2Jul
Chcete spolupracovať a zdieľať so svojimi priateľmi a kolegami dokumenty balíka Office, prezentácie v programe PowerPoint a ďalšie informácie? Tu sa pozrieme na to, ako môžete pomocou aplikácie Docs.com používať nové aplikácie Office Web Apps s priateľmi z Facebooku.
Nedávno sme sa pozreli na nové aplikácie Office Web Apps na platforme SkyDrive a boli nadšení z funkcií, ktoré mali, ale chceli, aby mohla urobiť viac. Jedným z hlavných problémov so štandardnou službou Office Web Apps je, že denne používa Windows Live SkyDrive len málo ľudí.To znamená, že ak chcete zdieľať dokument online s priateľom, museli by sa zaregistrovať na nový účet a zistiť, ako ho použiť.Služba Docs.com je nová služba, ktorá odstraňuje túto zložitosť.Integruje Web Apps s Facebookom a umožňuje spolupracovať na dokumentoch so svojimi priateľmi z Facebooku. Poďme sa pozrieť na to, ako to môžete používať so svojimi priateľmi a kolegami.
Začíname
Prejdite na stránku Docs.com, aby ste mohli začať zdieľať dokumenty balíka Office so svojimi priateľmi z Facebooku. Kliknite na
Pripojte odkaz na pravej strane a pridajte ho do Facebooku.Ak ste ešte nie ste prihlásení do služby Facebook, zadajte informácie o účte Facebook a kliknite Login .
Upozorňujeme, že niektoré prehliadače môžu zablokovať prihlasovacie údaje a odovzdávať okná ako vyskakovacie okná, takže ich môžete nechať otvorené.
Po prihlásení ste pripravení do práce. Kliknutím na odkaz Pridať dokument nahrajte existujúci dokument alebo vytvorte nový súbor Word, Excel alebo PowerPoint. Dokumenty
Docs môžu požiadať o povolenie na spravovanie vašich stránok pri pokuse o odovzdanie dokumentu. Kliknite Povoliť pokračovať.
Teraz môžete nahrať nový dokument a vybrať, kto ho chcete zobraziť a upraviť.Môžete vytvoriť dokument úplne súkromný, zdieľať ho s jednotlivými priateľmi alebo ho zverejniť.
Samotné webové aplikácie fungujú rovnako ako aplikácie Office Web Apps na zariadení SkyDrive, ktoré majú rovnaké funkcie a obmedzenia. Jedna vec, ktorú sme si všimli, je, že sa zdá, že nie je možnosť otvoriť dokument Docs.com v počítači Office. To znamená, že budete musieť vykonať všetky svoje úpravy online alebo stiahnuť kópiu, ktorú chcete upraviť samostatne.
Rovnako ako u aplikácií Web Apps na platforme SkyDrive funguje Docs.com skvelo ako prehliadač Office, ale editor nemusí podporovať všetky funkcie v pokročilejších dokumentoch.
Do svojho dokumentu môžete pridať titul z pravého bočného panela, rovnako ako zdieľať dokument so svojimi priateľmi a poslať ho na stenu.
Je jednoduché pridať priateľov na úpravu alebo prezeranie dokumentu, pretože počas zadávania uvidíte upozornenia v štýle Intellisense, ktoré jednoducho vyberáte priateľov.
Môžete uverejňovať aktualizácie o dokumente a zistiť, o čom hovoria aj ostatní ľudia z sekcie Wall na bočnom paneli.
Môžete ľahko pristupovať k vlastným dokumentom a k dokumentom zdieľaným vašimi priateľmi na karte v hornej časti stránky Docs.com.
Alebo z prednej strany môžete vidieť niektoré verejné dokumenty. Tieto vám môžu pomôcť získať nápady na skvelé veci, ktoré môžete zdieľať so svojimi priateľmi.
Môžete páčiť alebo komentovať dokumenty iných ľudí počas ich prezerania, čo je skvelý spôsob, ako pomôcť vašim priateľom objavovať verejné dokumenty, ktoré vás zaujímajú.Dokumenty
na Facebooku
Po prihlásení do služby Docs.com sa na vašom profile na Facebooku zobrazí nová voliteľná karta. Vyberte odkaz Dokumenty , aby ste svojim priateľom zobrazili svoje zdieľané a verejné dokumenty.
Vaši priatelia teraz môžu vidieť všetky vaše dokumenty z vašej steny.
Ako už bolo uvedené, môžete po zdieľaní dokumentu uverejňovať príspevky na Facebooku. To bude pekne vyzerajúci príspevok na stene informovať svojich priateľov a pomôže im nájsť váš dokument.
Teraz môžete na karte Dokumenty odovzdávať dokumenty a vytvárať nové na Facebooku tak rýchlo, ako odovzdávate obrázky.
Bohužiaľ sme narazili na niekoľko chýb, hoci to možno očakávať, pretože je to beta služba. Celkovo to fungovalo pomerne dobre a dajte nám ľahko zdieľať naše dokumenty s priateľmi a rodinou na Facebooku.
Záver
Aplikácie Office Web Apps sú pekným prírastkom balíka Office 2010, ale často je ťažké ich použiť na spoluprácu, pretože málo ľudí má účet SkyDrive alebo vie, ako ho používať.Docs.com prevezme túto zložitosť a umožňuje vám zdieľať dokumenty s priateľmi rovnakým spôsobom, akým už zdieľate fotografie a videá na Facebooku. Namiesto toho, aby ste sa museli naučiť nový spôsob zdieľania dokumentov, môžete používať známe rozhranie Office a Facebook, ktoré už denne používajú milióny ľudí na celom svete.
Ďalšie informácie o tom, ako samotné webové aplikácie fungujú, nájdete v našej prehliadke obrazovky nových aplikácií Office Web Apps. Pracujú takmer rovnako na dokumente Docs.com, takže tu nájdete viac funkcií v každej webovej aplikácii.
Link
Zdieľať a spolupracovať na dokumentoch s Docs.com a Facebookom
