezentáciu alebo e-mailovú správu, môžete to urobiť v programe Word, PowerPoint a Outlook( proces je podobný vo všetkých troch programoch).To môže byť užitočné, ak iba časť dokumentu má veľa žargónu, skratiek alebo vysoko špecializovaných slov a chcete, aby bol zvyšok dokumentu automaticky skontrolovaný.
POZNÁMKA: V programe Outlook skontrolujte, či je otvorené okno správy.
Najprv vyberte text, ktorý nechcete skontrolovať pre pravopis a gramatiku. Pomocou klávesu "Ctrl" vyberiete niekoľko nesúvisiacich odsekov. Potom kliknite na kartu "Recenzie".
V sekcii Jazyk kliknite na tlačidlo "Jazyk" av rozbaľovacej ponuke zvoľte "Nastaviť jazyk kontroly".
V dialógovom okne Jazyk začiarknite políčko "Nekontrolovať pravopis alebo gramatiku", takže v poli je začiarknuté políčko. Kliknite na tlačidlo "OK".
Všimnite si, že vybraný odsek na obrázku nižšie stále obsahuje chyby, ale nie sú podčiarknuté.Chyby v druhom odseku sú však.
Word tiež kontroluje formátovanie nekonzistencií a označuje tie s modrým, krutým podčiarknutím. Túto funkciu môžete tiež vypnúť.Nástroje automatického hláskovania, gramatiky a formátovania však môžu uľahčiť uistenie, že vaše písanie je prinajmenšom väčšinou bez chýb.
